Как у нотариуса открыть наследственное дело?

Открытие наследственного дела у нотариуса

Задайте вопрос юристу бесплатно!

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

После смерти человека его имущество отходит к его наследникам. Если наследодатель успел оставить завещание, наследование активов происходит на основании его последней воли. Отсутствие распорядительного акта запускает наследование собственности по закону. Вопросами открытия наследства занимается уполномоченное лицо — нотариус. Ему поручены функции по распределению имущества между претендентами.

Возникает вопрос, как узнать об открытии наследства и обратиться к нотариусу? Действительно, ситуации могут быть разными: удаленность от места открытия наследства, несколько объектов наследования, незнание об открытии дела, занятость и прочие факторы. Попробуем разобраться, как и где открывается наследство, кто его ведет, а также что нужно делать наследникам.

Можно ли подать заявление на наследство в любой нотариальной конторе?

Наследодатель умер, но за ним осталось имущество: дом, гараж, земля, автомобиль, вклад, драгоценности, акции и прочие активы. Что делать наследникам?

Первым делом, нужно подать заявление в нотариальную контору. Обычно наследственное дело открывается по адресу проживания умершего (реже — по месту пребывания). Если адрес неизвестен или находится за пределами государства, тогда можно обратиться к нотариусу по местонахождению имущества наследодателя (см. «Место и время открытия наследства«). Если активы расположены в разных городах, заявление подается в тот из них, где находится наиболее ценное имущество.

Например, квартира умершего гражданина находится в Буденновске, а машина на штрафстоянке в Пятигорске. Следовательно, наследникам нужно подавать документы нотариусу из Буденновска.

Одним словом, любая нотариальная контора не подойдет — иначе возникла бы путаница. Если наследодатель не достиг 14-летнего возраста, заявление нотариусу подается по месту проживания законных представителей ребенка (родители, опекуны, попечители).

Как узнать открыто ли наследственное дело?

По этому поводу есть несколько вариантов:

1. Первый способ – нотариус самостоятельно известит претендентов об открытии наследственного дела. Уведомление направляется лицам, о которых у нотариуса есть достоверные данные – адрес проживания, место работы (ст. 61 ФЗ «Основ… о нотариате»). Дополнительно нотариус может сделать публикацию в СМИ. Однако такой способ малоэффективен — далеко не каждый человек следит за новостями газет.
2. Второй способ — посетить нотариуса по месту жительства покойного гражданина. Здесь можно узнать, было ли открыто наследственное дело. Если нет, то можно будет подать заявление о вступлении в права наследования. На его основании нотариус откроет дело. Если претендент живет в другом городе, заявление можно отправить по почте. Единственное условие – подпись претендента должна быть нотариально удостоверена. Поэтому нужно отдельно обратиться к нотариусу по месту проживания.
3. Третий способ — получить необходимую информацию через близких родственников умершего гражданина.

Третий вариант связан с объективной сложностью — нежеланием помогать другим претендентам на имущество умершего. Многие родственники считают, что наследство должно достаться им. Неудивительно, если они не сообщат о нем другим родственникам. Случается, что сведения неточные или запоздалые — когда активы уже поделены, право собственности оформлено, а имущество продано/подарено/заложено/завещано.

Как узнать нотариуса по наследству?

Обычно такой вопрос возникает, если в районе проживания наследодателя работает несколько нотариальных контор. Определить в какую из них необходимо подавать документы можно с помощью звонка нотариусу.

Но лучше воспользоваться официальным сайтом Нотариальной палаты. Ресурс содержит актуальную базу всех нотариусов России. Запросив нужные сведения, вы сможете узнать: ФИО нотариуса, регион обслуживания, адрес конторы, телефон, электронную почту и прочие данные.

Сейчас действует Единая информационная система (ЕИС) — нотариусы имеют доступ к ее сведениям. Наследники могут обратиться в ближайшую нотариальную контору, заплатить за поиск нужного нотариуса и определить, какой специалист ведет дело? Желательно обращаться группой родственников — так можно быстрее узнать о наследстве, а затем известить остальных претендентов.

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Различают два варианта с открытием наследства: если есть завещание и если имущество наследуют по закону (отсутствие завещания). Нужно учитывать, что порядок открытия наследства в этих случаях различается (см. «Отличия наследования по закону и по завещанию«). Но в целом, шаги совпадают.

По завещанию

Распоряжение дает определенные привилегии наследникам. Фактически они имеют приоритет в наследовании, независимо от других претендентов, включая близких родственников умершего гражданина. Однако чтобы вступить в права, наследник должен своевременно обратиться к нотариусу. Если он входит в круг близких родственников, может принять имущество на общих основаниях.

Алгоритм действий

1. Узнайте, имеется ли завещательное распоряжение.
2. Обратитесь в нотариальную контору по месту нахождения завещания — обычно ее адрес совпадает с адресом последнего места жительства умершего.
3. Составьте заявление о вступлении в наследство.
4. Передайте первичный пакет документов.
5. Соберите и донесите недостающие документы.
6. Оплатите налоговый сбор — госпошлину.
7. Получите свидетельство о праве на наследство.
8. Зарегистрируйте право собственности в органе Росреестра или ГИБДД.

Пример:

При жизни наследодатель оставил завещание на родную сестру. Он отписал ей акции нефтяной компании. Остальное имущество (дом и земля при нем) родственники наследовали в порядке очереди. После смерти гражданина его родственники обратились к нотариусу. Сестра покойного гражданина в это время находилась за рубежом. Она фактически не могла вернуться на родину и вступить в наследство. Сроки для подачи заявления были пропущены. Супруга и сын умершего человека приняли наследство полностью. Каждому досталась соответствующая часть имущества, включая акции.

Через 8 месяцев сестра наследодателя вернулась из командировки. Она обратилась к нотариусу, где ей отказали в выдаче документов на имущество умершего брата. Женщина встретилась с родственниками, но они отказались что-либо объяснять. Наследница обратилась в суд. Она просила восстановить сроки и признать право собственности на ценные бумаги. Женщине удалось доказать обоснованность причины пропуска сроков для вступления в права (основание — справка из консульства, посадочный талон на самолёт, справка с места работы, приказ начальства). Суд удовлетворил требования истца на основании пункта 1 статьи 1155 ГК РФ. Свидетельство о наследстве было признано недействительным. Право собственности на акции признано за наследницей. Все претенденты получили новые документы и зарегистрировали свои права.

Без завещания

Принятие имущества умершего человека по закону практически не отличается от наследования по завещанию. Основная разница заключается в составе наследников и размере долей, которые им полагаются.

Алгоритм действий наследника

1. Подготовка документов на вступление в наследство.
2. Посещение нотариальной конторы — по адресу последнего места жительства умершего либо по адресу нахождения ценного имущества (недвижимости).
3. Подача заявления о принятии активов.
4. Передача документов, в том числе о родстве.
5. Заказ оценки имущества — в БТИ или Росреестре.
6. Повторное посещение нотариуса.
7. Получение свидетельства о праве на наследство.
8. Регистрация права собственности в Росреестре или ГИБДД.

Самое главное не нарушить порядок наследования. Открытие наследства — это только начало, за которым следуют юридические действия со стороны наследников. Также им предстоит собрать пакет из документов.

Необходимые документы

Список бумаг зависит от способа наследования и вида наследуемого имущества. При обращении в нотариальную контору потребуется:

• паспорт наследника (копия + оригинал);
• документы, подтверждающие смерть наследодателя — свидетельство из ЗАГС либо выписка из судебного решения о признании человека умершим;
• доказательства родственной связи между претендентом на имущество и умершим человеком — свидетельство о рождении, брачное свидетельство и др.;
• выписка из домовой книги — выдается в ЖЭК по запросу наследника;
• справка местного ОВМ при МВД о снятии с регистрационного учета (при необходимости);
• бумаги на имущество усопшего человека;
• документ, подтверждающий отсутствие задолженности у умершего человека — справки из ЖЭК, налоговой;
• доказательства уплаты госпошлины — квитанция (оригинал).

