Требования к документам для регистрации прав

Требования к документам для государственной регистрации прав

Основания для государственной регистрации прав

Основаниями для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество и сделок с ним являются:

1. Акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции и в порядке, который установлен законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания.
2. Договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения объектов недвижимого имущества на момент совершения сделки.
3. Акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения.
4. Свидетельства о праве на наследство.
5. Вступившие в законную силу судебные акты.
6. Акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания.
7. Иные акты передачи прав на недвижимое имущество и сделок с ним в соответствии с законодательством, действовавшим в месте передачи на момент ее совершения.
8. Иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают
   наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав.

Фото сделано с информационного стенда в регистрационной палате, где изображены основания для государственной регистрации прав

Фото сделано с информационного стенда в регистрационной палате, где изображены требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав

Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав

Документы, устанавливающие наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество и представляемые на государственную регистрацию прав, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Едином государственном реестре прав.

Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества, иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц и в случаях, установленных действующим законодательством, должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями.

Не подлежат приему на государственную регистрацию прав документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 () 703-47-59
Москва, Московская область

+7 () 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 () 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Требования к оформлению документов при государственной регистрации

Требования к оформлению документов при государственной регистрации в соответствии с ФЗ-122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»
Требования сохранились и после вступления в силу 02.01.2017 г нового закона «О государственной регистрации недвижимости» ФЗ-218.

Требования к оформлению документов при государственной регистрации

• 1. Документы, устанавливающие наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество и представляемые на государственную регистрацию прав, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Едином государственном реестре прав. Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества и, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, вид регистрируемого права и в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, должны иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц.

• 2. Тексты документов, представляемых на государственную регистрацию прав, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц — без сокращения, с указанием их мест нахождения.
  Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью.

• 3. Не подлежат приему на государственную регистрацию прав документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

• 4. Форма представляемой в соответствии со статьей 25.2 настоящего Федерального закона выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок устанавливается федеральным органом в области государственной регистрации.

• Форма представляемой в соответствии со статьей 25.3 настоящего Федерального закона декларации об объекте недвижимого имущества устанавливается органом нормативно-правового регулирования в сфере государственной регистрации прав. В декларацию об объекте недвижимого имущества включаются сведения о его адресе (местоположении), виде (названии), назначении, площади, количестве этажей (этажности), в том числе подземных этажей, годе его создания, о материалах наружных стен такого объекта недвижимого имущества, его подключении (технологическом присоединении) к сетям инженерно-технического обеспечения, кадастровом номере земельного участка, на котором такой объект недвижимого имущества расположен.

• 5. Необходимые для государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, представляются, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, не менее чем в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов.

• На государственную регистрацию прав, возникших до введения в действие настоящего Федерального закона (21.07.1997 прим. автора) на основании договоров и других сделок, представляются не менее чем два экземпляра документов в форме документов на бумажном носителе, выражающих содержание сделок, один из которых — подлинник после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю.

• Иные необходимые для государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе (за исключением актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество) представляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых — подлинник после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю.

• Копии актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления в форме документов на бумажном носителе, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество, в форме документов на бумажном носителе представляются на государственную регистрацию прав не менее чем в двух экземплярах, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю.

Всегда рада разъяснить. Автор

Разъяснение других сложных моментов

Требования к оформлению документов при государственной регистрации : 2 комментария

Почему задерживаюся документы поданые в конце декабря? Новые правила?
За целый месяц сделка не зарегистрированна. Что делать?

Ответ для Масловой Веры.
Ну это уже нарушение закона.
Или приостановка регистрации была?

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Используйте поиск для получения ответа

Приветствие автора материалов сайта

Рада приветствовать вас на моем авторском сайте «Сделки с недвижимостью в России».

Меня зовут Слободчикова Ольга Дмитриевна. Я с 2006 года занимаюсь сопровождением сложных и очень сложных сделок с недвижимостью и рада поделиться с вами своим опытом и знаниями.
Я курировала более 1000 сделок, в 250 из которых, я прошла с клиентом весь путь до регистрации права собственности «рука об руку».
Ни одна из моих сделок не была оспорена.

Только в одной сделке мой клиент потерял задаток, только потому что сам отложил покупку на более дальний срок по семейным обстоятельствам. Но конечно был предупрежден мной о невозвратности задатка, до момента подписания соглашения и передачи денег.

