Образец договора аренды между юридическим лицом и физическим лицом

Типовой образец договора аренды между юридическим и физическим лицом

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Типовой образец договора аренды между юридическим и физическим лицом

Договор аренды и договор найма являются очень схожими понятиями, но в них есть одно существенное отличие. Договор найма жилого помещения заключается в случае, если все участники сделки являются физическими лицами. В случае, когда хотя бы один из участников представлен юридическим лицом, речь идет о договоре аренды.

Действующими лицами в таком договоре являются арендодатель (владелец жилья) и арендатор (человек, который снимает жилье). Важно знать, что когда речь идет об аренде жилого помещения, использовать его обязательно необходимо по прямому назначению – для проживания.

Предметом договор аренды может быть квартира, дом или даже комната, главное, чтобы помещения были оборудованы и соответствовали государственным стандартам.

Образец типового договора аренды между юридическим и физическим лицом

Рассмотрим структуру договора:

  • Название договора. Название практически всегда одинаковое, «Договор аренды жилого помещения»;
  • Дата и место подписания. Важно указать дату, когда договор был подписан сторонами, а не дату его составления. С этой даты договор вступит в законную силу;
  • Информация о сторонах. Для физического лица достаточно паспортных данных, а вот юридическое должно предоставить данные об организации. Также важно, чтобы подписывал договор владелец организации или уполномоченное лицо;
  • Предмет договора. Описывается помещение, которое сдается в аренду. Здесь указывается точный адрес, площадь, этаж, а также описание имущества, которое имеет на жилплощади и его состояние. Имущество можно описывать в тексте договора, а можно на отдельном документе, который прикладывается к договору и является его составной частью;
  • Стоимость и порядок оплаты. Стороны договариваются о фиксированной стоимости, которую должен выплачивать арендатор за конкретный промежуток времени (чаще всего месяц). Сумма в договоре прописывается цифрами и прописью, а также она не может меняться, если обратного не указано в тексте договора. Помимо этого стороны обговаривают условия и способ передачи денежных средств;
  • Срок действия договора. Договор аренды может быть заключен на определенный срок, а может быть заключен на неопределенный, если не указывается дата окончания действия документа. В последнем случае любой из участников может прекратить действие договора в любой момент, но при этом о решении следует предупредить заранее (за 90 дней);
  • Права и обязанности сторон. Если с обязанностями все понятно, то вот про права мало кто знает. Чаще всего описывается право владельца посещать сдаваемый объект и другие подобные мелочи;
  • Ответственность сторон. В этом пункте описывается ответственность сторон, за невыполнение данных обязательств. Описать все возможные случаи практически невыполнимая задача, поэтому часто описывают только основные. Также в этом пункте можно указать конкретный государственный орган, в которые можно будет подать заявление, в случае возникновения конфликтной ситуации;
  • Условия расторжения договора. В данном пункте можно описать условия, при которых договор будет, расторгнут вне зависимости от желания каждой стороны. Также можно описать условия расторжения договора в одностороннем порядке. В таком случае чаще все стороны договариваются, что договор можно расторгнуть без последствий, если участник предупредит контрагента заблаговременно;
  • Дополнительные условия. Стороны могут вписать дополнительные условия сделки по желанию. Важно, чтобы с этими условиями были согласны все участники договора, а также, чтобы они не противоречили действующему законодательству;
  • Список дополнительных документов (приложений). В этот список чаще всего включается акт приема передачи, копии документов на право собственности имуществом и технические документы. Этот список может быть дополнен другими документами по желанию сторон;
  • Реквизиты и подписи всех участников.

Нюансы договора аренды между юридическим и физическим лицом

Образец типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения.

Про типовой образец договора аренды части земельного участка смотрите тут.

Рассмотрим основные нюансы договора, которые следует обязательно учитывать при заключении сделки аренды:

  • Информация о том, кто и как будет оплачивать коммунальные платежи. Чаще всего все платежи оплачивает арендодатель, а арендатор платит только за электричество. Но это не является правилом, поэтому обязательно стоит уточнять подобную информацию;
  • Договор, который заключен сроком более 11 месяцев, обязательно должен пройти государственную регистрацию в Росреестре;
  • Заверять договор у нотариуса не обязательно, но многие специалисты рекомендуют проводить эту процедуру, особенно в случаях, когда договор краткосрочный и не регистрируется в государственных органах;
  • В договоре существует два существенных условия, это цена и предмет договора. Если эти пункты не будут описаны правильно, то договор будет считаться незаключенным.