Если наследование по завещанию, нужно приложить оригинал распоряжения. В случае подачи документов от имени малолетнего ребенка до 14 лет, потребуется также паспорт законного представителя (родителя, опекуна). Отчет о стоимости имущества нужен при повторном обращении к нотариусу. Установить цену наследства можно в Росреестре или в частной оценочной фирме. Все расходы несут наследники.

Заявление о вступлении в наследство (образец)

Претенденту на имущество умершего человека нужно подать заявление по образцу.

Документ содержит следующие сведения:

• реквизиты нотариальной конторы;
• данные о наследнике (адрес прописки, ФИО, контакты);
• суть заявления — принять активы наследодателя или завещателя;
• степень родства с умершим гражданином;
• дата, подпись претендента.

К заявлению нужно приложить пакет бумаг и квитанцию об уплате госпошлины. Нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет его дееспособность, полноту документов и открывает наследственное дело. Гражданину разъясняются его права/обязанности.

Свидетельство выдается после того, как истекут сроки для принятия наследства. Перед получением документа наследнику нужно провести оценку имущества. Оценочный отчет потребуется для исчисления суммы налога, удерживаемого при выдаче свидетельства.

Срок открытия наследства

Обратиться к нотариусу следует в течение 6 месяцев. Срок подачи заявления не зависит от способа принятия наследства: по закону или по завещанию. Отсчет времени начинается с момента кончины гражданина (ст. 1114 ГК РФ).

Как быть если человек признан умершим по решению суда? Исчисление сроков начинается с момента вступления судебного акта в законную силу. Например, если Иванов А. отсутствал по месту проживания с 20 августа 2022 года, а решение суда вступило в законную силу лишь 30 сентября 2022 года, датой открытия наследства будет именно сентябрь. Отсчет полугодового срока для вступления в наследство начинается с 30 сентября.

Стоимость

Какие расходы несет претендент при подаче заявления? Размер госпошлины составляет 100 руб. После открытия наследственного дела претенденту нужно провести оценку имущества и оплатить госпошлину за получение свидетельства о праве на наследство. Стоимость оценки зависит от вида собственности и города, в котором проживает наследник.

Чтобы оценить квартиру в среднем нужно около 3 000 рублей. За проведение оценки автомобиля придется заплатить от 2 000 до 3 000 рублей. Оценивание грузового транспорта обойдется дороже на 1 000 — 1 500 рублей.

Сколько платят наследники при получении свидетельства? Ставка госпошлины зависит от двух факторов – степень родства и стоимость наследства.

• 0,3% – столько оплачивают близкие родственники покойного гражданина. Сюда входят братья/сестры, родители/дети и живой супруг. Граничный размер суммы налога не должен превышать 100 000 рублей;
• 0,6% – столько оплачивают остальные претенденты. Для них граничный размер суммы налога увеличен до 1 000 000 рублей.

Нотариальные услуги оплачиваются отдельно. В среднем претенденты на наследство платят от 1 000 до 5 000 рублей. Ставка может увеличиться, если нотариуса вызывают на дом. В случае выезда за пределы офиса, стоимость услуг возрастает в 1,5 раза (п. 2 ст. 22.1 «Основ…»).

Может ли наследник воспользоваться льготами? Да. Отдельные категории граждан освобождаются полностью или частично от уплаты сбора. Например, инвалидам I-II группы полагается 50% скидка. Сумма госпошлины рассчитывается исходя из базовой ставки налога. Льгота может быть предоставлена только при наличии подтверждающих документов. Если наследник не может их предоставить, налог оплачивается на общих основаниях.

Последующая регистрация права собственности сопровождается дополнительными расходами. Например, чтобы оформить унаследованную квартиру наследнику нужно будет заплатить еще 2 000 рублей, а земля обойдется в 350 рублей. Документы подаются в любое отделение «Мои документы» (МФЦ) или Росреестр по территориальному признаку.

Действия нотариуса при открытии наследства

При обращении человека в нотариальную контору, нотариус выполняет целый список действий:

• уточняет цель визита, устанавливает личность гражданина;
• проверяет его дееспособность — на основе паспорта, свидетельства о рождении, медицинских заключений;
• сверяет предоставленные документы;
• делает запросы в государственные органы;
• оглашает текст завещания (при наличии);
• предлагает бланк заявления о принятии наследства;
• разъясняет права и обязанности граждан, а также порядок получения свидетельства;
• подписывает заявление и скрепляет его печатью;
• вносит данные о наследниках в книгу учета дел;
• определяет круг наследуемого имущества;
• распределяет имущество между всеми наследниками.

Если при открытии дела будет выявлено наличие других претендентов, нотариус направляет им письменное извещение. При необходимости нотариус решает вопрос об охране открывшегося наследства. Зачастую завещатель определяет нотариуса в статус душеприказчика — обязывает исполнить завещание, т.е. разделить активы в соответствии с последней волей (п. 1 ст. 1134 ГК РФ). Например, если наследники находятся в недобрых отношениях и могут устроить склоки при самостоятельном разделе.

Нужен юрист

Открытие наследственного дела всегда связано с затруднениями: наличие/отсутствие распоряжения, незнание адреса прописки усопшего гражданина, пропуск сроков для подачи заявления или оспаривание распорядительного документа. В каждом приведенном примере наследнику необходима юридическая помощь. Незнание закона и порядка наследования может привести к утрате наследства или длительным судебным разбирательствам. Получить бесплатную консультацию можно на нашем сайте. Вам нужно лишь заказать обратный звонок — дежурный юрист по наследственным делам перезвонит вам. Он сможет прояснить ситуацию и ответит на наболевшие вопросы. Если требуются образцы документов, о них можно будет договориться отдельно.

• В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
• Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Оформление наследства: пошаговая инструкция

По действующей нормативной базе решить то, как оформить наследство, надлежит для начала самому наследодателю, а затем и его преемникам. Если же наследодатель не успел или не пожелал по каким-то причинам оформить завещание, то делением наследственной массы занимаются исключительно претендующие на нее лица. В обоих случаях подразумевается также участие фигурантов в лице нотариусов и судебных инстанций.

Этапы процедуры оформления наследства

Если вести речь о том, как оформить завещание, то этим занимается сам волеизъявитель, обратившись к нотариусу в выбранную контору. При этом завещательная воля охватывает любые лица с назначением им наследственных долей на усмотрение завещателя. Чтобы оформить ее у нотариуса, рекомендуется взять с собой паспорт, документы на недвижимость и сведения о наследниках.

Оформленное завещание имеет 2 экземпляра. Один из них хранится у нотариуса, а второй — у составителя. Заверение у нотариуса является обязательным для придания завещанию юридической силы. Хранение завещания осуществляется до открытия наследства. Оформление наследства по закону происходит в отсутствии этого документа — в формате очередности. Рассмотрим, как правильно оформить наследство у нотариуса.

Пошаговая инструкция оформления наследства после его открытия:

1. Главный вопрос о том, с чего начать оформление наследства. В первую очередь с визита к нотариусу с удостоверяющими личность бумагами и документальным доказательством факта смерти наследодателя для обеих категорий преемников (завещательных и очередников). Для последних требуется также принести документы, подтверждающие родственную или супружескую связь с умершим.
2. Оформить в нотариальной конторе заявление о принятии или отречении от наследства на квартиру, дом, гараж и т.п., а также на различное движимое имущество, вещи и предметы, авторское наследие и др. В первом случае заявление сопровождается прошением выдать свидетельство о праве на наследство.
3. По окончании срока выжидания (который обычно длится полгода) претенденты могут идти к нотариусу получать на руки персональные сертификаты. Этот документ приравнивается к свидетельству о праве собственности (как при покупке жилья).

