Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства

Документы (справки) о регистрации, подтверждающие факт постоянного или временного места жительства

В настоящее время такое понятие как прописка, обязательное прикрепление к месту жительства отменено на законодательном уровне.

Вместо него появилась регистрация. Она служит прикреплением определенного физического лица к объекту жилой недвижимости. Зачем нужны документы подтверждающие регистрацию по месту жительства, где их получить рассмотрим далее.

Какие документы подтверждают регистрацию по месту жительства?

Документ, подтверждающий место жительства — как получить?

Для того чтобы упорядочить процесс проживания граждан, а также чтобы не возникало путаницы по оформлению различной социальной помощи, льгот и других выплат, существует регистрация по месту жительства или временному пребыванию гражданина.

Естественно, что она должна быть подтверждена определенными документами. Сразу нужно сказать, что прикреплением к постоянному и временному месту проживания занимаются такие службы:

Федеральная миграционная служба, на которую и возложены прямые обязанности государством по контролю за перемещением граждан на территории нашей страны;
многофункциональные центры, которые созданы во всех регионах, куда граждане обращаются с целью получения документов подтверждающих их прописку, либо оформляют сам процесс регистрации.

Теперь рассмотрим вопрос, какие документы смогут подтвердить тот факт, что конкретное физическое лицо прописано по определенному адресу.

Справка подтверждающая место жительства — где ее взять?

Самый первый документ это паспорт гражданина нашего государства. В нем существуют отдельные страницы, куда миграционная служба, либо должностные лица многофункциональных центров ставят специальный штамп, который подтверждает факт того, что человека зарегистрировали по месту постоянного или временного жительства.
Свидетельство о рождении ребенка. Дети, которые не достигли совершеннолетия, согласно действующего законодательства, автоматически становятся прописанными вместе со своими родителями, или одним из них. Поэтому для подтверждения регистрации несовершеннолетнего послужит его свидетельство о рождении и документ родителя, где стоит соответствующий штамп.
Справка о регистрации человека по определенному месту жительства. Необходима в том случае, когда такое подтверждение нужно для несовершеннолетнего. Она прилагается к свидетельству о рождении.
Выписка из домовой книги или лицевого счета, открытого на определенное жилое помещение. Его не оформят, если не будет предоставлен паспорт с пропиской.
Судебное решение, подтверждающее право конкретного физического лица на проживание, владение, распоряжение конкретным жилым помещением. Такое решение также служит основанием для полноценной регистрации в квартире или домовладении.

Данный перечень документов исчерпывающий, но в некотором случае может быть расширен по требованию государственных органов, которые осуществляют регистрацию.

Важно запомнить, что без указанной процедуры, дети не могут быть оформлены в специальные учреждения (школы, сады), а также граждане не могут рассчитывать на получение различной социальной помощи.

Где можно получить такие документы?

Где выдается документ, подтверждающий прописку?

Для того чтобы разобраться в этом вопросе нужно понимать, что существует два вида регистрации.

Первый подразумевает постоянную, то есть физическое лицо является собственником жилого помещения, либо является нанимателем муниципального объекта жилой недвижимости.

Второй подразумевает временную регистрацию. Это бывает в тех случаях, когда человек арендует жилое помещение (в правовой природе это называется наймом), либо проживает в общежитии, или других аналогичных жилых объектах, помещения в которых не могут быть приватизированы.

Поэтому для каждого отдельного случая, понадобятся обязательные документы.

Для регистрации по месту жительства

Документы для постоянной регистрации

Для того чтобы провести регистрацию по такому месту гражданина, он должен обратится в районное отделение миграционной службы или в регистрационный многофункциональный центр.

Для проведения указанной процедуры по месту проживания понадобятся такие документы:

документы, подтверждающие право собственности на конкретное жилое помещение (договор купли-продажи, дарения, мены), а также регистрация своего права собственности в специальном реестре;
решение судебного органа о том, что за конкретным физическим лицом, или лицами признается право собственности на жилое помещение;
для ребенка понадобится свидетельство о рождении, где будут указаны его родители, то есть он автоматически регистрируется там, где его мать или отец.

Важно запомнить, что при предоставлении таких документов должностные лица многофункциональных регистрационных центров, либо миграционной службы не имеют права отказать в регистрации. Если такое происходит, тогда действия можно оспорить в судебном порядке.

Для регистрации по месту нахождения

Документы для временной регистрации

Особенностью такой регистрации является то, что гражданин будет прописан временно, о чем будет указано в штампе, проставленном в паспорте.

Поэтому перечень документов, который необходим для такой регистрации будет отличаться, и он следующий:

договор социального найма, заключается между администрациями общежитий, а также частными лицами, во владении которых находятся жилые комплексы, в которых граждане имеют право на временное проживание, такие соглашения проходят обязательную государственную регистрацию;
договор аренды (найма) жилого помещения, который составляется в том случае, когда люди проживают в жилом помещении, платя за это арендную плату владельцу, если срок найма больше года, то такое соглашение в обязательном порядке регистрируется в специальном реестре, если меньше года тогда заверять такой договор не нужно;
справка из специальных центров для бездомных, куда они прикрепляются, чтобы можно было получать социальную помощь, продукты одежду.