Когда можно расторгнуть договор аренды между юридическим и физическим лицом?

Расторжение договора аренды проходит намного проще, чем расторжение договора найма. Процедура расторжения всегда происходит в суде.

Расторгнуть договор достаточно просто в таких случаях:

  • Один из участников нарушает условия договора;
  • Договор бессрочный (главное предупредить);
  • Срок действия документа практически завершен;
  • Договор расторгается из-за причин, которые описаны в тексте документа.

Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения регулируется положениями об аренде имущества, отраженными в Гражданском кодексе РФ (ст. 606 — 625 и параграф 4 Главы 34).

Договор аренды нежилого помещения заключается в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

В договоре должны быть соблюдены следующие требования:

  • указаны реквизиты сторон договора;
  • указаны данные о передаваемом в аренду имуществе;
  • установлен размер арендной платы.

Составление договора аренды нежилого помещения

В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого в аренду нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды.

Описание нежилого помещения в договоре должно включать в себя следующие данные:

  • точный адрес нежилого, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;
  • площадь нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;
  • описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
  • назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Договор аренды нежилого помещения – образец

Скачать бесплатно образец договора аренды нежилого помещения в Ворде можно тут.

Договор аренды нежилого помещения образец скачать бесплатно в Ворде (бланк MC Word)

Договор может заключаться как бессрочно, так и на определенный срок с возможностью пролонгации.

Договор аренды нежилой недвижимости можно заключить на любой срок. Часто заключается договор на 11 месяцев с пролонгацией.

Договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией – образец

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами

При составлении договора между юридическими лицами необходимо обязательно указывать регистрационные данные (ИНН, КПП и т.д.) и реквизиты и арендодателю и арендатору.

Образец договора можно скачать, нажав на значок Word.

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

В договоре аренды между физическим лицом и ИП или между индивидуальными предпринимателями обязательно указывается номер свидетельства ОГРН.

Бланк договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП можно скачать тут.

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Между физическими лицами договор аренды заключается так же, как и между юридическими, только в реквизитах указываются паспортные данные и адреса регистрации сторон. Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами – образец

Основные проблемы составления договора аренды нежилого помещения

В целях максимальной защиты своих прав, как участника сделки, при заключении договора аренды необходимо обратить внимание на следующие моменты и условия:

Юридическая чистота сделки

Для проверки юридической чистоты сделки необходимо:

  1. На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
  2. Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
  3. Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
  4. Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.

Общие положения договора аренды нежилого помещения

Предмет договора (объект сделки)

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости.

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

  • полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
  • за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
  • за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

Срок действия договора

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ). В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Обратите внимание на условия одностороннего расторжения договора (возможность одностороннего расторжения, сроки уведомления, наличие предусмотренной договором платы за односторонний отказ от договора).

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Общие обязанности по содержанию объекта аренды определяются ГК РФ и иными правовыми актами. Однако, во избежание спорных ситуаций в момент исполнения договора, советуем именно договором аренды закрепить обязанности каждой стороны по содержанию имущества (осуществление текущего и капитального ремонта, ремонт инженерных коммуникаций, содержание и благоустройство прилегающей территории и др.), например, подписав акт разграничения зоны ответственности сторон по содержанию объекта аренды.

Улучшения арендованного имущества

По общим правилам:

  • произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором с согласия арендодателя, подлежит возмещению, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

Таким образом, в договоре аренды нежилого помещения необходимо четко определить в каких случаях стоимость улучшений подлежит возмещению, а также закрепить в договоре порядок, сроки и возможные ограничения по сумме возмещения. Например, договором можно ограничить сумму возмещения определенным размером; предусмотреть, что все улучшения компенсируются арендодателем в случае отказа от договора ранее определенного срока и др.

Регистрация договора – видео

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Порядок аренды юридическим лицом нежилого объекта недвижимости, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, регулируется нормами гражданского права.

Договор аренды нежилого помещения между гражданином и организацией заключается по правилам, предусмотренным §1 Главы 34 ГК РФ, и имеет некоторые особенности, связанные с подписанием сделки, оформляемой в простой письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 () 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Особенности сделки

Сделка по сдаче в аренду нежилого помещения между гражданином (физлицом без образования ИП) и организацией (ООО или предприятием другой организационно-правовой формы) имеет следующую специфику:

  • договор должен содержать адрес и характеристики, идентифицирующие объект недвижимости;
  • на арендные выплаты НДС не начисляется;
  • в договор включаются расходы за коммунальные услуги;
  • расчет с собственником производится в безналичной форме или наличным расчетом;
  • изменять сумму арендного платежа за помещение можно только 1 раз в год;
  • сделка, заключаемая более чем на 12 месяцев, обязательно регистрируется в государственном органе.