При наличии зарегистрированных прав на недвижимый объект люди единолично заканчивают остальные процедуры по оформлению наследства. Например, могут оформить здесь прописку, как по месту постоянного или временного пребывания. Также они получают одобрение на продажу, дарение, выделение долей, сдачу в аренду и т.д. Оформление наследства у нотариуса завершено.

Получение свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти придется оформить родственникам почившего. Его в обязательном порядке предстоит доставить нотариусу для оформления наследства по закону или завещанию. Более сложной выступает ситуация, в которой человек продолжительное время считался без вести пропавшим. Перед тем как оформить наследство по закону в этом случае, необходимо включить данный вопрос в повестку органов правосудия.

Куда подавать заявление

Оформить запись о смерти в книгу актов гражданского состояния следует родственникам или супруге(супругу) умершего. Обращаться при этом нужно в территориальный отдел ЗАГС с привязкой к месту регистрации. Получаемое свидетельство нужно оформить быстро — в течение трех дней после установления факта смерти.

Необходимые документы

Надо отметить, что в ситуации с признанием человека умершим через суд следует также оформить на него унифицированное свидетельство о смерти. День вынесения судом постановления приравнивается ко дню смерти. Он же служит точкой, от которой начинает вестись отсчет полугодового периода ожидания. Однако для посещения нотариуса рекомендуется все же оформить само свидетельство.

Какой перечень бумаг требуется:

• паспорт заявителя (по возможности и паспорт скончавшегося);
• медицинское свидетельство о смерти;
• решение суда о признании умершим при наличии такового;
• документ о фиксации смерти, если она подпадает под норму о реабилитации жертв политических репрессий № 1761-1.

Образцы заявлений можно распечатать и заполнить в домашней обстановке, т. к. они имеются в электронном виде на сайте ЗАГСа. Для восстановления уже выданного и утерянного либо поврежденного свидетельства стоит также обратиться в органы ЗАГС. Чтобы повторно оформить документ, следует предоставить персоналу учреждения очередное заявление, паспорт обращающегося и квитанцию об уплате госпошлины за действия по восстановлению.

Сроки вступления в наследство

Чтобы оформить наследство, заинтересованным лицам предоставляется полугодичная отсрочка. За этот промежуток времени они могут в заявительном порядке у нотариуса отказываться или соглашаться с переходом к ним наследственной доли (в т. ч. забирать свои заявления обратно). Полгода требуется не только для того, чтобы окончательно определиться тем наследникам, которые осведомлены о запущенном деле.

В некоторых случаях приходится заниматься поиском назначенных по завещанию или предполагаемых по закону очередников и внеочередников. В первом варианте нотариус зачастую имеет их контакты и оповещает по своим каналам. Тем не менее он не обязан заниматься масштабным поиском. Как правило, сами правопреемники информируют друг друга. Благодаря таким действиям можно оформить у нотариуса наследство гораздо быстрее.

Если будут найдены все наследники и представлены доказательства того, что больше их круг не расширится, то срок разрешается сократить. Обстоятельства работают и в обратном направлении. Оттягивание даты выдачи свидетельств нотариусом допустимо, например, тогда, когда обнаружен факт скорого появления на свет новорожденного преемника. Соответственно, дается время до его рождения.

Необходимо знать, что делать, если срок был пропущен. Продлить срок для принятия наследства разрешается в судебном порядке, если у человека имелась веская причина для его пропуска: серьезное и продолжительное заболевание, сокрытие факта появления наследства, пребывание за пределами Российской Федерации и пр. Судья анализирует проблему в индивидуальном порядке.

Особым сроком для раздумий наделяются наследники по т. н. наследственной трансмиссии (1156 ГК РФ). Она означает переход имущества по наследству от внезапно скончавшегося претендента уже к его преемникам по закону и завещанию. Если первоначальный наследник умер после открытия, не успев оформить на себя наследство, продолжительность временного периода исчисляется всего тремя месяцами.

Основание для выдачи документа

Таким образом, поводом для передачи документа о гарантированном наследовании становится подтверждаемый факт смерти наследодателя и написанное собственноручно заявление о согласии вступить в наследство (с просьбой выдать свидетельствующий документ). По итогам выжидательного периода нотариус обязуется оформить соответствующее свидетельство каждому новому собственнику.

Способы получения наследственной массы

Присвоить себе имущество почившего наследодателя, произведя оформление наследства, разрешается в первую очередь через нотариуса. Он наделен правом в рамках своей компетенции принимать решения о том, оформить или нет нужные документы тем или иным лицам. Неудовлетворительные, по мнению россиян, действия нотариуса оспариваются в судебном производстве.

Также обращение в орган юстиции становится насущным при оформлении наследства без завещания и при возникновении споров между наследниками. Каждый имеет гражданское право подвергнуть сомнению правильность происходящего дележа наследства в суде, начав исковой процесс. Таким способом можно отстоять свое право на наследство без прямого участия нотариуса.

Через нотариуса

На сегодня (2019 г.) клиентуре разрешено обращаться в любую лицензированную контору, чтобы оформить наследство. У каждого нотариуса имеется доступ к единой базе данных, где ведется электронный учет и документооборот. Поэтому клиент получит информацию о наличии завещания, если таковое успели оформить, а также о месте его регистрации.

В отсутствии завещательного приказа нотариус при оформлении наследства привлекается только после открытия соответствующего дела. Нотариус наделен полномочиями по идентификации персоны обратившегося и проверки представленных им документальных доказательств смерти наследодателя и родственной связи с ним. Без последнего не обойтись и для отнесения человека к одной из наследственных очередей (1142—1145 ГК).

Что такое территориальный принцип распределения наследственных дел

Такой регламент распределения по территориальному признаку применим в отношении умерших до января 2015 г. Он устанавливает правило о сопровождении дела нотариусом, который был нанят для этого до открытия наследства. Для остальных клиентов действует принцип электронной поддержки.

То есть на текущий момент относительно обращений к нотариусу за наследством картина такова: по умершим после 31.12.2014 геолокационные границы захватывают весь нотариальный округ. Обращаться здесь разрешается к любому нотариусу, а не к единственному назначенному или привязанному к месту прописки.

Фактическое принятие наследства

Несмотря на то что оформить заявление о согласии с передачей наследства рекомендуется заранее, в непосредственную эксплуатацию доля попадает к наследнику только по окончании выжидательного полугодичного срока. Если круг претендентов установлен, то имущество разрешается оформить для фактического вступления в права собственности немного раньше.

Однако возможны ситуации, при которых неучтенные наследники или пропустившие свой срок по значительным мотивам оспорят уже проведенный раздел и вступление в наследство. Для этого им нужно оформить иск и подать его по месту жительства ответчика. Результатом станет возврат неправомерно присвоенного имущества или денежная компенсация при продаже собственности.

Что нужно сделать в течение 6 месяцев

Если правопреемникам известно о наследстве, им желательно обратиться к нотариусу самостоятельно, чтобы заявить об открытии дела (а не дожидаться приглашения). После просмотра доставленной документации нотариальный работник проверит наличие завещания и порекомендует гражданам письменно оформить свое желание по дальнейшей судьбе наследства. В случае отказа дается право оформить его в пользу конкретного лица (1158 ГК).

Проверка наличия завещания

Проверить присутствие завещания можно, обратившись к любому нотариусу той местности, где располагается наследство. Но это относится к смертям, произошедшим с начала 2015 г. До конца 2014 г. действовал принцип привязки к конкретным должностным лицам. На приеме при предоставлении необходимых документов нотариус озвучит полагающуюся наследнику долю. После этого можно оформить заявление о факте ее принятия.