Важно запомнить, что в любом договоре найма жилого помещения, стороны должны прописывать факт возможности временной регистрации. Если такого не будет, то и владелец жилого помещения, и его наниматель могут быть подвержены административному штрафу.

Где можно получить документы о регистрации по месту жительства?

Куда обращаться за регистрацией по месту проживания

Этот вопрос также интересует многих. Для того чтобы их получить, необходимо обратится в следующие государственные организации:

районные отделения миграционных служб, их должностные лица ведут полный учет всех людей, которые когда-либо были прописаны в конкретном жилом помещении, для этого существуют специальные регистрационные карточки, миграционная служба предоставляет официальную справку, в которой указывается что конкретный гражданин зарегистрирован по такому-то месту жительства, где также указывается основание (например, решение суда, или покупка недвижимости);
многофункциональные центры, которые также имеют функции по выдаче документов, подтверждающих регистрацию физического лица, по конкретному месту жительства, они получают информацию из специальных государственных реестров, либо подавая письменные запросы в миграционную службу.

Важно запомнить, что многофункциональные центры пользуются большим спросом у граждан, поскольку они экономят свое время. Обратившись к одному специалисту, они в самое кратчайшее время получают необходимые документы.

Для того чтобы подтвердить регистрацию по месту своего жительства достаточно паспорта или свидетельства о рождении ребенка. Для проведения данной процедуры, необходимо собрать определенный перечень документов, о которых рассказано выше.

О регистрации по месту жительства и том, когда она нужна вы можете узнать, посмотрев видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Порядок получения документа, подтверждающего регистрацию граждан по месту жительства в России

Основным документом, подтверждающим регистрацию граждан, является свидетельство о регистрации либо штамп в паспорте. В зависимости от вида регистрации и самого гражданина, в разных ситуациях выдается различное подтверждение.

Законодательство

Российским законодательством установлена обязанность граждан информировать миграционную службу о фактическом месте пребывания на территории России. Каждый гражданин обязан получить постоянную регистрацию по фактическому адресу, где он проживает.

В тех случаях, когда гражданин вынужден временно присутствовать в другом населенном пункте более 90 дней, он обязан получить временную прописку по фактическому адресу проживания. При ее оформлении человек не снимается с основного места учета, а получает только свидетельство о временной постановке на учет в данном населенном пункте.

За нарушение данной обязанности предусмотрено административное наказание для незарегистрированных граждан в размере 1500-2000 рублей. А для собственника жилья, где фактически проживает незарегистрированный гражданин, предусмотрен штраф 2000-2500 рублей.

При получении постоянной или временной прописки необходимо подтвердить основания, на которых данный человек имеет право проживать по данному адресу. Сюда могут относиться следующие виды подтвердительных документов:

бумаги, подтверждающие право собственности на жилье;
договор найма или аренды;
заключение брака с владельцем жилья;
наличие родственной связи с владельцем квартиры;
заявление от собственника жилого помещения.

Согласно законодательству нашей страны, прописку могут требовать во многих государственных инстанциях, когда к ним обращаются граждане за получением государственной услуги.

Где нужна регистрация

Предъявить документы, подтверждающие фактическую прописку человека, имеют право при оказании следующих государственных услуг:

при получении или обмене паспорта, свидетельства о рождении несовершеннолетнего;
при совершении сделок с недвижимостью и их регистрации;
при подаче заявлений в ЗАГС о регистрации брака или его расторжении;
при трудоустройстве;
при постановке на учет в военкомат и снятия с учета;
при устройстве детей в образовательные учреждения и детские сады;
при регистрации детей по месту жительства одного из родителей;
при открытии счета в банке и совершении иных финансовых операций;
при обращении в медицинские учреждения.

Исходя из того, что в основных случаях требуется прописка человека, а за нарушение сроков полагается административный штраф, граждане должны соблюдать данное требование.

Виды регистрации

В зависимости от времени пребывания в конкретном населенном пункте и от оснований регистрации человека, прописка может быть 2 видов:

Первая выдается на неопределенный срок, пока человек самостоятельно не подаст заявление с требованием выписать его или прописать по другому адресу. Для ее получения необходимы определенные основания и разрешение других собственников, если прописывается не владелец жилья.

Второй вид прописки используется в случаях, когда человек присутствует временно на территории данного населенного пункта, но более 90 дней. В этом случае основанием могут служить временные договоры с собственником помещения, на основании которых человек имеет право на проживание по указанному им адресу.

В зависимости от вида прописки выдаются различные документы. Постоянная прописка проставляется в виде штампа в паспорт граждан России старше 14 лет. Для детей моложе этого возраста предусмотрена выдача свидетельства о регистрации.

Аналогичное свидетельство выдают иностранным и российским гражданам при их временной регистрации на территории определенного субъекта РФ.

Свидетельство

Данный документ выдается миграционной службой на определенном законодательством бланке и по установленной форме 8. Он имеет свой идентификационный номер, который числится в базе миграционной службы. Это исключает возможность его подделки и обеспечивает быструю идентификацию человека.