На этом сайте размещено 335 моих статей, из которых вы найдете ответы на ключевые вопросы о сделках с недвижимостью и регистрации права собственности в соответствии с последними изменениями в законах и процедурах.

Все мои рекомендации по оформлению выверены опытом успешных сделок и направлены на предотвращение ошибок и финансовых потерь. Следуйте «шаг в шаг».

Материалы сайта соответствуют требованиям ФЗ-218 «О государственной регистрации недвижимости» с изменениями от 02.08.2019 года.

Сайт работает с августа 2015 года.
Его уже посетили более 3 780 000 человек, каждый из которых получил самую свежую информацию о правильном оформлении сделки с недвижимым имуществом, и почти половина посетителей вернулись на сайт несколько раз. Это очень высокая оценка моей работы.
Спасибо.

Материалы этих проектов многократно проверены на опыте и могут служить вам надежным источником актуальной информации, а так же практическими пособиями при самостоятельном документальном оформлении сделки.

Обязательно перейдите на главную страницу сайта — там важные статьи с последними изменениями.

Всем желаю удачной сделки. Получите проверенные знания и не сомневайтесь в своих силах.

С уважением, Автор.

Пошаговый план сделки купли-продажи (можно скачать)

Канал «Школа сделок с недвижимостью»

Статья 21. Требования к документам, представляемым для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав

Ст. 21 ФЗ “О государственной регистрации недвижимости” в последней действующей редакции от 1 января 2017 года.

Новые не вступившие в силу редакции статьи отсутствуют.

Статья 21. Требования к документам, представляемым для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав

1. Документы, устанавливающие наличие, возникновение, переход, прекращение, ограничение права и обременение недвижимого имущества и представляемые для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Едином государственном реестре недвижимости. Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества и, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, вид регистрируемого права, в установленных законодательством Российской Федерации случаях должны быть нотариально удостоверены, заверены печатями, должны иметь надлежащие подписи сторон или определённых законодательством Российской Федерации должностных лиц.

2. Тексты документов, представляемых для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав в форме документов на бумажном носителе, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц – без сокращения с указанием их мест нахождения. Фамилии, имена и при наличии отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью.

3. Необходимые для осуществления государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе, выражающие содержание сделки, являющейся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения права и обременения недвижимого имущества, представляются:

• 1) не менее чем в двух экземплярах-подлинниках, один из которых возвращается правообладателю, второй помещается в реестровое дело, если такая сделка совершена в простой письменной форме;
• 2) не менее чем в двух экземплярах, один из которых (подлинник) возвращается правообладателю, если такая сделка совершена в нотариальной форме или право на основании такой сделки возникло до вступления в силу Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”.

4. Межевой план, технический план, акт обследования, карта-план территории представляются в орган регистрации прав в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера.

5. Иные необходимые для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе (за исключением актов органов государственной власти, актов органов местного самоуправления, а также судебных актов, установивших права на недвижимое имущество, и заявлений) представляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых (подлинник) после осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав должен быть возвращен заявителю. Копии актов органов государственной власти, актов органов местного самоуправления в форме документов на бумажном носителе, а также судебных актов, установивших права на недвижимое имущество, в форме документов на бумажном носителе представляются для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав в одном экземпляре, который после сканирования при выдаче документов после осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав возвращается заявителю.

6. Заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав в форме документа на бумажном носителе представляется в единственном экземпляре-подлиннике.

7. В случае представления для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав документов в форме электронных документов, электронных образов документов такие документы представляются:

• 1) в форме электронных документов, если настоящим Федеральным законом предусмотрено, что такие документы при их представлении в форме документов на бумажном носителе должны быть представлены в подлиннике (один экземпляр таких документов должен быть подлинником), в том числе если такие документы выражают содержание нотариально удостоверенной сделки;
• 2) в форме электронных документов или электронных образов документов, если настоящим Федеральным законом предусмотрено, что такие документы при их представлении в форме документов на бумажном носителе могут быть представлены в виде копии без представления подлинника.

8. Документы, необходимые для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав и представляемые в форме электронных документов, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных на то лиц, сторон договора или определённых законодательством Российской Федерации должностных лиц в установленных законодательством Российской Федерации случаях.