Сбор документов для переоформления завещания

Если речь идет о внесении корректировок самим завещателем при жизни, то он отменяет у нотариуса предыдущий экземпляр новым (полностью или фрагментарно в той части, где обнаруживаются противоречия). Либо можно оформить специальное распоряжение об отмене. Это актуально и в том случае, если человек предполагает дележ наследства по закону.

Если же наследников после ознакомления не устраивает его содержание, то они вправе опротестовать волеизъявление автора в судебном порядке. Для этого надо оформить иск и участвовать в прениях, но с весомыми доказательствами о проведении процедуры оформления документов о наследстве в период психической недееспособности наследодателя, о принуждении к написанию конкретного содержания, о забытой доли для иждивенца.

Оценка имущества

Оценка состояния и стоимости имущественных объектов важна в основном при законодательном разделении наследства, т. к. в рамках одной очереди претендентам полагаются равные доли. При удостоверенном завещании вопросов возникает куда меньше. Однако такая надобность может возникнуть при добавлении в раздел иждивенца (1149 ГК). Кроме того, каждому предстоит и расчет пошлины с учетом стоимости наследства.

Кто может выполнить эту процедуру

Провести экспертизу и оформить заключение можно с учетом следующих видов стоимости: инвентаризационная, кадастровая, рыночная. Обращаться разрешается в государственные организации и в частные фирмы. Главный критерий последних — это аккредитация деятельности. То есть они должны являться обладателями профессиональной лицензии, разрешающей им проводить оценочные процедуры.

Предоставление нотариусу пакета документов

Документы нотариусу для оформления наследства следует предъявлять как при первичном консультировании, так и при последующих посещениях. Однако полностью пакет бумаг необходимо предоставить именно по факту открывшегося наследства. Объясняется это необходимостью не только верифицировать свою личность, но и доказать принадлежность к наследственной процедуре, а также смерть наследодателя.

Можно ли это сделать по доверенности

Представлять интересы наследника разрешается доверенному лицу. Важнейшее требование для такого представительства — использование доверенности, в которой будет прописан возможный функционал. Оформить ее надлежит у нотариуса. Нет необходимости иметь для этого серьезные затруднения (болезнь или долгосрочное пребывание за границей).

Оформить наследство через представительство интересов разрешено в России законодательством, что указано в ст. 1153 ГК. При этом делать подобную доверенность родителям несовершеннолетних детей (кровным или усыновленным) либо любым состоявшимся попечителям нетрудоспособных инвалидов (с 1 и 2 группами инвалидности) не нужно. Они изначально представляют интересы своих подопечных и по иным мотивам.

Оплата госпошлины

Кроме оплаты функций нотариуса, от претендента потребуется перечислить и налоговый сбор для получения на руки свидетельства о праве на наследство. В итоге нотариусу должно быть предоставлено количество квитанций, равное числу фигурантов. Однако непредоставление чека одним из них не является мотивацией для отказа другому в выдаче документа.

Из каких значений складывается нотариальный тариф

Стоимость услуг нотариуса определяется его индивидуальным прейскурантом. Тем не менее это ценообразование напрямую зависит от региона обслуживания, т. е. варьируется около некоего среднего показателя. Цены на услуги по ведению нотариусом наследственного дела в крупных городах (таких как Москва, Санкт-Петербург) намного больше, чем в маленьких населенных пунктах. Немало зависит и от опыта работы нотариуса.

Тарифы госпошлины, которая должна быть оплачена будущими владельцами имущества, фиксированы независимо от места проведения процедур нотариусом. Так, по налоговому законодательству для того, чтобы оформить свидетельство об имущественном праве, следует перечислить в казну от 0,3 до 0,6% от стоимости наследуемого имущества (но не больше 100 тыс. и, соответственно, 1 млн руб.).

Конкретный коэффициент зависит от статуса наследника. Самым близким родственникам (муж/жена, ребенок, родитель, брат/сестра) скончавшегося производится вычисление с пониженным процентом. Остальным — с повышенным. Кроме того, за осуществление мер по охране наследства нотариусу (1172 ГК) полагается выплатить еще 600 руб.

Получение свидетельства о праве на наследство

Порядок окончательного принятия наследства через выдачу свидетельств определен в ст. 1163 ГК России. Свидетельство о праве на наследство можно оформить и передать каждому в индивидуальном порядке или же всем вместе. Кроме того, оно может содержать информацию как о целой наследственной массе, так и о ее части. Выбор зависит от желания самих клиентов.

При выявлении не охваченного наследства надлежит оформить у нотариуса дополнительное свидетельство. Оно ни в коем случае не отменяет предыдущие полученные экземпляры. Их учет ведется в строгом соответствии с правилами Минюста под № 78 о делопроизводственных нюансах оформления наследства. При регистрации в Росреестре или иных учреждениях можно подать их вместе, например, если речь идет о долях в одном недвижимом объекте.

Где регистрируется полученное имущество

До открытия все наследственное имущество остается в собственности наследодателя, поэтому претендовать на него в этот период невозможно. После смерти человека его собственность (наследство) требует определения владельца в регламентированные сроки (обычно 6 месяцев).

Наследство, которое успели перевести в статус собственности, регистрируется так же, как при других сделках. Соответственно, сначала данные заносятся в базу данных федеральных служб: гос. регистрации, кадастра и картографии, ГИБДД и т.д. Для этого человек вместе с портфелем документов (личных и имущественных) обязан подать заявление о постановке такой собственности на учет.

С чего начать оформление наследства

Как оформить наследство

1. Кто может претендовать на наследство?

Вы можете претендовать на наследство, если:

• вы упомянуты в завещании как наследник;
• вы наследник по наследственному договору;
• завещания или наследственного договора не существует, но вы родственник умершего;
• вы не упомянуты в завещании (или завещания не существует), не являетесь стороной наследственного договора, но имеете право на обязательную долю наследственного имущества;
• вы упомянуты в уставе наследственного фонда.

В первом случае принятие наследства происходит по завещанию. Во втором — по наследственному договору, причем наследственный договор имеет приоритет над завещанием. В остальных — по закону (в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации). Во всех ситуациях срок для принятия наследства, в течение которого вы должны обратиться к нотариусу с заявлением, — полгода с момента открытия наследства .

Если вам неизвестно, оставил ли ваш умерший родственник завещание или наследственный договор, подавайте заявление нотариусу о принятии наследства по закону. После открытия наследственного дела нотариус проверит с помощью единой информационной системы нотариата, оставил ли умерший завещание или наследственный договор.

Перед визитом к нотариусу вы можете проверить, открыто ли наследственное дело и у кого оно находится. Воспользуйтесь сервисом на сайте Федеральной нотариальной палаты: введите в форму ФИО наследодателя и — если известны — дату рождения и смерти.

Если в реестре открытых наследственных дел есть эта информация, вы увидите ФИО нотариуса и адрес его нотариальной конторы.

Если наследников нет, или никто из них не вступил в наследство, или все отказались от него, то имущество, входящее в наследство, признается выморочным и переходит в государственную или городскую собственность.

2. Какие родственники могут претендовать на наследство по закону?