Обязательными пунктами в этом документе являются:

Персональная информация о владельце данного документа.
Сведения о месте и дате его рождения.
Его паспортные данные либо номер свидетельства о рождении.
Адрес временного пребывания человека.
Сроки действия выданного документа.
Печать отделения ФМС, подпись ответственного лица и расшифровка подписи.

Этот документ является официальным подтверждением постановки на учет физического лица. С момента окончания срока действия этого документа он должен быть продлен, если человек продолжает находиться в этом населенном пункте.

Штамп

При оформлении постоянной регистрации гражданин вместе со всеми документами подает свой паспорт. Вместе с занесением сведений о его регистрации в базу данных и на печатный носитель, сотрудники УФМС ставят штамп в паспорт на специально выделенных для этого страницах.

Если человек до этого имел прописку по другому адресу, то после штампа о предыдущей регистрации ставится штамп о снятии его с учета. Граждане не обязаны выписываться по предыдущему месту регистрации. Они могут сделать это одновременно, подав заявление на постановку на учет по новому адресу.

Сам штамп представляет собой прямоугольник, включающий несколько строк для внесения следующей информации:

название территориального регистрирующего миграционного органа;
название операции о регистрации или снятии с учета;
адрес новой прописки;
дата постановки на учет;
подпись ответственного лица.

При предъявлении паспорта гражданина сотрудники других государственных органов проверяют его отметку о регистрации и на основании ее осуществляют предоставление определенных услуг.

Иные документы

Бывают ситуации, когда паспорт или свидетельство по определенным обстоятельствам отсутствуют либо требуется дополнительный документ, подтверждающий регистрацию. В этом случае подтвердить свою прописку можно следующими бумагами:

справка формы 9, выдаваемая в паспортном столе;
выписка из лицевого счета;
правоустанавливающий документ на жилье;
выписка из домовой книги, подтверждающая информацию обо всех зарегистрированных гражданах по этому адресу.

Эти бумаги являются законным подтверждением о регистрации человека наравне со штампом в паспорте или свидетельством.

Порядок получения

Для оформления регистрации, независимо от ее вида, нужно соблюдать определенный порядок действий:

Сбор необходимой документации.
Написание заявления.
Подача всех документов.
Получение одобрения о регистрации.
Получение свидетельства или штампа.

В зависимости от разновидности прописки, необходимый пакет документации будет различным. Для временной регистрации нужно подготовить:

личный паспорт;
подтверждение оснований проживания по данному адресу;
согласие владельца жилья;
заявление.

При оформлении постоянной прописки потребуются:

личный паспорт заявителя;
заявление;
согласие собственников, если он сам таковым не является;
выписка из домовой книги о численности человек;
документы, подтверждающие родственные связи при наличии;
правоустанавливающие бумаги на жилье при наличии.

Если регистрируется не один из собственников жилья, то необходимо проставить на заявлении согласие всех собственников. Если жилье является не приватизированным, то нужно еще получить разрешение муниципалитета на регистрацию посторонних лиц.

Данные виды документов можно получить несколькими способами:

через паспортный стол;
через многофункциональный центр;
через миграционную службу;
через портал государственных услуг.

Также это можно сделать лично, через представителя, либо отправив заявление и заверенные у нотариуса документы по почте.

Как оформить регистрацию по месту жительства в Москве

1. В чем разница между регистрацией по месту жительства и регистрацией по месту пребывания?

Место жительства — это жилье, в котором человек проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), по договору найма специализированного жилого помещения или на каких-либо других основаниях постоянно (преимущественно). Место пребывания — это, соответственно, жилье, которое человек занимает на тех же основаниях, но временно.

О смене места жительства нужно сообщать в орган ГУВМ МВД в течение семи дней. Регистрацию по месту пребывания необходимо оформлять только в том случае, если вы планируете жить на новом месте более 90 дней.

Регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, производится в срок от трех до восьми дней в зависимости от способа подачи документов.

2. Нужно ли согласие других жильцов, чтобы зарегистрироваться по месту жительства?

Если речь идет о жилье, которое находится в частной собственности, и вы — его собственник (или собственник доли в нем), вам не нужно получать ничье согласие. Если вам не принадлежит даже доля в помещении, вы можете зарегистрироваться в нем по месту жительства только с согласия всех собственников. Согласие собственников выражается на личном приеме в регистрирующих органах письменно. Если у собственника нет возможности присутствовать лично, он может оформить нотариально заверенное согласие.

Если вы наниматель жилья, которое находится в государственной или муниципальной собственности, по договору найма, социального найма или безвозмездного пользования, вам также не нужно получать согласие других нанимателей. Если же вы не указаны в договоре найма, социального найма или безвозмездного пользования, зарегистрироваться в жилом помещении по месту жительства вы можете только в случаях:

если вы ребенок (до 14 лет) нанимателя помещения;
если вы являетесь другим членом семьи нанимателя и против вашей регистрации не возражают все участники договора найма, социального найма или безвозмездного пользования и наймодатель (в лице Департамента городского имущества Москвы).

Согласие членов семьи нанимателя предоставляемого вам жилья (достигших 14 лет) выражается на личном приеме письменно. Если нет возможности присутствовать лично, согласие можно заверить нотариально.

3. Какие нужны документы?