Стороны

Законодательством Российской Федерации не предъявлено специальных требований к субъектам, выступающим сторонами по договору аренды нежилого объекта.

На какой срок лучше заключать?

Законодатель установил три вида сроков заключения договоров:

  • неопределенный срок;
  • меньше одного года;
  • больше одного года.

Договора, заключаемые на неопределенный срок и на срок меньше года, не подлежат регистрации, поэтому при заключении таких видов сделок стороны освобождают себя от бумажной волокиты, связанной с регистрацией документа.

Если стороны подписывают соглашение на срок больше одного года, им необходимо зарегистрировать соглашение в уполномоченном государственном органе.

Содержание соглашения и его пункты

В договоре прописываются существенные условия:

  1. Объект – арендуемое имущество с обязательным указанием данных помещения, позволяющих его распознать.
  2. Характеристики, содержащиеся в правоустанавливающих документах на объект.
  3. Суммы арендных платежей.

Типовой договор обычно включает пункты:

  • дата составления документа;
  • данные субъектов договора (арендодателя и арендатора);
  • предмет договора, информация о нем;
  • права, обязанности сторон;
  • условия оплаты, суммы оплаты, платежи за электричество, отопление и прочие;
  • ответственность участников за нарушение условий сделки;
  • срок действия договора, условия продления, расторжения;
  • законодательство, на которое опирались участники, при составлении соглашения.

В заключительной части документа:

  1. указываются реквизиты сторон;
  2. ставятся подписи физического лица и уполномоченного представителя организации;
  3. печать организации.

Ниже представлен образец договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ООО, а также и другие образцы.

Как составить документ?

Соглашение об аренде нежилого объекта недвижимости между гражданином и организацией составляется исключительно в письменном виде. Стороны могут составить договор на типовом бланке.

Для составления документа им необходимы документы:

  • паспорт гражданина РФ или иностранного государства;
  • свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица;
  • сам договор;
  • техническую документацию на арендуемое помещение;
  • свидетельство или иной документ, который подтверждает право собственности гражданина на предмет договора;
  • документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего организацию;
  • ИНН, выписку из ЕГРЮЛ;
  • документ об оплате государственной пошлины (если сделка подлежит регистрации).

Когда необходима регистрация и как ее произвести?

Договор аренды объекта недвижимости должен пройти обязательную процедуру регистрации в государственном органе, если определенный в нем срок превышает 12 месяцев.

Полномочным органом, оформляющим сделки, связанные с регистрацией договоров аренды объектов недвижимости, занимается УФРС (Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии). Обратиться с заявлением в уполномоченную государственную структуру имеет право любая сторона сделки.

Список документов, представляемых в инстанцию, осуществляющую регистрацию сделок:

  1. письменное заявление гражданина или представителя организации с просьбой произвести государственную регистрацию сделки в 1 экз.;
  2. оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
  3. надлежаще заверенная копия документа, удостоверяющего право лица, на представление интересов организации в 2 экз.;
  4. оригинал и копия документа, удостоверяющего право лица, подписавшего договор от имени организации на совершение данного действия в 1 экз.;
  5. оригинал договора аренды объекта недвижимости с приложениями в 2 экз.;
  6. документ (технический или кадастровый паспорт), описывающий арендуемый объект, выданный до 01.03.2008 г. (с обязательной заверительной отметкой органа, выдавшего документ) в 1 экз.;
  7. оригинал акта приема-передачи объекта в 2 экз.;
  8. оригинал и копия документа по оплате государственной пошлины в 1 экз.
  • Скачать бланк заявления о регистрации государственной сделки
  • Скачать образец заявления о регистрации государственной сделки
  • Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения
  • Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду

Вопросы налогообложения

Аренда нежилого помещения приносит прибыль арендодателю, в данном случае физическому лицу, которое его сдает и извлекает прибыль в виде арендных платежей. Такой доход по закону должен облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Налоговая ставка на указанный вид дохода для физических лиц составляет 13 % от прибыли.

НДФЛ уплачивается в порядке и в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом РФ (НК РФ). Согласно ст. 228 НК РФ лицам, получившим доход необходимо уплатить НДФЛ до 15 июля года, который следует за налоговым периодом. Декларация предоставляется в налоговую инспекцию по месту жительства физического лица не позднее 30 апреля года, который предшествует налоговому периоду.