В случае наследования по закону (если умерший не оставил завещания или наследственного договора), имущество в равных долях распределяется между наследниками первой очереди. Если наследников первой очереди нет или они не заявили о своих правах на наследство (или написали отказ от него), наследует вторая очередь и так далее. Всего существует восемь очередей наследников:

• наследники первой очереди — дети, супруг и родители наследодателя;
• наследники второй очереди — полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери, дети полнородных и неполнородных братьев и сестер наследодателя (племянники и племянницы наследодателя);
• наследники третьей очереди — полнородные и неполнородные братья и сестры родителей наследодателя;
• наследники четвертой очереди — прадедушки и прабабушки наследодателя;
• наследники пятой очереди — дети родных племянников и племянниц наследодателя (двоюродные внуки и внучки) и родные братья и сестры его дедушек и бабушек (двоюродные дедушки и бабушки);
• наследники шестой очереди — дети двоюродных внуков и внучек наследодателя (двоюродные правнуки и правнучки), дети его двоюродных братьев и сестер (двоюродные племянники и племянницы) и дети его двоюродных дедушек и бабушек (двоюродные дяди и тети);
• наследники седьмой очереди — пасынки, падчерицы, отчим и мачеха наследодателя;
• наследники восьмой очереди — те, кто не входят в круг наследников предыдущих семи очередей, но ко дню открытия наследства являлись нетрудоспособными и не менее года до смерти наследодателя находились на его иждивении и проживали совместно с ним. При наличии других наследников по закону они наследуют вместе и наравне с наследниками той очереди, которая призывается к наследованию. При отсутствии других наследников, а также в случаях, если никто из наследников предшествующих очередей не имеет права наследовать (либо никто из них не принял наследства или все отказались от него), такие нетрудоспособные иждивенцы наследуют самостоятельно в качестве наследников восьмой очереди.

3. Кто может претендовать на обязательную долю в наследстве?

Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле. Это значит, что если вы имеете право на обязательную долю наследственного имущества, то вы наследуете свою долю независимо от содержания завещания или наследственного договора. На обязательную долю в наследстве имеют право:

• несовершеннолетние или нетрудоспособные дети умершего;
• нетрудоспособные супруг и родители умершего;
• нетрудоспособные иждивенцы умершего.

Такие наследники имеют право на получение наследственного имущества в размере не менее половины доли, которая причиталась бы им при наследовании по закону, даже в том случае, если они указаны в завещании, но им завещано меньше половины причитающейся по закону доли.

Обязательную долю выделяют из завещанного имущества только в том случае, если завещано все наследственное имущество или его незавещанной части не хватит для осуществления права на обязательную долю. При этом законодательством предусмотрена возможность уменьшения обязательной доли, но не увеличения. В Это возможно в ситуации, когда получение обязательной доли не даст возможности передать наследнику по завещанию имущество, которым наследник, имеющий право на обязательную долю, при жизни наследодателя не пользовался, а наследник по завещанию пользовался для проживания или использовал в качестве основного источника получения средств к существованию (например, орудия труда, творческая мастерская и так далее).

“>ряде случаев наследники вправе требовать в судебном порядке уменьшить обязательную долю или отказать в ее присуждении.

Если наследник претендует на имущество из наследственного фонда, обязательную долю он не получит. Наследник может отказаться от прав (пункт 5 статьи 1124 Гражданского Кодекса РФ) на имущество наследственного фонда в пользу обязательной доли.

4. Что такое «наследование по завещанию»?

С помощью завещания можно на случай смерти распорядиться имуществом следующим образом:

• завещать имущество (в том числе то, которое планируется приобрести в будущем) любым лицам, как входящим, так и не входящим в круг наследников по закону;
• любым образом определить доли наследников в наследстве;
• лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону без объяснения причин;
• указать в завещании другого наследника (подназначить наследника) на случай, если первый назначенный им наследник или наследник по закону умрет или по каким-то причинам не примет наследство;
• возложить на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону исполнение за счет наследства какой-либо обязанности имущественного характера;
• возложить на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону обязанность совершить какое-либо действие имущественного или неимущественного характера, в том числе действие по погребению наследодателя в соответствии с его волей;
• возложить на одного или нескольких наследников обязанность содержать принадлежащих завещателю домашних животных и осуществлять уход за ними;
• назначить душеприказчика (исполнителя завещания) независимо от того, является ли такое лицо наследником; исполнителями могут быть выразившие согласие физические и юридические лица;
• включить в завещание иные распоряжения.

Завещание может быть составлено единолично или же совместно с супругом . Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле в наследстве. Завещание является тайной и разглашается только после открытия наследства. При этом завещатель в любой момент может отменить или изменить свою волю до наступления смерти и не обязан сообщать об этом кому-то.

Завещание должно быть составлено в письменной форме в личном присутствии дееспособного на тот момент завещателя и удостоверено нотариусом. Удостоверение завещания другими лицами допускается в исключительных случаях . Кроме того, завещатель может сделать закрытое завещание , о содержании которого никому не будет известно до его смерти.

Если вы находитесь в чрезвычайных обстоятельствах , угрожающих вашей жизни, вы вправе составить и подписать завещание в простой письменной форме в присутствии двух свидетелей. После того, как чрезвычайные обстоятельства прошли и завещатель остался жив, такое завещание теряет силу через месяц после прекращения таких обстоятельств, если завещатель не привел его в установленную законом форму.

Наследственный договор имеет приоритет над завещанием.

Открытие наследственного дела

Открытие наследственного дела – юридически значимое действие, совершаемое нотариусом по инициативе и в интересах наследников. Наследственное дело предназначено для фиксации сведений, необходимых для удостоверения перехода имущественных прав и обязательств усопшего к надлежащим правопреемникам.

Открытие наследства и открытие наследственного дела

Оба словосочетания являются распространёнными законодательными терминами. Важно их различать.

Открытие наследства – это ситуация, возникающая после смерти собственника имущества. Она подразумевает юридическую неопределённость, когда некие активы потеряли владельца и перейдут в собственность его правопреемников. Кому именно, и в каких долях достанется имущество покойного, – неизвестно.

Наследство открывается после гибели любого человека. Сегодня каждый владеет каким-то имуществом, пусть даже малозначимым (предметы обстановки, носильные вещи, бытовые мелочи). Их распределение между родственниками умершего также охватывается понятием «наследование», хоть и происходит без соблюдения формальностей.

Наследственное дело открывается в заявительном порядке. Собственной инициативы в этом вопросе нотариус не проявляет. Обращение наследников к нотариусу обусловлено необходимостью получения правоустанавливающего документа, позволяющего переоформить активы усопшего на себя (свидетельства о праве на наследство). Ценность участия нотариуса заключается также в беспристрастном распределении имущества усопшего между правопреемниками по закону и по справедливости. Это не мешает оспорить завещание в суде, если такое имеется.

Может ли наследственное дело вообще не заводиться?

Открытие наследственного дела целесообразно в случае, если наследодатель обладал активами, доступ к которым можно получить только при наличии свидетельства о праве на наследство. К таким объектам относятся:

• земля, здания, объекты незаконченного строительства;
• бездокументарные ценные бумаги;
• транспортные средства и самоходная техника;
• имущество, находящееся у третьих лиц на хранении;
• денежные средства на банковских счетах;
• долги по обязательствам, в которых наследодатель выступает заимодавцем и прочее.

Если единственный наследник или все потенциальные правопреемники пропустили срок принятия наследства, право на активы усопшего можно признать через суд. Судебное решение в таком деле является правоустанавливающим документом. Заполучив его, наследник может переоформить на себя имущество усопшего, минуя нотариуса.

Наследственное дело и завещание

Открытие рассматриваемого дела и оформление завещания – самостоятельные, не зависящие друг от друга события:

• завещание при жизни совершает собственник имущества, наследственное дело заводится по инициативе его потенциальных правопреемников;
• совершение завещания возможно у любого нотариуса страны, оформление наследственного дела – у специалиста соответствующего округа;
• завещание составляется лично, обращаться за открытием наследственного дела можно по почте или через представителя (законного либо по доверенности).

Совершение завещания не признаётся основанием заведения наследственного дела. Процедура и дата открытия такого дела не зависят от оснований правопреемства (закон или завещание). Когда завещание удостоверяется и наследственное дело заводится одним и тем же специалистом, – это просто совпадение.

Неверно считать, что подача нотариусу завещания в оригинале упрощает ведение наследственного дела до уровня формальностей. Нотариус обязан проверить, не отменено ли действие представленного завещания и не было ли составлено новое.