Чтобы зарегистрироваться по месту жительства, вам понадобятся:

документ , удостоверяющий личность;
заявление о регистрации по месту жительства (по форме № 6, заполняется на личном приеме или онлайн на портале государственных услуг Российской Федерации);
документ , являющийся основанием для проживания по указанному адресу (свидетельство о праве собственности на жилплощадь, в случае если вы являетесь ее владельцем (совладельцем); заявление человека, предоставляющего жилье; договор найма, социального найма; решение суда о признании права пользования жилым помещением).
акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (при установлении опеки или попечительства).

Чтобы зарегистрировать по месту жительства несовершеннолетнего ребенка до 14 лет, одновременно с заявлением о регистрации по месту жительства законному представителю понадобятся:

свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
документ, удостоверяющий личность законного представителя;
акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (при установлении опеки или попечительства) — в случае необходимости.

Владельцу жилья или нанимателю (если вы не владелец или не указаны в договоре найма) в свою очередь понадобятся:

документ, удостоверяющий личность;
документ, подтверждающий право на владение этим жильем.

4. Куда подавать заявление?

Подать документы для регистрации по месту жительства можно:

онлайн, через портал государственных услуг Российской Федерации;
в центре госуслуг «Мои документы» того района, где находится жилье;
в управляющей компании вашего дома, если она предоставляет услуги паспортного стола.

Для жителей Новомосковского административного округа на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru доступна предварительная запись в центр госуслуг поселения Московский и центр госуслуг по работе с крупными застройщиками и госструктурами по вопросам регистрации.

Если вы подаете документы лично, вам придется приходить дважды: сначала подать документы, потом получить. В первый визит, для подачи документов, придется прийти и вам, и тем, кто предоставляет жилье (если вы не собственник). Второй раз, для получения свидетельства о регистрации, можете прийти только вы.

Если вы подадите заявление онлайн, вам в течение трех дней придет приглашение на проставление печати о регистрации по месту жительства в паспорте. Прийти придется как вам, так и тем, кто предоставляет вам жилплощадь. При себе нужно будет иметь:

документы, удостоверяющие личность;
документ, подтверждающий право на владение этим жильем;
документ, являющийся основанием для вашего проживания по указанному адресу.

Если жилье находится в государственной или муниципальной собственности, и вы не являетесь нанимателем, для регистрации по месту жительства понадобится сначала заключить дополнительное соглашение к договору найма.

5. Как оформить регистрацию для ребенка?

Местом жительства или пребывания несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства или пребывания их законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов.

Для регистрации детей, не достигших 14 лет, и недееспособных граждан по месту проживания законных представителей — родителей (одного из родителей), усыновителей или опекунов согласие собственников жилья не требуется. Соответственно, их присутствие во время подачи документов не нужно. Регистрация осуществляется по заявлению законного представителя. Регистрация детей старше 14 лет производится на общих основаниях.

Отметка о регистрации детям до 14 лет в документ, удостоверяющий личность, не ставится. Вместо этого выдается свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания.

6. Как оформить регистрацию студенту и военнослужащему?

по месту жительства — на общих основаниях (за исключением солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву);
по месту пребывания — при наличии отпускного билета или командировочного удостоверения (если срок отпуска или командировки превышает 90 суток).

Военнослужащие, поступившие на военную службу по контракту, а также офицеры, проходящие военную службу по призыву, и члены их семей до получения жилых помещений регистрируются органами регистрационного учета по месту дислокации воинских частей.

Студенты очной формы обучения, получающие среднее профессиональное и высшее образование и проживающие в общежитиях, для регистрации по месту пребывания должны обращаться к уполномоченному должностному лицу учебного заведения. Сделать это нужно в течение трех дней со дня предоставления места в общежитии.

7. Какие документы можно оформить одним пакетом при смене места жительства в центрах госуслуг?

В центрах госуслуг «Мои документы» можно одним пакетом оформить документы и получить услуги, необходимые при смене места жительства:

резидентное разрешение на парковку;
внесение изменений в документы воинского учета (для военнообязанных);
оформление субсидии на оплату ЖКУ;
предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи (для тех, кто относится к соответствующей категории льготников);
расчет или перерасчет платежей за ЖКУ;
прием заявлений о запросе выплатного (пенсионного) дела (для получателей пенсии);
прием заявлений о доставке пенсии (для получателей пенсии);
прием заявлений на предоставление льготы по налогу на имущество физических лиц, земельному и транспортному налогам от физических лиц (для тех, кто относится к соответствующей категории льготников).

Обратите внимание, перечисленные услуги станут доступны только после получения паспорта с отметкой о регистрации.

Подробнее об оформлении документов одним пакетом можно узнать на официальном сайте центров госуслуг «Мои документы» или по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 () 777-77-77.

8. В каких домах нельзя зарегистрироваться?

Если квартира находится в доме, который определен под снос, зарегистрироваться в ней невозможно. Регистрационный учет прекращается после выхода постановления Правительства Москвы о сносе того или иного дома.

Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства

Регистрация по месту жительства, или постоянная регистрация, заменила существующую в СССР прописку. Хотя последнее понятие все еще используется в разговорной речи. Но прописка и регистрация – принципиально разные вещи. Чтобы прописаться, необходимо было получить разрешение местных властей. Регистрация же носит уведомительный характер. Но иногда возникают ситуации, в которых может потребоваться документ, подтверждающий регистрацию по определенному месту жительства. Рассмотрим, где и как его получить и куда предоставить.

О чем идет речь

Для начала разберем, что понимается под местом жительства и регистрацией по нему. Из самого определения ясно, что речь идет о жилом помещении. Это может быть:

квартира;
дом;
комната в коммунальной квартире;
комната в общежитии;
служебное жилье;
гостиничный номер и т.д.

Главным требованием к такому помещению будет его пригодность для проживания. В этом помещении гражданин должен проживать или пребывать большую часть своего времени.

О том, что определенное помещение является местом их проживания или пребывания, граждане обязаны уведомлять орган, ведающий миграционным учетом. В Российской Федерации это Миграционная служба (ФМС). Она осуществляет регистрационный учет граждан. То есть производит их регистрацию по месту жительства или пребывания.

Соответственно регистрация может быть постоянной – по месту проживания, или временной – по месту пребывания. В выборе такого места жители нашей страны свободны. Но о его результатах обязаны уведомлять государство. Это необходимо для планирования развития территорий, прогнозирования уровня безработицы и т.д.

Основанием для проведения регистрации по месту жительства может быть приобретение жилого помещения в собственность, заключение договора социального найма, заключение брака с владельцем жилья и т.д. Дети, не достигшие совершеннолетия, имеют право на регистрацию в квартире любого из родителей.

[smartcontrol_youtube_shortcode key=”прописка по месту жительства” cnt=”1″ col=”1″ shls=”false”]

Когда необходимо подтверждать регистрацию

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, моту потребоваться в самых разных житейских ситуациях:

при регистрации ребенка по адресу родителей;
при получении или обмене паспорта;
при устройстве на работу (особенно на госслужбу);
при подаче в ЗАГС заявления о заключении брака или разводе;
при устройстве ребенка в детский сад или школу;
при оформлении кредита или открытии счета в банке;
при постановке и снятии с военного учета в военкомате;
про совершении сделок с недвижимостью и т.д.

Отметка о постоянной регистрации по месту жительства проставляется непосредственно в паспорте. Однако бывают ситуации, когда предъявить такой штамп невозможно. Например, при утере паспорта для его восстановления. Или если этот документ еще не был получен, как в случае с ребенком до 14 лет. Иногда только паспорта бывает недостаточно и служащим ФМС. В таких ситуациях, вместо паспорта необходимо предъявить и другие документы, которые могут подтвердить регистрацию в определенном жилом помещении.

Какими документами можно подтвердить

Если паспорта нет, или по какой-то иной причине требуется дополнительный документ, то им может быть:

справка формы №9;
выписка из домовой книги, содержащая сведения обо всех зарегистрированных жильцах;
выписка из лицевого счета;
свидетельство о праве собственности на жилье.

Эти документы служат вполне достаточным подтверждением факта имевшей место в прошлом регистрации. В редких случаях в качестве подтверждения может выступать судебный акт о признании права на жилое помещение (пользование им) или договор найма с условием о регистрации. Но в отличие от документов, названных выше, эти бумаги скорее дают основание провести регистрацию, но не подтверждают ее факт.

Наилучшим вариантом будет все же справка – форма № 9. Она может быть обычной или архивной. Для замены паспорта или регистрации ребенка достаточно обычной.

В ней отражаются:

кому именно выдана справка;
вид регистрации и дата ее совершения;
адрес жилого помещения;
все зарегистрированные в текущий момент лица в этом же помещении;
на основании какого документа произошло вселение;
характеристика самого помещения;
дополнения и примечания (если имеются);
куда предъявляется справка;
кто и когда ее выдал.

Архивный вариант справки требуется при проверке на чистоту сделок с недвижимостью, прежде всего, купли-продажи. Дело в том, что при определенных обстоятельствах, за бывшими жильцами квартиры сохраняется право на проживание и восстановление регистрации. Например, если такой гражданин отбыл для:

получения образования;
службы в армии;
длительной командировки;
отбытия уголовного наказания.

Наличие таких претендентов на пользование жильем отразится в архивной справке. Кроме того, там будут перечислены вообще все когда-либо зарегистрированные на данной жилплощади люди. А также даты и причины снятия их с учета по данному адресу. Такой документ может потребоваться и для оформления приватизации, чтобы не нарушить права зарегистрированных лиц. Или при оформлении наследования недвижимости.

