Доверенность на право подписи документов, бланк, скачать

Доверенность на право подписи документов от юр. лица. Образец и бланк 2019 года

Документы от имени фирмы могут быть подписаны не только руководителем, но и иными физическими лицами независимо от того, являются ли они штатными сотрудниками этой фирмы или нет. Но вот действительными такие первичные документы с юридической точки зрения будут считаться только в том случае, если юридическое лицо правильно оформил передачу права своей подписи уполномоченному лицу.

Что такое доверенность на право подписи документов?

Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность. Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем. Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.

Особенности

Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.

Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора). В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.

Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).

Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными. Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.

Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов от юридического лица?

Форма доверенности является произвольной. Документ, оформляемый от имени организации в соответствии с положениями Гражданского кодекса, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• юридические реквизиты организации, выдавшей доверенность (наименование без сокращений, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные телефоны). Документ можно составить на бланке организации, где в штампе содержится достаточное количество реквизитов;
• название документа прописывается по центру листа;
• место и дата выдачи. Местом может быть обозначен населенный пункт составления документа, например, г. Москва. Дата выдачи является обязательным реквизитом. Ее отсутствие делает доверенность недействительной. Чтобы защитить дату от исправлений, необходимо записать ее прописью;
• личные данные лица, которому предоставляется доверенность (ФИО без сокращений, паспортные данные, адрес по прописке);
• описание действий, которые вправе осуществлять лицо в рамках доверенности. Руководитель самостоятельно определяет перечень полномочий, которыми наделяет доверенное лицо, потому следует уточнить, какие именно документы он поручает подписывать от имени юридического лица;
• срок действия. Это может быть любой период на усмотрение уполномоченного лица. Если срок не указан, то считается, что доверенность выдана на один календарный год от даты выдачи (п.1 ст. 186 ГК);
• подпись лица, получившего документ;
• подпись руководителя или иного работника организации, имеющего право выдавать доверенность от имени юридического лица;
• печать организации (при наличии).

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на право подписи документов: образец

Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.

Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий.

Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте.

Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной.

Это происходит при наступлении следующих событий:

• Закончился срок действия;
• Доверитель отменил действие бумаги;
• Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий;
• Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована;
• Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации;
• Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
• Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме. Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности.

Это не единственная форма передачи полномочий. У юридических лиц существует альтернативный вариант: внутренний приказ, в котором конкретный сотрудник получает право расписываться в перечисленных документах.

Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги. От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.

Решение данного вопроса сводится к наделению одного из подчиненных правом ставить подписи под документами. Ему выдается доверенность или издается приказ с указанием конкретных бумаг, где сотрудник может расписываться вместо руководителя.

Указанная разновидность доверенности, как правило, дает право ставить подпись под конкретным типом официальных бумаг (акты, договоры, накладные и др.).

Доверенность оформляется в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. В рассматриваемом примере, в качестве доверителя выступает руководитель организации.

В доверенности на право подписи бумаг содержится следующая информация:

• Где и когда оформлена;
• Сведения о доверителе: полное название организации, адрес, ОГРН и информация о руководителе;
• Данные о доверенном лице;
• Список бумаг, под которыми доверенное лицо получает право ставить подписи;
• Период, в течение которого действует доверенность;
• Печать юридического лица и подпись доверителя.

У подобного рода доверенности есть свои особенности. В частности, нет необходимости заверять документ в нотариальной конторе.

Бумага становится юридически значимой, как только под ней появляется подпись доверителя и печать организации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 () 703-47-59
Москва, Московская область

+7 () 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 () 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Доверенность на право подписи документов за директора

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице _______________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ (Устава, Положения, Доверенности)

настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

(дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

• договоры;
• сметы;
• счета на оплату;
• приложения к договорам;
• акты приема-передачи;
• акты на скрытые работы;
• проектно-сметную документацию;
• и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

________________ ___________ (_________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Доверенность на получение документов.

Как составить доверенность на распоряжение имуществом, читайте тут.

Доверенность на право подписи первичных документов

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава, Настоящей доверенностью уполномочивает Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

1. Платежные поручения
2. Приходный и расходный кассовый ордер
3. Отчет кассира
4. Авансовый отчет
5. Счет-фактура выданная
6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
7. Накладная на отпуск материалов на сторону
8. Доверенность на получение ТМЦ
9. Материальные отчеты
10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
11. Инвентарная карточка
12. Акты сверок с контрагентам
13. Бухгалтерские справки
14. Справки 2-НДФЛ
15. Книга покупок и книга продаж
16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
17. Налоговые регистры
18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (______________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Доверенность на право подписи документов физического лица

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

на заключение договора купли-продажи

(место и дата (число, месяц, год) прописью)

Я, граждан _______________________________ (гражданство)

____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________,

(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по

адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на

заключение договора купли-продажи _________________________________________ (наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать

существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и

передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

Образец подписи ____________________________

(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.