Даже когда все вещи и деньги завещаны одному человеку, нотариус будет выяснять круг родственников усопшего, поскольку в их числе может оказаться обладатель права на обязательную долю.

Открытие наследства по ПМЖ наследодателя

Российские нотариусы работают в пределах нотариальных округов. За совершением одних нотариальных действий (удостоверение завещания, составление доверенности) можно обратиться к любому нотариусу РФ, за совершением других (оформление наследства, сделки с недвижимостью) – только к специалисту определённого округа.

Открытие наследственного дела допустимо по месту открытия наследства. Последнее, в свою очередь, определяется местом проживания усопшего (постоянного или преимущественного). В этом качестве может выступать:

• домовладение;
• общежитие;
• квартира;
• интернат;
• дом престарелых.

При определении места проживания погибшего приоритетное значение имеет государственная регистрация ПМЖ (постоянного места жительства). Право, на котором умерший владел жильём, принципиального значения не имеет.

Пример: умерший Б. владел домом и землёй в Томске, но жил и был зарегистрирован в съемной квартире в Москве. Наследственное дело должно открываться московским нотариусом. Тот факт, что ключевая часть имущества Б. находится в Томске, ситуации не меняет.

Российское законодательство предполагает возможность госрегистрации по месту пребывания без снятия с учёта по ПМЖ. Если наследодатель умер, будучи зарегистрированным по двум разным адресам, наследственное дело заводится согласно ПМЖ. Однако вердиктом суда место открытия наследственного дела может устанавливаться в привязке к адресу временного пребывания.

Если ПМЖ выяснить не удалось или оно находилось вне пределов России, открытие дела производится по адресу самого дорого из объектов недвижимости. Если активы умершего представлены только движимыми вещами, приоритет при открытии дела признаётся за местом фактического нахождения наиболее ценного имущества.

Если усопший был зарегистрирован в соцучреждении или культовом сооружении (интернат, монастырь), наследство открывается по адресу такого учреждения или сооружения. После смерти призывника дело открывается по последнему ПМЖ в гражданской жизни.

Когда заводится наследственное дело

Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте. Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Правопреемник, фактически вступивший во владение и пользование имуществом усопшего, может обойтись без подачи заявления о вступлении в наследство. Тогда первое его обращение к нотариусу – прошение выдать свидетельство о праве на наследство. Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Нотариальное делопроизводство начинается в связи с поступлением первого документа, подтверждающего открытие наследства, например, заявления:

• о вступлении в наследственные права;
• о выдаче пережившему брачному партнёру свидетельства о праве на часть общенажитых с наследодателем активов;
• об отказе от наследства;
• об управлении имуществом усопшего;
• о желании выступить его душеприказчиком;
• о выделении из состава наследства денег на похороны.

Ведение наследственного дела

Нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, совершает следующие юридически значимые действия:

1. Приём заявлений, согласий.
2. Отправка уведомлений, в том числе – об открытии наследства.
3. Истребование документации и выяснение сведений, касающихся оснований наследования, родственных связей усопшего с потенциальными правопреемниками и состава, стоимости его активов.
4. Реализация мероприятий по охране активов усопшего по просьбе его наследников (опись, оценка, передача на хранение).
5. Вынесение разного рода постановлений о выделении средств на похороны, об аннулировании ранее выданных свидетельств и о праве на наследство, в связи с перераспределением долей между правопреемниками.
6. Выдача свидетельств о праве на наследство, об удостоверении круга наследников (когда наследство открылось вне РФ) и о подтверждении полномочий душеприказчика;

В папку с наследственным делом подшиваются все официальные бумаги, представленные нотариусу заинтересованными лицами или выданные им самим, например:

• копии свидетельств и справок;
• подтверждение полномочий душеприказчика;
• сведения о реализации мероприятий по охране активов усопшего и управлению ими;
• переписка нотариуса с наследниками, имущественно-регистрационными учреждениями.

Открытие наследственного дела: документы

Объем документации, необходимой для открытия наследственного дела, определяется следующими факторами:

• момент обращения к нотариусу (до или после окончания срока на принятие наследства);
• личности обратившегося (наследник по завещанию; родственник усопшего; представитель наследника; душеприказчик);
• объёма полномочий (касается, в основном, представителя).

Выдача свидетельства о праве на наследство поставлена под условие предоставления полного пакета документации. Но при первичном обращении, служащем началом производства по наследственному делу, достаточно представить:

• свидетельство о смерти или судебный вердикт о признании наследодателя умершим с отметкой о вступлении в действие;
• сведения о ПМЖ усопшего, а при отсутствии – о месте нахождения его имущества, (обеспечивают правильный выбор нотариального округа).

Самый распространённый первичный документ наследственного дела – заявление о принятии наследства. Своевременность его подачи значима для признания права собственности на активы усопшего за заявителем или констатации перехода возможности наследования к третьим лицам. Поэтому законодатель позволяет подать рассматриваемое заявление без каких-либо приложений или подтверждений. Наследнику достаточно показать паспорт или иной подтверждающий личность документ, а поверенному дополнительно доверенность.

К заявлению о совершении отдельного нотариального действия в рамках рассматриваемого дела заинтересованное лицо прилагает документы, подтверждающие основания для его совершения.

Пример: переживший брачный партнёр, обратившийся за выдачей свидетельства о праве собственности на часть супружеского имущества, представляет бумаги, подтверждающие: факт смерти, место открытия наследства, регистрацию брака, состав совместно нажитых активов.

Примерный перечень приложений к заявлению о принятии наследства

Правом подать «голое» заявление без приложений стоит пользоваться только при крайней необходимости: когда срок принятия наследства близится к концу, а раздобыть нужные бумаги не представилось возможным. При наличии стоит подать:

• свидетельство о смерти либо вердикт суда о признании умершим;
• справку о госрегистрации усопшего, договор аренды жилья, выписку из домовой книги или иное подтверждение ПМЖ;
• завещание;
• выданные ЗАГСом свидетельства о рождении и браке в подтверждение семейно-родственных связей.

Стоит подготовить правоустанавливающие документы на активы усопшего. Если есть недвижимость, то нужны техпаспорт и экспликация плана. Для обеспечения справедливого раздела активов усопшего в натуре может понадобиться оценка земли, недвижимости, доли в уставном капитале, акций, транспортного средства. Оценка не требуется, если наследники смогли согласовать стоимость имущества между собой.

Кроме того, может понадобиться:

• выписка из единого госреестра прав на недвижимость (ЕГРП);
• справка реестродержателя о количестве и стоимости акций.

Если оригиналов нет, стоит прихватить ксерокопии. Нотариус не сможет официально включить их в наследственное дело, однако эти бумаги могут облегчить истребование оригиналов или дубликатов.

Примерный перечень приложений к заявлению о выдаче свидетельства о праве на наследство

Если потенциальный правопреемник представил нотариусу необходимые приложения при подаче заявления о принятии наследства, дополнительные документы могут не понадобиться. Если наследник вступил во владение и управление наследством фактически, ему придётся подать:

• документы, прилагаемые к заявлению о принятии наследства (перечислены в предыдущем пункте)
• доказательства фактического принятия наследства. В этом качестве могут выступать: справка о совместном проживании с усопшим, квитанции об оплате наследником ЖКХ услуг, справка дачного или гаражного кооператива, подтверждающая пользование имуществом усопшего, договор об установлении охраны или сигнализации в отношении имущества наследодателя и квитанции о погашении кредита усопшего.

Требования к документам, которые подаются нотариусу

По общему правилу документы передаются нотариусу в оригинале. Специалист, принимающий у заинтересованного лица бумаги на личном приеме, выдает расписку. В ней указывается перечень документов; их идентифицирующие реквизиты; дата приёма-передачи. Нотариус заверяет расписку подписью и печатью.