Куда обратиться за получением

Для получения подтверждающего постоянную регистрацию по месту жительства документа, можно воспользоваться одним из следующих способов:

Обратиться к паспортисту при жилищной конторе по месту обслуживания квартиры. Для этого стоит предварительно выяснить приемные часы этого специалиста. Они могут различаться в разных районах. Если в учетных документах есть запись о проведении регистрации, то при совпадении данных учетной карточки со штампом в паспорте, справка может быть выдана немедленно. Но, по понятным причинам, при отсутствии паспорта этот способ не годится.
Не городским жителям можно обратиться в администрацию сельского населенного пункта. Порядок действий будет тем же, что и в первом случае. Сверяются данные в поданном документе и учетной карточке – выписывается справка.
Документы на получение справки можно подать в ближайшем Многофункциональном центре. Поскольку специалисты МФЦ сами таких справок не выписывают, то ее изготовление может занять какое-то время. Получить готовый документ можно там же, где были поданы документы.
Обратиться в территориальный отдел УФМС лично. Получение справки также займет несколько дней. К тому же наверняка придется отстоять живую очередь. Причем дважды: для подачи документов и получения готовой справки.
Направить заявление и копию паспорта или иного документа по почте, заказным письмом. Ответ будет доставлен тем же способом. Учитывая скорость работы почтовой службы, это самый долгий способ. Но не придется лично посещать МФЦ или УФМС.
Воспользоваться услугами «электронного правительства». При заполнении заявления необходимо указать способ получения результата. Это может быть личное обращение или отправка по почте. Способ также не мгновенный, а предполагающий ожидание до 10 дней.

Услуга по оформлению справки по форме № 9 относится к числу бесплатных.

Сам документ имеет срок действия – один месяц с даты выдачи. Потом потребуется получить новый документ.

[smartcontrol_youtube_shortcode key=”как подтвердить регистрацию по месту жительства” cnt=”1″ col=”1″ shls=”true”]

Каким документом можно подтвердить регистрацию по месту жительства?

В некоторых случаях, например, при утере, порче или краже свидетельства, а также, если необходима справка для предоставления ее в какую-либо инстанцию или банк при получении кредита, требуется новый или актуальный документ подтверждающий регистрацию по месту жительства. Его оформление — это задача миграционной службы, однако, обратиться к ней с запросом можно несколькими способами.

Несмотря на то, что на сегодняшний день прописка носит не более чем уведомительный характер, а право населения на свободное перемещение утверждено Конституцией, за отсутствие регистрационной отметки у совершеннолетнего человека или ребенка по месту жительства или временного пребывания, грозит административным штрафом.

Информационные справки

Документ, свидетельствующий о том, что физическое лицо действительно имеет регистрацию, это информационная справка, которая отвечает на вопросы о том, кто именно, по какому адресу и на какой срок прописан. Если же получить таковую необходимо собственнику жилья, то он может получить её в миграционной службе или управляющей компании. Документ будет отображать сведения обо всех людях, которые прописаны у него в квартире на дату запроса. Заинтересованное лицо, если это владелец недвижимого объекта или сам прописанный человек, может получить нужный документ бесплатно.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Все документы, выдаваемые миграционной службой, имеют утверждённую унифицированную форму. В частности, когда речь идёт о необходимости получения информации о прописке, есть несколько вариантов:

Простая выписка – запрашивается владельцем жилого помещения или зарегистрированным на его территории человеком. Содержит данные о каждом физическом лице, которое зарегистрировано по тому же адресу на момент подачи запроса;
Архивная выписка – запрашивается исключительно собственником жилья или его представителем по нотариально заверенной доверенности. Включает в себя сведения о каждом человеке, который когда-либо был прописан по запрашиваемому адресу;
Свидетельство — подтверждает временную регистрацию запрашивающего человека.

Что можно узнать

Справка, которая может подтвердить проживание и факт становления на учет в определённом жилом помещении, содержит в себе:

Фамилию, имя, а также отчество человека, являющегося получателем документа;
Список прописанных лиц с датами их рождения и наличием родственной связи;
Данные о жилплощади (квадратура, этажность, количество комнат, бумаги о праве собственности, прочее).

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Каждой справке присваивается индивидуальный реестровый номер и дата, согласно регистрационной книге выдачи исходящей документации. Документ должен быть оформлен должным образом, с подписями должностных ответственных лиц, их расшифровкой и печатью выдавшего бумагу учреждения.

В некоторых случаях, к примеру, когда нужно подтвердить регистрацию ребенка, документ будет содержать в себе информацию только о прописанных по тому же адресу граждан, без описания жилплощади. Задаваясь вопросом, где получить такой документ, можно сказать, что есть несколько способов. Например, можно лично обратиться в территориальное отделение миграционной службы, управляющую компанию, ЖКХ, управление в миграционных вопросах МВД РФ или Многофункциональный центр. Также можно оставить электронный запрос на портале государственных услуг или отправить его Почтой России.

Срок действия

Документ о зарегистрированных в помещении гражданах не бессрочен. Поскольку сфера недвижимости недостаточно защищена от мошенничества и прочих финансовых рисков, государство, таким образом, пытается снизить их возникновение. Поскольку оговоренная справка требуется довольно часто при заключении сделок на рынке недвижимости, закон обеспечивает одинаковую безопасность, как продавцу жилья, так и потенциального покупателя, поскольку с юридической точки зрения обе стороны равны и суд, в случае возникновения конфликтов, должен оставаться беспристрастным.

Если такая справка нужна для оформления кредита в банковском учреждении, то срок её действия составляет месяц от даты, указанной на документе. Если же она предоставляется в иную государственную инстанцию, выписка будет бессрочной, поскольку обычно она имеет одну определённую цель – подтверждение какой-либо информации на момент запроса.