9. Документы, необходимые для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав и представляемые в форме электронных образов документов, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, подписавших такие документы на бумажном носителе, или лиц, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации уполномочены заверять копии таких документов в форме документов на бумажном носителе.

10. Сформированный комплект документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав и представляемых в форме электронных документов, электронных образов документов, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

11. Заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы представляются нотариусом в орган регистрации прав в форме документов на бумажном носителе или посредством отправления в электронной форме, в том числе в форме электронных образов таких документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к документам, предоставляемым для кадастрового учета и регистрации права

Еще до подачи заявления о постановке на кадастровый учет очень важно внимательно ознакомиться с существующими в настоящее время требованиями к оформлению документов, установленными законодательством РФ.

Заявитель должен правильно заполнить указанное заявление, надлежащим образом оформить и подготовить весь перечень документов для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, а также (при необходимости) приложить их копии.

Если какой-либо из документов отсутствует или он неверно оформлен, то должностное лицо, вполне правомерно, оставит заявление без рассмотрения и порекомендует заявителю устранить допущенные им нарушения (подробнее о причинах для отказа в регистрации недвижимости мы рассказывали здесь).

В данной статье мы рассмотрим существующие требования к оформлению документов, представляемых для государственного кадастрового учета и регистрации прав.

Общие требования к документам на бумажном носителе

При подаче заявления в обязательном порядке необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность (для граждан РФ, постоянно проживающих в России, таким документом является внутренний паспорт, а для граждан РФ, постоянно проживающих за рубежом и не имеющих регистрации по месту жительства в РФ – загранпаспорт).

К заявлению прилагаются:

Документы, являющиеся основанием для осуществления государственного кадастрового учета (межевой план, технический план или акт обследования).

Документы, являющиеся основанием для государственной регистрации прав (договоры купли, свидетельства о наследовании и другие сделки в отношении недвижимого имущества).

Нотариально удостоверенная доверенность, подтверждающая полномочия, если обращается представитель.

Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества и вид регистрируемого права, иметь надлежащие подписи сторон, быть нотариально удостоверенными и заверенными печатями.

Тексты документов, представляемых в форме документов на бумажном носителе, должны быть написаны разборчиво.

Фамилии, имена и отчества физических лиц (при их наличии), адрес их места жительства нужно указывать полностью.

Документы для государственной регистрации прав

Документы, необходимые для осуществления государственной регистрации прав, выражающие содержание сделки (наличие, возникновение, прекращение права недвижимого имущества), представляются не менее чем в двух экземплярах (подлинниках).

Один из документов (подлинник) после осуществления учетных действий должен быть возвращен правообладателю.

Как заверяются документы, подготовленные кадастровым инженером

Документы, подготовленные кадастровым инженером (межевой план, технический план, акт обследования) представляются в орган регистрации прав в форме электронных документов и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью инженера.

Как предварительно проверить документы мы рассказали здесь.

Перечень документов, которые представляются в одном экземпляре

В одном экземпляре (на бумажном носителе) представляются следующие документы:

копии актов органов государственной власти;

копии актов органов местного самоуправления;

судебные акты, установившие права на недвижимое имущество.

При выдаче документов после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав указанные акты возвращается заявителю.

Заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав в форме документа на бумажном носителе представляется в единственном экземпляре (подлиннике).

Комментарии

Здравствуйте, Юрий!
До вступления в силу Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”, государственная регистрация проводилась органами БТИ.
БТИ осуществляли учет зданий, помещений (домов, квартир и т.д.) и регистрацию договоров в отношении них, в том числе договоров приватизации.
На правоустанавлив ающем документе о государственной регистрации проставлялась специальная регистрационная надпись в виде штампа.
Если в Ваших документах имеется запись о регистрации, то сведения, как правило, уже включены в реестр недвижимости (Росреестр).
Если данные отсутствуют, государственная регистрация ранее возникших прав не является обязательной и проводится по желанию их обладателей.
Однако, когда необходим переход таких прав, при отчуждении (продаже, дарении, наследовании) объекта недвижимости, то без учета объекта и регистрации права о нем не обойтись.