Расторжение соглашения

Условия расторжения договора:

  • с согласия участников сделки, когда они в добровольном порядке составляют и подписывают соглашение о расторжении договора;
  • по истечению сроков, оговоренных сторонами в договоре, если в нем не установлено условие его автоматического продления;
  • при нарушении сторонами условий сделки.

Если один из участников договора нарушил его условия, признать сделку расторгнутой может только суд.

Заключение

Принципы заключения договора аренды нежилых помещений одинаковы в независимости от участвующих в договорных отношениях сторон, будь то физ. или юр. лица. Законодатель не устанавливает ограничений по заключению сделок по аренде между гражданином и организацией. Единственным главным условием заключения договора является соблюдение простой письменной формы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 () 938-51-36 (Москва)
+7 () 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Общие положения об арендных отношениях

Арендные отношения регулируются гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В соответствии со ст. 606 ГК РФ, по договору аренды одна сторона передает другой во временное пользование и владение какое-либо имущество. Такая сделка всегда является возмездной.

Существенными при этом являются следующие условия:

  1. Предмет договора. В данном случае имеется в виду четкое описание передаваемого в аренду объекта (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК РФ). Объектом аренды могут быть любые непотребляемые (то есть не теряющие своих свойств при использовании) вещи — как движимые, так и недвижимые.
  2. Размер арендной платы. Это условие обязательно только для аренды недвижимого имущества (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).

Напомним, что если сторонами не согласованы существенные условия, то договор может быть признан незаключенным.

ВАЖНО! Сдавать имущество в аренду может только его собственник или специально уполномоченное лицо (ст. 608 ГК РФ).

Участниками арендных отношений могут быть и физические, и юридические лица. Как уже отмечалось, каких-то специальных норм, регулирующих взаимодействие граждан и организаций, не существует, однако при составлении текста следует учитывать субъектный состав по некоторым вопросам.

Договор аренды имущества у физического лица: имеет ли гражданин право сдавать имущество без регистрации ИП?

Среди юристов до сих пор нет единого мнения о том, имеет ли гражданин право сдавать свое имущество, не регистрируясь при этом как индивидуальный предприниматель (ИП). Рассмотрим эту проблему подробно.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ, под предпринимательской деятельность понимается в том числе систематическое получение дохода от пользования собственным имуществом (например, сдачи в аренду движимых и недвижимых вещей).

С одной стороны, законодательством никаких дополнительных требований к статусу арендодателя не установлено, т. е. если гражданин — собственник, то он имеет право сдавать свою вещь в аренду. Допустим, он приобрел жилое помещение, но в какой-то период не намерен им пользоваться, поэтому сдает внаем по договору аренды между юридическим и физическим лицом. В данном случае мы не можем утверждать, что человек занимается предпринимательством (п. 2 постановления Пленума ВС РФ «О судебной практике по делам…» от 18.11.2004 № 23).

С другой стороны, если физическое лицо сдает в аренду нежилой объект или, например, транспортное средство, суд может увидеть в этом признаки предпринимательской деятельности (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.04.2004 № А38-4668-5/85-2004 и Алтайского краевого суда от 20.10.2011 № 4а-634/2011).

Таким образом, в каждом отдельном случае вопрос о необходимости получения статуса ИП для сдачи имущества в аренду решается индивидуально с учетом всех обстоятельств дела.

Договор аренды с физическим лицом – образец, форма, права и обязанности сторон

Если стороной аренды является юридическое лицо, такой договор всегда заключается в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Положения ст. 606 ГК РФ позволяют выделить основные права и обязанности сторон по сделке:

  1. Права и обязанности арендодателя:
    • имеет право получать арендную плату;
    • имеет право на возврат имущества по окончании срока аренды;
    • обязан передать вещь арендатору во временное владение и пользование или только пользование.
  2. Права и обязанности арендатора:
    • имеет право требовать передачи ему арендуемого имущества;
    • обязан вернуть вещь, когда прекратится договор;
    • обязан оплачивать аренду.

Эти общие положения должны быть прописаны в договоре в императивном порядке. В противном случае, если возникнет спор, суды могут не признать сделку как арендную (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2009 № Ф04-1674/2009(2905-А70-16) по делу № А70-4551/2008).

Более подробное содержание контракта между юридическим лицом и физическим отражено в образце договора аренды с физлицом, который можно скачать ниже. Он же может послужить и как образец договора аренды имущества между физическими лицами, т. к. составляется по аналогичным правилам, только вместо реквизитов юридического лица в его текст включаются данные физического.

Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности

При выборе основной формулировки предмета договора аренды необходимо понимать, какие именно правомочия предоставляет арендодатель:

  1. Право временного владения и пользования предполагает, что арендатор не только пользуется имуществом, но и получает право:
    • иметь свободный доступ к вещи, перемещать ее, то есть физически обладать ею;
    • прибегать к вещно-правовым способам защиты имущества.
  2. Предоставление объекта только в пользование лишает арендатора указанных в предыдущем пункте правомочий. Такое возможно, когда собственник сдает имущество в аренду нескольким лицам (например, утром компьютеры арендует школа, а вечером — курсы для взрослых) или когда для фактического обладания требуется специальное разрешение (например, в случае аренды каналов связи).

Таким образом, если имущество передается только в пользование, на это и надо указывать в тексте.

В силу ст. 606 ГК РФ рассматриваемая сделка является возмездной. Это также очень важно отметить в соглашении, чтобы исключить идентификацию его как договора о безвозмездном пользовании (ст. 689 ГК РФ). По этой же причине нельзя писать, что арендная плата равна нулю (постановление ФАС Уральского округа от 07.02.2006 № Ф09-99/06-С6 по делу № А07-10350/05). При несоблюдении данных рекомендаций арендодатель рискует остаться без оплаты и возможности взыскать ее в судебном порядке.

Договор аренды с физическим лицом – налогообложение

Наиболее существенный вопрос в теме арендных отношений с участием физического лица — налогообложение доходов арендодателя. Если в его роли выступает организация, оплата налогов осуществляется по правилам налогового законодательства с учетом налоговой политики компании.

Если же арендодателем является физическое лицо, то оно обязано уплатить НДФЛ в размере 13%, исчисляемый от суммы арендной платы. Это правило распространяется на аренду на любой срок (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 Налогового кодекса РФ).

Арендодатели-граждане, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, оплачивают налог двумя способами:

  1. Самостоятельно.
  2. С помощью арендатора.

Разберем эти варианты подробнее.

Самостоятельный расчет и оплата НДФЛ

Такой порядок применяется, если арендатором является гражданин без статуса ИП (подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ), в том числе иностранец или лицо без гражданства. В данном случае налог рассчитывается в конце года по следующей формуле (п. 1 ст. 224, ст. 225 НК РФ):

НДФЛ = годовой доход от сдачи имущества в аренду × 13 / 100

Далее гражданину следует заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах за год, в который сдавалось имущество в аренду, и до 30 апреля следующего года подать ее в налоговую по месту жительства (п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ). Кстати, для удобства налогоплательщиков на официальном сайте ФНС предлагается бесплатная программа для заполнения декларации.

Уплачивается налог до 15 июля следующего года. Реквизиты необходимо уточнить в соответствующем налоговом органе.

Расчет и перечисление НДФЛ арендатором

Рассчитывать и оплачивать НДФЛ обязан арендатор, если в качестве него выступают (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ):

  • российские предприятия;
  • российские представительства иностранных компаний;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, нотариусы.

В этом случае арендатор является налоговым агентом физлица-арендодателя, который из суммы арендной платы исчисляет и вычитает 13% НДФЛ. При этом данный налог не должен уплачиваться из собственных средств арендатора. Перечисляется платеж по месту регистрации агента.

Если арендатор полностью удержал и перечислил НДФЛ, гражданин может больше не декларировать этот доход.

Итак, договор аренды с физлицом и компанией заключается по общим правилам, применимым к арендным отношениям. В связи с участием организации сделка всегда должна иметь письменную форму. В некоторых ситуациях сдача в аренду собственного имущества физлицом признается предпринимательской деятельностью, поэтому не может осуществляться без получения соответствующего статуса ИП. Особое внимание следует уделить вопросам налогообложения арендодателя-гражданина, так как в зависимости от того, кто является арендатором, либо гражданин сам уплачивает НДФЛ, либо за него это делает арендатор-агент.

Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом

Отзывов:153Просмотров:264249
Голосов:75Обновлено:14.11.2016

Автор документа

число консультаций:81
отмеченных лучшими:5
ответов к документам:52
размещено документов:927
положительных отзывов:84
отрицательных отзывов:6

Информация к документу

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Особенности составления договора

Какие требуются документы

Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество. Так как мы рассматривает договор аренды нежилого помещения, то объектом аренды у нас выступает нежилое помещение.