В копиях к наследственному делу приобщаются:

• свидетельства ЗАГСа;
• правоустанавливающие документы на имущество усопшего в случае, если этими бумагами подтверждаются права третьих лиц;
• доверенности, если ими удостоверяется возможность представлять интересы доверителя не только перед нотариусом, но и перед третьими лицами.

Нотариус вправе отказать в приёме документов, если обнаружит следующие недочёты:

• в содержащих документах дописки, зачёркивания, подчистки, неоговоренные исправления,
• написанные карандашом бумаги;
• листы повреждены, что части текста или значимые реквизиты стали нечитаемыми;
• если листы не пронумерованы, а место их скрепления не защищено от подделки подписью и печатью;
• если у документов, составленных за границей и не легализованных в установленном порядке, если такая легализация необходима;
• если документы не подписаны представителем или не скрепленные печатью;
• вызывают обоснованные сомнения в подлинности.

Одно наследство – одно наследственное дело

Заведение нескольких наследственных дел на одно открывшееся наследство строго запрещено. Однако такую ситуацию исключить невозможно:

• одно наследственное дело открыто по месту ПМЖ усопшего, а второе – по месту временной регистрации;
• одно – по ПМЖ, второе – по месту нахождения имущества (ввиду отсутствия сведений о ПМЖ);
• одно – по месту нахождения недвижимости, второе – по месту нахождения движимых вещей.

Выявление нескольких наследственных дел влечёт их объединение. Дело, открытое с нарушением приоритетности, отправляется нотариусу, начавшему производство с соблюдением правил. В приведенных выше примерах специалист, открывший второе дело, передаст его нотариусу, заведшему первое.

Иногда наследодателем выступает человек, одновременно являющийся наследником, не успевшим получить свидетельство о праве на наследство в другом деле. В этом случае два наследственных дела в одно не сводятся, а наследование идет отдельно. Однако нотариусы обмениваются копиями бумаг. Передача дела и пересылка его ксерокопий по принадлежности происходит на протяжении семи рабочих дней с момента письменного уведомления нотариуса об основаниях передачи.

Наследственное дело заводится нотариусом округа по ПМЖ наследодателя. Папка содержит документы, принятые и созданные нотариусом в связи с оформлением наследственных прав на имущество усопшего.

Наследственное дело

Краткое содержание

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

• Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
• Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
• Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
• Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

• Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
• Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
• Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
• В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
5. документы, удостоверяющие личность наследника;
6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

• Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
• Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
• Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
• Принятие мер по управлению и охране наследства.
• Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
• Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Открытие наследственного дела

Открытие наследственного дела – юридически значимое действие, совершаемое нотариусом по инициативе и в интересах наследников. Наследственное дело предназначено для фиксации сведений, необходимых для удостоверения перехода имущественных прав и обязательств усопшего к надлежащим правопреемникам.

Открытие наследства и открытие наследственного дела

Оба словосочетания являются распространёнными законодательными терминами. Важно их различать.

Открытие наследства – это ситуация, возникающая после смерти собственника имущества. Она подразумевает юридическую неопределённость, когда некие активы потеряли владельца и перейдут в собственность его правопреемников. Кому именно, и в каких долях достанется имущество покойного, – неизвестно.

Наследство открывается после гибели любого человека. Сегодня каждый владеет каким-то имуществом, пусть даже малозначимым (предметы обстановки, носильные вещи, бытовые мелочи). Их распределение между родственниками умершего также охватывается понятием «наследование», хоть и происходит без соблюдения формальностей.

Наследственное дело открывается в заявительном порядке. Собственной инициативы в этом вопросе нотариус не проявляет. Обращение наследников к нотариусу обусловлено необходимостью получения правоустанавливающего документа, позволяющего переоформить активы усопшего на себя (свидетельства о праве на наследство). Ценность участия нотариуса заключается также в беспристрастном распределении имущества усопшего между правопреемниками по закону и по справедливости. Это не мешает оспорить завещание в суде, если такое имеется.

Может ли наследственное дело вообще не заводиться?

Открытие наследственного дела целесообразно в случае, если наследодатель обладал активами, доступ к которым можно получить только при наличии свидетельства о праве на наследство. К таким объектам относятся:

• земля, здания, объекты незаконченного строительства;
• бездокументарные ценные бумаги;
• транспортные средства и самоходная техника;
• имущество, находящееся у третьих лиц на хранении;
• денежные средства на банковских счетах;
• долги по обязательствам, в которых наследодатель выступает заимодавцем и прочее.

Если единственный наследник или все потенциальные правопреемники пропустили срок принятия наследства, право на активы усопшего можно признать через суд. Судебное решение в таком деле является правоустанавливающим документом. Заполучив его, наследник может переоформить на себя имущество усопшего, минуя нотариуса.

Наследственное дело и завещание

Открытие рассматриваемого дела и оформление завещания – самостоятельные, не зависящие друг от друга события:

• завещание при жизни совершает собственник имущества, наследственное дело заводится по инициативе его потенциальных правопреемников;
• совершение завещания возможно у любого нотариуса страны, оформление наследственного дела – у специалиста соответствующего округа;
• завещание составляется лично, обращаться за открытием наследственного дела можно по почте или через представителя (законного либо по доверенности).

Совершение завещания не признаётся основанием заведения наследственного дела. Процедура и дата открытия такого дела не зависят от оснований правопреемства (закон или завещание). Когда завещание удостоверяется и наследственное дело заводится одним и тем же специалистом, – это просто совпадение.

Неверно считать, что подача нотариусу завещания в оригинале упрощает ведение наследственного дела до уровня формальностей. Нотариус обязан проверить, не отменено ли действие представленного завещания и не было ли составлено новое.

Даже когда все вещи и деньги завещаны одному человеку, нотариус будет выяснять круг родственников усопшего, поскольку в их числе может оказаться обладатель права на обязательную долю.

Открытие наследства по ПМЖ наследодателя

Российские нотариусы работают в пределах нотариальных округов. За совершением одних нотариальных действий (удостоверение завещания, составление доверенности) можно обратиться к любому нотариусу РФ, за совершением других (оформление наследства, сделки с недвижимостью) – только к специалисту определённого округа.

Открытие наследственного дела допустимо по месту открытия наследства. Последнее, в свою очередь, определяется местом проживания усопшего (постоянного или преимущественного). В этом качестве может выступать:

• домовладение;
• общежитие;
• квартира;
• интернат;
• дом престарелых.

При определении места проживания погибшего приоритетное значение имеет государственная регистрация ПМЖ (постоянного места жительства). Право, на котором умерший владел жильём, принципиального значения не имеет.

Пример: умерший Б. владел домом и землёй в Томске, но жил и был зарегистрирован в съемной квартире в Москве. Наследственное дело должно открываться московским нотариусом. Тот факт, что ключевая часть имущества Б. находится в Томске, ситуации не меняет.

Российское законодательство предполагает возможность госрегистрации по месту пребывания без снятия с учёта по ПМЖ. Если наследодатель умер, будучи зарегистрированным по двум разным адресам, наследственное дело заводится согласно ПМЖ. Однако вердиктом суда место открытия наследственного дела может устанавливаться в привязке к адресу временного пребывания.

Если ПМЖ выяснить не удалось или оно находилось вне пределов России, открытие дела производится по адресу самого дорого из объектов недвижимости. Если активы умершего представлены только движимыми вещами, приоритет при открытии дела признаётся за местом фактического нахождения наиболее ценного имущества.

Если усопший был зарегистрирован в соцучреждении или культовом сооружении (интернат, монастырь), наследство открывается по адресу такого учреждения или сооружения. После смерти призывника дело открывается по последнему ПМЖ в гражданской жизни.