Получить документ с подтверждением прописки достаточно несложно и на оформление такового уйдёт немного времени. Если точнее, на руки справку выдают в день запроса или на следующий день, если человек обратился в конце рабочего дня или имеются какие-либо усложняющие процедуру обстоятельства.

Как можно получить

Определившись с удобным для себя вариантом, необходимо подготовить бумаги, которые нужно будет предоставить для получения свидетельства.

Документы для предоставления:

Паспорт заявителя;
Свидетельства о рождении, если нужно подтвердить, что прописаны дети;
Форма утверждённого заявления, заполненная собственноручно или с помощью компьютера, если бралась с официального портала государственных услуг.

В случае, когда ни владелец жилого помещения, ни прописанные жильцы по каким-либо обстоятельствам не могут самостоятельно заниматься вопросом получения необходимого документа, выходом из ситуации становится оформление доверенности в нотариальной конторе. Как вариант, можно воспользоваться почтовым отправлением запроса, что занимает много времени и стоит довольно много, поскольку все прилагаемые копии должны быть заверены нотариусом. Также можно подать электронное заявление. Однако в этом случае всё равно потребуется лично явиться за готовым документом или же отправить доверенное лицо вместо себя.

В целом же процедура весьма простая, удобная и не требует посещения прочих организаций. Предоставляется данная услуга российским гражданам на бесплатной основе.

Регистрационное свидетельство

Документ по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А5 и обязательно прилагается к удостоверению личности гражданина (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, зафиксированный в базе Федеральной миграционной службы.

Подтверждающий временную регистрацию документ имеет в себе следующую информацию:

Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
Место и дата рождения гражданина;
Адрес, по которому оформлена прописка;
Период, на который регистрация оформлена.

Кроме того, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.

Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, по и подав заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр, отправив их почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.

Варианты получения

Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе свидетельство или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя временного жильца, но лично присутствовать при оформлении не имеет возможности.

Варианты оформления прописки без личного присутствия владельца жилья:

Оформить и заверить нотариально доверенность на человека, который явится в миграционную службу вместо собственника жилья и будет официально действовать от его лица;
Форма №3 может быть заполнена собственником жилья в присутствии нотариуса и им же должна быть заверена. После чего эта бумага передаётся в миграционную службу вместе с заявлением и прочими документами на прописку;
Обратиться к посреднической фирме, которая за определённую плату сделает всё самостоятельно.

В последнем случае необходимо быть предельно осторожным, поскольку в сфере, которая хоть как-то связана с недвижимостью, много мошенников, заплатив которым можно остаться без денег и без регистрации.

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства: перечень, особенности получения

24 Ноября, 2018
Документы
Оксана Кисленкова

В различных жизненных ситуациях гражданам может пригодиться документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства. Что это за бумага такая? Где она может быть оформлена? Как выглядит? И кто имеет право на ее получение? Ответы на все эти вопросы и не только обязательно будут раскрыты ниже. Изученные сведения могут пригодиться каждому. Причем, как показывает практика, абсолютно неожиданно.

Когда оформляют

Документ, подтверждающий адрес проживания и регистрацию в России, может выглядеть по-разному. Существуют различные его формы, но об этом поговорим позже. Сначала стоит выяснить, при каких обстоятельствах может потребоваться подтверждение прописки.

На данный момент чаще всего на практике это необходимо, если:

гражданин оформляет некоторые документы;
оформляется прописка новорожденного;
заявитель хочет получить государственную поддержку (например, в виде пособий);
планируется заключение договора о приватизации;
осуществляются судебные прения;
нужно определить место жительства несовершеннолетнего ребенка при разводе родителей;
человек прикрепляется к поликлинике.

На самом деле подтверждение места жительства требуется почти всегда. Даже встать на учет в ФНС в качестве налогоплательщика или открыть ИП не получится без прописки.

Формы представления

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства – это что такое? Так принято называть бланк установленной формы. В нем указывается информация о гражданине, а также о месте его официальной прописки. Это и считается местом жительства.

Упомянутый документ, как уже было сказано, может быть представлен по-разному. Сегодня можно столкнуться с:

формой 9;
свидетельством о регистрации;
формой 12;
штампом в гражданских документах человека.

Далее рассмотрим все перечисленные выписки более подробно. Кроме того, постараемся понять, как их оформить в том или ином случае. Это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. И даже подросток сможет достигнуть желаемой цели.

Форма 9

Документ, подтверждающий место жительства и регистрацию человека на той или иной территории – это форма 9. Ее принято называть справкой о составе семьи или выпиской из домовой книги.

Это бланк установленной формы, распечатанный на обычном листе формата А4. В нем указываются сведения заказчика, а также таблица всех прописанных в квартире/доме лиц. Здесь же отображается степень родства с заявителем и дата рождения каждого обитателя жилья.

Именно такая справка оформляется чаще всего для получения государственного обслуживания и прописки несовершеннолетних. Она помогает подтвердить факт проживания по тому или иному адресу, а также опровергнуть совместную регистрацию с ребенком.

Форма 12

Подтверждение регистрации по месту жительства в России может осуществляться при помощи формы 12. Это архивная справка о прописке, расширенный вид формы 9.

Он, как правило, отображает информацию обо всех когда-либо зарегистрированных на территории гражданах. При помощи формы 12 можно посмотреть, кто и когда был прописан/выписан.