Для заключения договора аренды помещения необходимы следующие документы сторон:

  • Документы на нежилое помещение, подтверждающие право арендодателя на распоряжение им.
  • Личные документы физического лица – паспорт.
  • Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица и его банковские реквизиты.

Содержание договора

Во-первых, объект аренды. Согласно ст. 607 ГК РФ при отсутствии или недостаточности сведений о нём договор может быть признан недействительным. Поэтому в договоре должно быть исчерпывающее описание нежилого помещения передаваемого в аренду, а именно:

  • Юридический адрес объекта недвижимости, в котором расположено это помещение.
  • Этаж
  • Номер офиса
  • Общая площадь помещения

Во-вторых, срок аренды. Согласно ст. 610 ГК РФ договор может быть заключён на определённый срок либо без его указания, в таком случае договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев.

В-третьих, арендная плата. Согласно ст. 614 ГК РФ размер арендной платы не регламентирован законом и устанавливается по соглашению сторон. Размер её может изменяться не чаще одного раза в год. Оплата аренды может производиться в виде:

  • Услуг арендатора.
  • Твёрдой суммы, установленной договором.
  • Доли доходов, полученных от использования арендованного нежилого помещения.
  • Вещи, переданной арендодателю в аренду или собственность.
  • Услуг по улучшению арендованного помещения.

В-четвёртых, обязанности сторон по пользованию нежилым помещением. А именно производства в нём капитального и текущего ремонта. Согласно ст. 616 ГК РФ если ремонт производиться самим арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, затраченных на него.

То же относится и к улучшению арендованного помещения, но только при наличии согласия арендодателя, в противном случае согласно ст. 623 ГК РФ затраченные средства возмещению не подлежат.

В-пятых, выкуп имущества. Согласно ст. 624 ГК РФ если договор аренды содержит соглашение о передаче имущества в собственность арендатора, то оно переходит к нему только при условии полной выплаты стоимости недвижимости.

Особенности заключения договора

При заключении договора аренды недвижимости необходимо также учесть стоимость коммунальных платежей. Они могут входить в общую стоимость аренды, и тогда это желательно отразить в договоре, либо они могут рассчитываться ежемесячно.

В таком случае в договоре отражается, что арендная плата состоит из твёрдой денежной суммы, вносимой за аренду и коммунальных платежей за истёкший период. Для определения суммы коммунальных платежей арендатор вправе требовать копии счетов за коммунальные услуги.

Согласно ст. 651 ГК РФ предусматривается обязательная письменная форма сделки для договора аренды зданий и сооружений. Причём заключён, он должен быть одним документом.

Важно! Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок более 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации.

В таком случае договор считается действующим с момента его регистрации в государственных органах. А при отсутствии такой регистрации может быть признан недействительным.

Особенности заключения договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицами

Порядок составления и заключения договора аренды нежилого помещения закреплен законодательно. Основные нормативы являются общими для всех субъектов деятельности.

Однако существуют определенные особенности, если участниками соглашения выступают физическое и юридическое лицо. Подробно об этом читайте в данной статье, а именно: когда его составлять и какие пункты нужно указывать, на какой срок можно заключить, нужна ли регистрация документа и куда обращаться. А также другие важные моменты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 () 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Когда необходимо составлять?

Данный процесс регулируется п. 1 и 4 гл. 34 ГК РФ. Общие правила оформления договорных отношений содержатся в главах 27, 28, 29 ГК РФ.

Потребность в заключении соглашения возникает, как только две стороны принимают решение о передаче недвижимости в аренду. Отказ от официального оформления договоренности влечет за собой ответственность в виде санкций. Законодательство РФ не ограничивает круг взаимодействия субъектов: в сделке такого рода могут участвовать и юридические, и физические лица.

Чаще всего арендаторами нежилых помещений выступают предприятия и организации. Объекты недвижимого имущества они используют для расширения своих производственных мощностей, размещения управленческого аппарата, в коммерческих целях, под склады, а также при открытии новых направлений деятельности, в связи с переездом и т.д.

Налоговый кодекс РФ гласит, что физ.лицо вправе получать прибыль (в т.ч. от передачи имущества во временное владение или пользование), не регистрируясь как фирма или организация (п.1, ст.23; ст.34.2 НК РФ). Если арендодателем выступает такое лицо, возникает необходимость подать декларацию в органы налогообложения и оплатить НДФЛ в размере 13% от дохода, связанного с арендой.

Подробнее про аренду нежилых помещений для юридических лиц можно узнать тут.