Доверенность на право подписи документов ИП

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ ___

(ОГРН_________________; ИНН________________; КПП_________________; юридический адрес: ______________________________фактический адрес____________________________в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________,

настоящей доверенностью уполномочивает _______________________________________, _____________ серия __________, № _______________, выдан _____________________________________________, код подразделения ________, зарегистрированного по адресу:__________________________________________________

совершать от имени Доверителя следующие действия:

_________________________
Настоящая доверенность выдана сроком до «__» ___________ 20__ года.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Подпись __________________________ удостоверяю.
(подпись доверенного лица)

_________________________ /___________________/
(подпись)
М.П.

Генеральная доверенность на право подписи документов

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________

(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________, (дата выдачи) (кем выдан)

зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

• договоры;
• сметы;
• счета на оплату;
• приложения к договорам;
• акты приема-передачи;
• акты на скрытые работы;
• проектно-сметную документацию;
• и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица ____________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (__________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 () 703-47-59
Москва, Московская область

+7 () 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 () 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Доверенность на право подписи документов

При подписании договоров и других официальных документов, от имени предприятия имеет право выступать только руководитель или другое лицо, обозначенное в учредительных документах. Кроме этого, лицо, которое представляет фирму без доверенности, можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ. Однако если директор идет в отпуск, чтобы деятельность компании не останавливалась, ему необходимо оформить доверенность на право подписи документов.

В каком случае нужна доверенность

У крупной компании обычно складывается широкий круг партнеров, часто находящихся в разных городах. По законодательству страны, подписывать все юридически значимые документы обладает правом только руководитель.

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни. Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида. К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.

Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

Сроки действия доверенности

Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.

С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.

Необходимо ли нотариальное заверение?

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы. Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать. Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

Скачать образец доверенности

Образец доверенности на право подписи за директора скачать в формате Word.

Скачать образец доверенности для бухгалтера.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.

Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.

В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.

Чаще всего для этих целей применяется фирменный бланк компании, вверху которого необходимо вписать название документа, а также дату оформления и место (чаще всего отражается только город).

Затем указывается наименование организации полностью или в сокращенном варианте, банковские реквизиты, адрес регистрации фирмы, шифры ИНН и ОГРН. После этого следует заполнить полностью личные сведения на руководителя, который в соответствии с нормами закона обладает правом представлять интересы фирмы в целом. Здесь отражается наименование документа, устанавливающего его полномочия.

Ниже следует записать полностью Ф.И.О. сотрудника, которого наделяют данным документом этими правами, а также его должность по трудовому контракту, и реквизиты паспорта (серия, номер, дата и орган, выдавший его).

Далее перечисляются случаи, когда вышеуказанное лицо обладает правом подписывать документы компании. В этих строках можно перечислить должностных лиц, за которых сотрудник может ставить свою визу. Здесь же желательно перечислить все документы, на которых может присутствовать его подпись при использовании такой доверенности.

Потом отражается период действия данного бланка.

В самом конце доверенность нужно подписать документ руководителю с расшифровкой его данных.

Но перед этим этот бланк должен подписать сам сотрудник, при этом его виза расценивается как образец.

Порядок прекращения действия

Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.

Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.

Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.

Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.

Доверенность на право подписи документов

Официально представлять интересы хозяйствующего субъекта юридического лица может только руководитель, полномочия которого определяются в учредительных документах. Данное лицо обязательно указывается в выписке из ЕГРЮЛ. Чтобы другой человек мог подписывать от имени компании бланки, ему необходимо составить доверенность на право подписи документов.

Необходимость доверенности

Чем больше компания, тем шире у нее круг партнеров и контрагентов, с которыми ей приходится взаимодействовать. Согласно действующему законодательству, без доверенности представлять интересы организации может только ее директор. Однако, обстоятельства складываются так, что руководитель не может одновременно присутствовать сразу в нескольких местах.

В этом случае он имеет право воспользоваться помощью сотрудников предприятия, которым необходимо с этой целью выписать доверенность на право подписи документов, чтобы они имели на это полномочия.

Необходимость привлечения других представителей на основании доверенности может наступать из-за нахождения руководителя в отпуске, командировке, на больничном и т. д.

С целью обеспечения работоспособности предприятия на это время директор может оформлять доверенность на другого человека, который по этому документу сможет подписывать различные документы в соответствии со своей компетенцией. Это могут быть договора, бухгалтерские бланки, письма, документы по проверкам и т.д.