Тел. 7 (928) 628 42 57 (WhatsApp), e-mail landrights yandex.ru

Добрый вечер, Екатерина!
Вы вправе обратиться с документом, изданным органами государственной власти или органами местного самоуправления в порядке, который установлен законодательств ом, действовавшим на момент их издания, и устанавливающим возникновение права на объект недвижимости.
Если характеристики объекта учтенного в ЕГРН и сведения в представленных документах совпадают, то регистрируется ранее возникшее право на соответствующий объект (квартиру).

Примечание: до создания юстиции учет зданий, помещений (домов, квартир и т.д.) и регистрация права в отношении них осуществлялась органами БТИ.
Если регистрационное свидетельство выдавалось указанной организацией, то это Ваш правоустанавлив ающий документ, подтверждающий собственность, а пишите «Собственность на квартиру не оформлена».

Тел. 7 (928) 751 40 38 (WhatsApp), e-mail landrights yandex.ru

Добавить комментарий

Форма обратной связи

Информация, размещенная на нашем сайте, посвящена правоотношениям, связанным с оформлением имущества: домом, квартирой, земельным участком.

На сегодняшний день (в связи с вступлением в силу закона «О государственной регистрации недвижимости») значительно упрощена учетно-регистрационная процедура Росреестра (органа регистрации прав).

Законодательно данный нормативный акт призван облегчить жизнь простым гражданам.

Но, к сожалению, на практике, при осуществлении сделок с объектами недвижимости (купле-продаже, наследовании, приватизации и т.д.), часто приходится сталкиваться с нарушениями законодательства и неправомерными действиями со стороны соответствующих должностных лиц при оказании государственных услуг.

Ознакомившись с подготовленными материалами, вы сможете отстоять свои права, исключить случаи нарушения закона, и при необходимости, обжаловать действия чиновников в досудебном (административном) порядке.

При возникновении проблемы, решение которой вы не нашли в размещенных материалах, обратитесь с вопросом к специалистам через форму обратной связи на сайте или позвоните по указанным телефонам:

Единый федеральный номер (ежедневно 9.00 – 23.00)

Москва и область (ежедневно 9.00 – 23.00)

Санкт-Петербург и область (ежедневно 9.00 – 23.00)

Вы получите ответ специалиста, который поможет вам, опираясь на нормы закона, самостоятельно решать даже сложные проблемы.

Требования к документам, предоставляемым для кадастрового учета и регистрации права

Требования к документам, предоставляемым для кадастрового учета и регистрации права

До того как Вы подали заявление для постановки Вашей недвижимости на кадастровый учет, Вам будет очень важно узнать требования к оформлению документов по законодательству РФ, чтобы избежать проблем при прохождении административных процедур.

Первое, что должен сделать гражданин при регистрации недвижимости – это правильно и без ошибок заполнить заявление по установленной форме и подготовить все требуемые бумаги для постановки на кадастровый учет, а также сделать с этих документов все необходимые копии.

Заявление предоставляется на бумажном носителе в одном экземпляре, форму бланка можно взять у сотрудника или скачать в интернете и заполнить дома.

В случае если у Вас какой-то документ отсутствует, или же он оформлен с ошибкой то работник кадастрового учета, скорее всего, не примет Ваше заявление и попросит Вас исправить допущенные ошибки в документах или же какие либо нарушения.

Общие требования

Для подтверждения своей личности, непосредственно перед подачей заявления, необходимо представить паспорт Российской Федерации или же загранпаспорт. Кроме того, к заявлению Вам следует приложить следующие бумаги:

• документ-основание для постановки объекта на кадастровый учет (например, межевой план)
• правоподтверждающий документ, например, в роли которого может выступать договор купли-продажи;
• заверенная нотариусом доверенность, в тех редких случаях, когда вместо гражданина, обращение подает его доверенное лицо.

Указанные бумаги в обязательном порядке должны содержать исчерпывающее описание свойств объекта, а также вид права, которое предполагается оформить. Помимо прочего, необходимо наличие подписей сторон. И, обязательно, документы должны быть заверены нотариусом и соответствующими печатями.

Текст всех бумаг должен быть читаемо написан и обязательно предоставляться на физическом носителе, фамилия, имя и отчество, адрес обязательно должны указываться полностью, без использования сокращений.

Какие бумаги требуются для оформления прав?

Для того, чтобы оформить свои права на объект недвижмости, нужно предоставить определенные бумаги, которые послужили бы Вам основанием возникновения права. Данные документы выражают содержание сделки, например перехода права, и обязательно должны быть представлены, в 2-х экземплярах, при этом, один из них возвращается хозяину, а один – останется в архиве Росреестра.