На практике подобный документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, оформляется крайне редко. Как правило, он пользуется спросом при судебных прениях, а также во время приватизации.

Свидетельство о прописке

Следующая форма представления изучаемого документа – это свидетельство о регистрации. Оно бывает разным – для несовершеннолетних и взрослых.

Справка о прописке может указывать на наличие временной и постоянной регистрации. Второй тип бумаг оформляется для несовершеннолетних граждан РФ.

Штамп установленной формы

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства – это гражданский паспорт. Он оформляется гражданам, достигшим 14 лет. После этого в обязательном порядке обменивается в 20 и в 45 лет.

В паспорте гражданина РФ в специально отведенных местах проставляется запись о прописке. И выписке, если гражданин меняет регистрацию. Штамп указывает лишь на адрес и дату прописки.

Стоит обратить внимание на то, что в гражданском паспорте прописывается только постоянное место жительства. Сведения о временной регистрации в этом документе не проставляются. Это попросту не предусматривается действующим законодательством РФ.

Где оформлять

Подтверждение регистрации по месту жительства может потребоваться при различных жизненных обстоятельствах. И теперь понятно, посредством каких бумаг можно доказать свою прописку.

А где взять соответствующие документы или проставить штамп в паспорт? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Связано это с тем, что подобное обслуживание оказывается различными государственными органами и службами. Главное – учесть предполагаемое место регистрации человека.

На сегодняшний день документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, можно запросить через:

паспортные столы;
паспортно-визовые центры;
службы “одного окна”;
многофункциональные центры;
управляющие компании, занимающиеся обслуживанием того или иного жилья;
миграционные службы;
отделения УФМС РФ.

На самом деле все проще, чем кажется. Правда, если требуется расширенная выписка с места жительства, могут возникнуть проблемы. Далеко не каждый имеет право на ее оформление.

Кому выдают

Документы, подтверждающие регистрацию, на руки выдаются далеко не всем. Лишь определенный круг лиц имеет право на оформление соответствующих форм. И это нужно учитывать.

Сегодня оформить выписку с места жительства могут следующие категории граждан:

лица, прописанные на той или иной территории;
собственники жилья;
наследники;
представители указанных лиц;
государственные органы и службы.

Расширенную выписку (архивную) могут запрашивать только наследники и текущие собственники жилого помещения. Больше ни у кого подобных полномочий нет. Выдавать подобную документацию третьим лицам работники уполномоченных органов не имеют никакого права.

Запрашиваем лично – официальный способ

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания – это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации – время действия прописки.

Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:

Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
Подать запрос в уполномоченный орган.
Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.

Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?

Оформление справки – общепринятый метод

Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства? Больше поиск ответа на подобный вопрос не доставит никаких хлопот. А вот с оформлением подобной документации иногда возникают некие трудности.

Ранее мы изучили официальный способ запроса справки с места жительства гражданина. Но на деле обычно используется другой подход. Он доставляет меньше хлопот.

Все, что нужно человеку, – взять с собой определенный пакет бумаг, а затем явиться в уполномоченный орган и попросить устно выдать выписку с места регистрации. Сотрудник соответствующей организации может поинтересоваться, для каких целей оформляется документ. И через некоторое время документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, будет выдан на руки заявителю.

Именно такой расклад считается общепринятым. Подобным образом можно запросить и свидетельство установленного образца, и форму 9, и архивную выписку из домовой книги.

Как ставят штамп

А как тогда проставить в гражданский паспорт штамп о регистрации по месту жительства? Для этого нужно провести процедуру прописки. Она осуществляется через указанные выше службы.

Как только прописку оформят, человеку поставят штамп установленной формы в гражданское удостоверение личности. Если паспорт обменивается, заявителю приходится брать форму 9 или 12, а также заполнять листы убытия и прибытия. На их основании будет осуществляться внесение данных о прописке в обновленный идентификатор личности.

На ребенка

Документом, подтверждающим регистрацию ребенка по месту жительства, до 14 лет является справка установленного образца. А точнее, свидетельство по форме 8. Оно, как уже было сказано, оформляется на отдельном бланке и содержит сведения об адресе проживания, а также ФИО несовершеннолетнего.

Выдается подобная бумага при проведении процедуры регистрации по тому или иному адресу. После выдачи бланк должен храниться на руках у законных представителей ребенка и предъявляться в уполномоченные органы при необходимости.

Если свидетельство о регистрации будет утеряно или украдено, его можно восстановить. Для этого достаточно воспользоваться ранее указанными советами.

Справки для запроса

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства – что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.

Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.

Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:

идентификатор личности;
свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
заявление на выдачу справки той или иной формы.

Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.

Сроки обслуживания

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, были представлены нашему вниманию. И способы их оформления тоже.

Как быстро выдают бланки установленных форм? Обычно срок оказания услуги варьируется от нескольких минут до пары недель. Более точные сведения сообщат в конкретном регистрирующем органе.

Платить за прописку, а также за выдачу справок с места жительства не придется. Госпошлина за подобные услуги не предусматривается. Если кто-то требует денег, нужно обращаться в суд, предварительно зафиксировав соответствующее поведение.