В некоторых случаях партнеры могут попросить удостоверить доверенность в нотариальной конторе, но такое случается при заключении крупных контрактов на большие суммы. К таким ситуациям относятся также органы государственной или муниципальной власти, или же крупные компании. Такая процедура предусмотрена при регистрации прав на имущество. Нотариальное заверение это дополнительная защита данного документа.

Доверенность в простой форме на фирменном бланке выдается сотрудникам организации для того, чтобы они могли подписывать при заключении договора, оформлять бухгалтерские документы, визировать акты и решения соответствующих контролирующих органов при проверке.

Визировать документы по доверенности сотрудники могут не только за директора, но и за других должностных лиц на предприятии. К таким случаям относится право подписи за главного бухгалтера. У этого документа полномочия в ограниченном количестве, со сферой действия в области бухучета.

Бланк на право подписи может включать в себя полномочия нескольких должностных лиц. Такая форма доверенности оформляется менеджерам по продажи и специалистам абонентского отдела.

Сроки действия доверенности

Выделяют доверенности по сроку действия двух видов — оформляемые на длительный период и необходимых только для разового мероприятия.

Начиная с 2013 года, ограничений при установлении периода действия доверенности не существует. В настоящее время такой документ должен содержать срок действия доверенности. Если в ней период действия не определяется, то считается что доверенность оформляется на один год. При этом ее срок начинает исчисляться с даты подписания документа.

Порядок прекращения действия

Право подписания документов, которым наделяет доверенность получившего ее сотрудника, заканчивается со сроком ее действия. Однако, кроме этого, каждая из сторон обладает полномочиями досрочно прекратить установленные отношения. Это значит, что компания в любое время запросить отзыв доверенность у работника и аннулировать ее, в то время как сам работник имеет право в письменном виде отказаться от предоставленных ему прав.

Кроме этого доверенность прекращает действие в случае ликвидации компании, а также смерти лица, которому она выдана или с признанием его недееспособным.

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Скачать образец доверенности на право подписи за директора в формате Word.

Скачать образец доверенности для бухгалтера в формате Word.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность, которая дает работнику право подписи, может быть оформлена в любой доступной форме — от руки или на компьютере. Главное, чтобы такой документ содержала все необходимые реквизиты. Кроме этого, доверенность обязательно должна быть выполнена в письменном виде.

В компании перед тем, как будет выписана доверенность, обычно издается приказ руководителя о совершении данного действия. И уже на основании такого составленного документа кадровая служба или юридический отдел уже оформляют доверенность.

Обычно для него используется фирменный бланк компании, в верхней части которого записывается наименование составленного документа, а такде дата и место (город) оформления.

После этого на следующей строке указывается полное и сокращенное название, банковские реквизиты, юридический адрес, коды постановки на учет (ИНН, ОГРН). Здесь же далее прописываются полные Ф.И.О. руководителя фирмы или лица, осуществляющего управление ей, а также обозначается документ, который наделил его полномочиями.

На следующей строке записывается информация о сотруднике, которому передают право подписи документов — к ним относятся его Ф.И.О., занимаемая должность, сведения о паспорте или ином документе, подтверждающем личность (серия, номер, дата выдачи и кто ее произвел).

В доверенности обязательно нужно указать весь перечень случаев, когда работник может поставить подпись за директора, а также привести весь перечень документов, на которых он может это сделать.

Также далее нужно указать срок, в течение которого выданный документ будет действителен. Очень важно в тексте доверенности запретить передачу ее третьим лицам, тем самым наделяя их соответствующими полномочиями.

Оформленный документ подписывается руководителем компании. За ним должно находиться поле, в котором сотрудник поставит свой контрольный образец подписи.

Доверенность на право подписи документов – образец, бланк 2022 года

Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации. Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию. Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников. Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.

При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах. Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте. Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:

1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица. В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря. После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе. Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально. Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Основные особенности доверенности на право подписи

Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги. Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца. Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Как написать доверенность на право подписи документов

Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

• Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
• Наименование;
• Дата и место составления;
• Данные об организации-доверителе;
• Сведения о гендиректоре;
• Полная информация о представителе;
• Период действия;
• Документы, разрешенные для подписи;
• Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
• Подписи с расшифровками, дата заполнения.

Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все. Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла. Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.

Как оформить

Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

• Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
• Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
• Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
• Ниже вносятся сведения о доверителе;
• Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
• Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
• Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
• В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Образец доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов за директора

Доверенность на право подписи первичных документов

Доверенность на право подписи документов физического лица

Доверенность на право подписи документов ИП

Сроки действия доверенности

При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ. Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения. Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

• Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
• Смерть представителя;
• Компания признана недействительной и ликвидирована;
• Изменения в реквизитах организации;
• Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
• Руководитель сменил должность, или уволился.

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица. Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса. Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.