Кроме договоров купли-продажи, дарения и иных гражданско-правовых соглашений, в качестве оснований для возникновения права также подойдут заверенные в установленном порядке копии актов органов государственной власти либо местного самоуправления. Также регистрация собственности может проходить и по решению суда.

Вы когда-нибудь задумывались, как заверяет бумаги кадастровый инженер?

Все документы, которые предоставляются в Росреестр в электронной форме, должны быть удостоверены специальной квалифицированной электронной подписью, которую может оформить кто угодно, будь то юрлицо или физлицо.

Однако, оформление стоит денег, поэтому, далеко не каждый гражданин станет связываться с ЭЦП. Кадастровым инженерам же ЭЦП нужна по роду своей профессиональной деятельности.

После проведения всех регистрационных процедур, заявитель получает на руки все поданные им документы, кроме заявления и одного экземпляра договора, который, как уже говорилось, будет направлен в архив Росреестра.

У Вас остались вопросы по услугам Росреестра и недвижимости? Мы понимаем, что каждый случай уникален и мы описываем не полное решение Вашей жилищной или земельной проблемы.

Мы рекомендуем обратиться к опытным и квалифицированным юристам по недвижимости.

Росреестром разъяснен порядок представления документов для государственной регистрации прав в электронной форме

В соответствии с пунктом 1.1 статьи 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон о регистрации):

заявление о государственной регистрации прав и иные необходимые для государственной регистрации прав документы могут быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, если иное не установлено федеральным законом, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном органом нормативно-правового регулирования в сфере государственной регистрации прав;

при этом такое заявление в форме электронного документа представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, путем заполнения формы такого заявления, размещенной на едином портале государственных и муниципальных услуг или официальном сайте органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, в сети «Интернет», и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, если иное не установлено федеральным законом, а также сторон договора или уполномоченных ими на то лицами в порядке, установленном федеральным законом.

Порядок представления заявления о государственной регистрации права, ограничения (обременения) права на недвижимое имущество, сделки с недвижимым имуществом и иных необходимых для государственной регистрации прав документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов утвержден приказом Минэкономразвития России от 29.11.2013 N 723 (далее — Порядок).

Согласно пункту 4 Порядка документы, необходимые для государственной регистрации прав, за исключением случаев, указанных в пунктах 6 и 7 Порядка, представляются:
— в форме электронных документов, в случае если Законом о регистрации предусмотрено, что такие документы при их предоставлении в форме документов на бумажном носителе должны быть представлены в подлиннике;
— в форме электронного образа документа, если Законом о регистрации предусмотрено, что такие документы при их представлении в форме документов на бумажном носителе могут быть представлены в копии без представления в подлиннике.

При этом пунктом 11 Порядка предусмотрено, что необходимые для государственной регистрации прав документы, направляемые в форме электронных документов, представляются в одном из следующих форматов:
— в виде файлов в формате XML-документов, созданных с использованием XML-схем и обеспечивающих считывание и контроль представленных данных;
— в виде электронных образов документов в формате PDF.

Далее в пункте 11 Порядка установлены требования к электронному образу документа и указано, что данные требования применяются также в отношении электронного образа документа, предусмотренного подпунктом 2 пункта 4 Порядка, т.е. в отношении электронного образа документа, который при его предоставлении в форме документа на бумажном носителе может быть представлен в копии.

Таким образом, Порядок разграничивает понятия «электронный документ в виде электронного образа документа» и «представление документов, необходимых для государственной регистрации прав, в форме электронных образов документов, которые при их предоставлении в форме документов на бумажном носителе могут быть представлены в копии».

Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав, установлены статьей 18 Закона о регистрации, согласно пункту 5 которой необходимые для государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, представляются, если иное не предусмотрено Законом о регистрации, не менее чем в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов.

Таким образом, при представлении заявления о государственной регистрации прав в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронного документа, документы, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, должны быть представлены в форме электронных документов в одном из предусмотренных Порядком форматов — в виде файлов в формате XML-документов либо в виде электронных образов документов в формате PDF и подписаны в силу пункта 5 Порядка усиленной квалифицированной электронной подписью (подписями) лиц, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации подписывают такие документы при их составлении (издании) в форме документа на бумажном носителе.