Когда заводится наследственное дело

Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте. Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Правопреемник, фактически вступивший во владение и пользование имуществом усопшего, может обойтись без подачи заявления о вступлении в наследство. Тогда первое его обращение к нотариусу – прошение выдать свидетельство о праве на наследство. Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Нотариальное делопроизводство начинается в связи с поступлением первого документа, подтверждающего открытие наследства, например, заявления:

• о вступлении в наследственные права;
• о выдаче пережившему брачному партнёру свидетельства о праве на часть общенажитых с наследодателем активов;
• об отказе от наследства;
• об управлении имуществом усопшего;
• о желании выступить его душеприказчиком;
• о выделении из состава наследства денег на похороны.

Ведение наследственного дела

Нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, совершает следующие юридически значимые действия:

1. Приём заявлений, согласий.
2. Отправка уведомлений, в том числе – об открытии наследства.
3. Истребование документации и выяснение сведений, касающихся оснований наследования, родственных связей усопшего с потенциальными правопреемниками и состава, стоимости его активов.
4. Реализация мероприятий по охране активов усопшего по просьбе его наследников (опись, оценка, передача на хранение).
5. Вынесение разного рода постановлений о выделении средств на похороны, об аннулировании ранее выданных свидетельств и о праве на наследство, в связи с перераспределением долей между правопреемниками.
6. Выдача свидетельств о праве на наследство, об удостоверении круга наследников (когда наследство открылось вне РФ) и о подтверждении полномочий душеприказчика;

В папку с наследственным делом подшиваются все официальные бумаги, представленные нотариусу заинтересованными лицами или выданные им самим, например:

• копии свидетельств и справок;
• подтверждение полномочий душеприказчика;
• сведения о реализации мероприятий по охране активов усопшего и управлению ими;
• переписка нотариуса с наследниками, имущественно-регистрационными учреждениями.

Открытие наследственного дела: документы

Объем документации, необходимой для открытия наследственного дела, определяется следующими факторами:

• момент обращения к нотариусу (до или после окончания срока на принятие наследства);
• личности обратившегося (наследник по завещанию; родственник усопшего; представитель наследника; душеприказчик);
• объёма полномочий (касается, в основном, представителя).

Выдача свидетельства о праве на наследство поставлена под условие предоставления полного пакета документации. Но при первичном обращении, служащем началом производства по наследственному делу, достаточно представить:

• свидетельство о смерти или судебный вердикт о признании наследодателя умершим с отметкой о вступлении в действие;
• сведения о ПМЖ усопшего, а при отсутствии – о месте нахождения его имущества, (обеспечивают правильный выбор нотариального округа).

Самый распространённый первичный документ наследственного дела – заявление о принятии наследства. Своевременность его подачи значима для признания права собственности на активы усопшего за заявителем или констатации перехода возможности наследования к третьим лицам. Поэтому законодатель позволяет подать рассматриваемое заявление без каких-либо приложений или подтверждений. Наследнику достаточно показать паспорт или иной подтверждающий личность документ, а поверенному дополнительно доверенность.

К заявлению о совершении отдельного нотариального действия в рамках рассматриваемого дела заинтересованное лицо прилагает документы, подтверждающие основания для его совершения.

Пример: переживший брачный партнёр, обратившийся за выдачей свидетельства о праве собственности на часть супружеского имущества, представляет бумаги, подтверждающие: факт смерти, место открытия наследства, регистрацию брака, состав совместно нажитых активов.

Примерный перечень приложений к заявлению о принятии наследства

Правом подать «голое» заявление без приложений стоит пользоваться только при крайней необходимости: когда срок принятия наследства близится к концу, а раздобыть нужные бумаги не представилось возможным. При наличии стоит подать:

• свидетельство о смерти либо вердикт суда о признании умершим;
• справку о госрегистрации усопшего, договор аренды жилья, выписку из домовой книги или иное подтверждение ПМЖ;
• завещание;
• выданные ЗАГСом свидетельства о рождении и браке в подтверждение семейно-родственных связей.

Стоит подготовить правоустанавливающие документы на активы усопшего. Если есть недвижимость, то нужны техпаспорт и экспликация плана. Для обеспечения справедливого раздела активов усопшего в натуре может понадобиться оценка земли, недвижимости, доли в уставном капитале, акций, транспортного средства. Оценка не требуется, если наследники смогли согласовать стоимость имущества между собой.

Кроме того, может понадобиться:

• выписка из единого госреестра прав на недвижимость (ЕГРП);
• справка реестродержателя о количестве и стоимости акций.

Если оригиналов нет, стоит прихватить ксерокопии. Нотариус не сможет официально включить их в наследственное дело, однако эти бумаги могут облегчить истребование оригиналов или дубликатов.

Примерный перечень приложений к заявлению о выдаче свидетельства о праве на наследство

Если потенциальный правопреемник представил нотариусу необходимые приложения при подаче заявления о принятии наследства, дополнительные документы могут не понадобиться. Если наследник вступил во владение и управление наследством фактически, ему придётся подать:

• документы, прилагаемые к заявлению о принятии наследства (перечислены в предыдущем пункте)
• доказательства фактического принятия наследства. В этом качестве могут выступать: справка о совместном проживании с усопшим, квитанции об оплате наследником ЖКХ услуг, справка дачного или гаражного кооператива, подтверждающая пользование имуществом усопшего, договор об установлении охраны или сигнализации в отношении имущества наследодателя и квитанции о погашении кредита усопшего.

Требования к документам, которые подаются нотариусу

По общему правилу документы передаются нотариусу в оригинале. Специалист, принимающий у заинтересованного лица бумаги на личном приеме, выдает расписку. В ней указывается перечень документов; их идентифицирующие реквизиты; дата приёма-передачи. Нотариус заверяет расписку подписью и печатью.

В копиях к наследственному делу приобщаются:

• свидетельства ЗАГСа;
• правоустанавливающие документы на имущество усопшего в случае, если этими бумагами подтверждаются права третьих лиц;
• доверенности, если ими удостоверяется возможность представлять интересы доверителя не только перед нотариусом, но и перед третьими лицами.

Нотариус вправе отказать в приёме документов, если обнаружит следующие недочёты:

• в содержащих документах дописки, зачёркивания, подчистки, неоговоренные исправления,
• написанные карандашом бумаги;
• листы повреждены, что части текста или значимые реквизиты стали нечитаемыми;
• если листы не пронумерованы, а место их скрепления не защищено от подделки подписью и печатью;
• если у документов, составленных за границей и не легализованных в установленном порядке, если такая легализация необходима;
• если документы не подписаны представителем или не скрепленные печатью;
• вызывают обоснованные сомнения в подлинности.

Одно наследство – одно наследственное дело

Заведение нескольких наследственных дел на одно открывшееся наследство строго запрещено. Однако такую ситуацию исключить невозможно:

• одно наследственное дело открыто по месту ПМЖ усопшего, а второе – по месту временной регистрации;
• одно – по ПМЖ, второе – по месту нахождения имущества (ввиду отсутствия сведений о ПМЖ);
• одно – по месту нахождения недвижимости, второе – по месту нахождения движимых вещей.

Выявление нескольких наследственных дел влечёт их объединение. Дело, открытое с нарушением приоритетности, отправляется нотариусу, начавшему производство с соблюдением правил. В приведенных выше примерах специалист, открывший второе дело, передаст его нотариусу, заведшему первое.

Иногда наследодателем выступает человек, одновременно являющийся наследником, не успевшим получить свидетельство о праве на наследство в другом деле. В этом случае два наследственных дела в одно не сводятся, а наследование идет отдельно. Однако нотариусы обмениваются копиями бумаг. Передача дела и пересылка его ксерокопий по принадлежности происходит на протяжении семи рабочих дней с момента письменного уведомления нотариуса об основаниях передачи.

Наследственное дело заводится нотариусом округа по ПМЖ наследодателя. Папка содержит документы, принятые и созданные нотариусом в связи с оформлением наследственных прав на имущество усопшего.