В отдельных случаях нежилые помещения могут потребоваться и физическим лицам (например, торговые или производственные сооружения). В особенности это касается таких субъектов деятельности, как индивидуальные предприниматели (ИП), так как они относятся к физическим лицам.

Что должно быть обязательно указано?

Чаще всего при составлении договора используется стандартный образец с перечнем наиболее важных вопросов сделки. Такой список можно расширить при необходимости, учитывая индивидуальные особенности взаимодействия и потребности сторон. В любом случае все моменты должны быть согласованы между участниками до подписания бумаг.

Часть 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что контракт можно считать действительным при условии:

  • заключения его в соответствии с законодательными нормами;
  • достижения согласия между участниками по ключевым условиям договоренности.

Обязательной информацией, которая должна содержаться в договоре, является:

  1. Контактные данные, полное наименование и форма собственности юридического лица (ООО или другая) и ФИО физического, реквизиты предприятия, паспортные данные и ИНН, адрес регистрации.
  2. Подробная характеристика объекта недвижимости:

  • площадь;
  • фактический адрес;
  • количество этажей;
  • номер комнаты/офиса;
  • наличие или отсутствие инженерных коммуникаций и т.д

В ч.3 ст.607 ГК РФ сказано, что в документе должна быть информация, позволяющая в точности определить объект.
Основания для владения имуществом (правоустанавливающая документация).

Срок действия может указываться в договоре, но это условие не является обязательным. Если данный пункт в подписанном документе отсутствует, соглашение считается бессрочным и расторгается по волеизъявлению сторон (ст.610 ГК РФ).

  • Размер и способ оплаты, а также периодичность проведения расчетов (ч.2 ст.614 ГК). Обозначается и валюта, в которой производятся выплаты. В случае, если это иностранная денежная единица, отмечается способ определения курса на момент перечисления средств. Его также можно привязать к ставке, действующей в момент подписания бумаг.
  • Права и обязанности сторон, а также ответственность и порядок расторжения договора. При необходимости можно прописать дополнительные услуги и прочие условия.

    Текущие расходы по содержанию и ремонту недвижимости входят в круг ответственности арендатора. Иные условия могут быть указаны в документе по предварительному согласованию сторон.

  • Соглашение считается действительным с момента подписания его сторонами и скрепления печатью, а также (при определенных условиях) после его регистрации в уполномоченных государственных органах.
  • Кроме перечисленных, в договоре может значиться условие о выкупе при условии поэтапной выплаты арендатору определенной денежной суммы. Если данный пункт не был включен на момент заключения сделки, его можно оформить в виде дополнительного соглашения (ч.2 ст. 624 ГК РФ).

    Статья 624 ГК РФ. Выкуп арендованного имущества

    В законе или договоре аренды может быть предусмотрено, что арендованное имущество переходит в собственность арендатора по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены.

    Если условие о выкупе арендованного имущества не предусмотрено в договоре аренды, оно может быть установлено дополнительным соглашением сторон, которые при этом вправе договориться о зачете ранее выплаченной арендной платы в выкупную цену.

    Законом могут быть установлены случаи запрещения выкупа арендованного имущества.

    Форма и содержание

    Обязательное требование для договора аренды, которое содержится в ст.609 ГК РФ – его письменная форма. Иначе сделка считается недействительной. Вся информация в соглашении должна быть указана корректно и соответствовать данным прилагающейся документации.

    Примерное содержание договора аренды нежилого помещения:

      Вводная часть:

    • Название (напр., “Договор аренды офиса”).
    • Место и дата заключения.
    • Полное название организации, ФИО представителя и на основании чего он действует, ФИО физического лица, а также определение роли каждой стороны (например: Гражданин РФ Николаев Петр Семенович, именуемый в дальнейшем “Арендодатель” и ЗАО “Экосистем” в лице Поднебесного Эдуарда Александровича, действующего на основании Устава, далее – “Арендатор”, заключили договор о нижеследующем).
  • Основная часть:

    • Предмет договора, характеристики объекта (пример: Арендодатель предоставляет арендатору нежилое помещение для расположения в нем офиса. Недвижимость расположена по адресу: ул. Ленина, 8/42, г. Москва. Помещение находится на пятом этаже девятиэтажного здания и состоит из двух комнат, общая площадь которых составляет 320 кв.м. Объект аренды оснащен системами коммунальной инфраструктуры: тепло- и электроснабжение, водоснабжение и водоотведение).
    • Цена и способ оплаты (например: размер арендной платы – 2500 руб за 1 кв. м. в месяц, общая сумма ежемесячной выплаты – 000 руб; денежные средства переводятся на расчетный счет арендодателя не позднее 5 числа каждого месяца).
    • Длительность аренды (напр.: 18 месяцев с 20.02.2018г. по 20.08.2019г.).
    • Права и обязанности сторон – довольно обширный раздел, в котором следует подробно описать требования по содержанию недвижимости, доступа для контроля ее состояния, возможность субаренды, уменьшения арендной платы и т.д.
    • Порядок изменения и прекращения договора (например, в случае невыполнения условий соглашения, использования помещения не по назначению или ухудшения его состояния и пр.)
    • Ответственность (один из пунктов может выглядеть следующим образом: При выявлении нецелевого использования помещения Арендатор уплачивает штраф в пятикратном размере от суммы ежемесячного платежа и компенсирует причиненный ущерб).
    • Порядок разрешения споров, установленный в процессе переговоров.
    • Прочие условия (количество экземпляров договора, порядок вступления в силу и др.).
  • Заключительная часть – реквизиты, подписи и печати сторон.
    • Скачать бланк договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом
    • Скачать образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

    Из видео узнаете, как составить договор аренды нежилых помещений:

    На какой срок можно заключить?

    Договор аренды нежилого помещения между юр и физ лицом заключается бессрочно или на определенный период времени. В первом случае при составлении документа просто опускается пункт о длительности его действия, во втором – указывается конкретный временной интервал. Прекращает действие бессрочное соглашение тогда, когда одна из сторон заявила о таком желании.

    Необходимость регистрации и порядок действий

    Регистрация обязательна только в том случае, когда срок действия договоренности превышает 12 месяцев. Если период аренды меньше, в ней нет необходимости. Бессрочный договор также не подлежит этой процедуре. Данный нюанс зачастую используют, чтобы сэкономить на оплате государственной пошлины, ведь соглашение, заключенное на 11 месяцев, регистрировать не нужно, при этом по желанию участников оно продлевается автоматически на такой же период. Процедура регистрации договора в уполномоченных государственных органах состоит из таких этапов:

    1. заключение и скрепление подписями сторон и печатью юрлица соглашения;
    2. подготовка документации, необходимой для предоставления уполномоченной организации;
    3. подача документов с заявлением;
    4. получение зарегистрированных экземпляров.

    Куда обращаться?

    Для проведения процедуры необходимо обратиться в Федеральную регистрационную службу (Росреестр).

    Какие документы предоставить?

    В Росреестр подаются такие документы:

    • договор (в 3-х экземплярах);
    • заявление от одной или двух сторон;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • ИНН;
    • учредительная документация, а также документ, удостоверяющий право представительства юридического лица;
    • бумаги, касающиеся государственной регистрации предприятия;
    • кадастровый паспорт;
    • выписка БТИ;
    • квитанция об уплате пошлины;
    • техпаспорт недвижимости.

    Сроки и стоимость

    Согласно п.2 ст.333.18 Налогового кодекса РФ, если договор заключен между физическим и юридическим лицом, при обращении в Росреестр обоих участников, каждая из них уплачивает:

    • физлицо – 2000 руб., разделенные на количество участников договора;
    • юрлицо – 22000 руб., разделенные на участников договора.

    Можно ли расторгнуть и по каким причинам?

    В момент составления договора аренды стороны должны предусмотреть порядок его расторжения. Оптимальный вариант – завершение сделки по обоюдному согласию. В данном случае одна из сторон заблаговременно заявляет о своем желании прекратить аренду помещения. Для расторжения соглашения в одностороннем порядке должны быть веские причины. Для арендодателя это могут быть:

    • Регулярное нарушение условий договора второй стороной.
    • Использование помещения не по целевому назначению.
    • Субаренда без согласия собственника.
    • Ухудшение состояния недвижимости и т.д.

    Мотивом для прекращения договора арендатором может стать:

    1. Обнаружение недостатков помещения, о которых наниматель не был уведомлен.
    2. Невыполнение обязательств второй стороной.
    3. Предъявление прав владения третьими лицами.
    4. Несанкционированное повышение арендной платы и пр.

    При возникновении споров следует обращаться в суд.

    Если физическое и юридическое лицо заключают договор аренды нежилого помещения, обязательным условием его действительности является письменное оформление, а также государственная регистрация при сроке действия более одного года. В момент составления необходимо указать основополагающие моменты сделки и соблюсти соответствие документа законодательным нормам. При возникновении спорных ситуаций дело передается в суд.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 () 938-46-18 (Москва)
    +7 () 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Ссылка на основную публикацию