Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды
По мере того, как заканчивается срок аренды жилья нанимателю стоит всерьез задуматься о том, как он будет возвращать собственнику арендуемую жилплощадь. Если при заселении был использован договор найма (краткосрочный или долгосрочный) в симбиозе с актом приема передачи, то при выселении обязательно составляют акт возврата при аренде квартиры или иного жилого помещения.
На этой странице вы сможете скачать бланк, а также ознакомиться с практическими советами по его заполнению, отталкиваясь от приведенного ниже наглядного образца.
Скачать акт
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.
Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.
Образец акта возврата квартиры при аренде
Чтобы грамотно заполнить настоящую форму понадобятся исходные документы, на основании которых квартира сдавалась в аренду, а также паспорта наймодателя и нанимателя.
- В шапке необходимо сделать ссылку на действующий договор найма жилого помещения, указав дату его заключения. Ниже пишем город и дату, на которую составляется настоящий акт, а также ФИО наймодателя и нанимателя. Как видно из представленной выше фотографии первый пункт документально подтверждает факт возврата ключей и имущества, находящегося в квартире его законному собственнику. Все что нужно здесь сделать — это указать адрес по которому производилась аренда и сослаться на акт приемки-передачи, который был составлен при заселении.
- Второй пункт гласит о том, что наймодатель принимает имущество (движимое и недвижимое) без каких-либо недостатков и повреждений, в том состоянии, в котором оно было передано нанимателю.
- Наниматель, в свою очередь, гарантирует своему арендодателю отсутствие неоплаченных счетов и долгов по коммунальным платежам, а также факт пересдачи квартиры в субаренду другим жильцам.
- Если хозяин жилья брал залог у квартиросъемщика, в последнем пункте он должен зафиксировать его возврат. При наличии неоплаченных квитанций или повреждений имущественного характера наймодатель вычитает из суммы залога деньги для устранения неисправностей или для погашения существующих долгов.
В образце акта возврата указывается сумма с комментарием, а ниже сумма, которую собственник возвращает арендатору квартиры. Ниже заполняются реквизиты сторон. Для этого потребуются их паспортные данные. После окончательного расчета и убедившись в отсутствии претензий по возвращенному жилью, необходимо поставить подписи. После их проставления сделка может считаться завершенной, а дальнейшие претензии и упреки со стороны наймодателя будут беспочвенны, так как теперь закон встал на сторону арендатора.
Акт приема-передачи квартиры арендатору
Акт относится к документам подтверждающего характера: он письменно подтверждает фактическое выполнение обязательств, предусмотренных условиями соглашения.
Именно поэтому он имеет ключевое значение в сделке, и его следует рассматривать как неотъемлемую часть соглашения. Чтобы привязать этот документ к конкретному договору, необходимо сделать соответствующую запись в верхнем правом углу документа, там обозначается название и реквизиты соглашения.
В тексте передаточного документа на жилье, составляемого к арендному соглашению, следует обозначить такие сведения:
- О собственнике жилплощади (жилье может находиться в собственности физического или юридического лица, которое располагает соответствующим документальным подтверждением своего права – свидетельством на право собственности государственного образца). При сдаче жилья в аренду физическому или юридическому лицу, в договоре владелец недвижимости будет именоваться, как арендодатель, а в случае с наймом, собственник будет выступать наймодателем;
- О лице, которое принимает жилье (этим лицом может выступать юридическое или физическое лицо). В случае найма жилья – физическое лицо, снимающее жилплощадь, будет именоваться нанимателем, а когда квартира будет арендоваться юридическим лицом, то по условия соглашения, последнее будет выступать арендатором. Этот момент является важным – соглашение, заключаемое между сторонами, должно иметь правильное наименование и соответствующим образом обозначать каждого участника сделки;
- О жилплощади, которая подлежит передаче для временного использования (адресные данные, величина общей и жилой площади, количество комнат в жилье, другие существенные характеристики, важные для каждой стороны);
- Список имущественных ценностей, подлежащих передаче по условиям акта совместно с жилым помещением (это могут быть предметы бытовой техники, мебели, предметы, используемые в домашнем обиходе и т. п.);
- Данные о текущем состоянии передаваемого помещения, определенном при визуальном осмотре к моменту приема-передачи жилплощади (наниматель/арендатор должен провести осмотр квартиры для выявления возможных поломок, неисправностей, нефункционирующей техники, поврежденных предметов мебели, протечек в кране и системе водоснабжения в общем, и других отклонений от допустимого состояния жилья), эти сведения понадобятся в том случае, если собственник жилья станет предъявлять в дальнейшем претензии по поводу «обнаруженных» неисправностей, с обвинением в их появлении лица, снимающего жилье;
- О цели использования переданного помещения: такая недвижимость, как квартира или другая жилплощадь, должна быть использована исключительно для цели проживания. При оформлении соглашения о найме, в жилье должны проживать наниматель с членами своей семьи и лица из перечня, обозначенного в договоре. Если оформляется соглашение об аренде, то жильем могут пользоваться на постоянной основе сотрудники юридических лиц, а также граждане, являющиеся их партнерами, клиентами либо гостями.
Подготовленный текст акта приема-передачи жилья должен быть подписан каждым участником сделки с момента проведения осмотра жилплощади и передачи ключей. Акт приема-передачи заверять в нотариальной конторе необходимости нет.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 () 703-47-59
Москва, Московская область
+7 () 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 () 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Акт сдачи квартиры арендатору: образец
Образец акта здесь.
АКТ СДАЧИ КВАРТИРЫ АРЕНДАТОРУ
г. Екатеринбург 04 декабря 2016 г.
Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель,_Русина Валентина Владимировна, 19 марта 1974 года рождения, паспорт серии 83 38 №847993 выдан Кировским УВД г. Екатеринбург 10 июня 2009 года, код подразделения 737-831, и Арендатор, Высоцкая Марина Вячеславовна, 08 ноября 1971 года рождения, паспорт серии 93 83 №848913 выдан Ленинским УВД г. Екатеринбург 19 августа 2008 года, код подразделения 918-931, составили настоящий акт в том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял квартиру общей площадью 160 (сто шестьдесят) кв. м. по адресу: г. Екатеринбург Улица Гагарина, дом No.91, кв. No. 72 на третьем этаже 12-этажного дома.
Акт приема-передачи квартиры.
Как составить акт приема-передачи недвижимости, читайте тут.
Квартира состоит из четырех жилых комнат площадью 120 кв. м., кухни площадью 25 кв. м., ванной комнаты площадью 15 кв. м., туалета площадью 5 кв. м., коридора 12 кв. м., встроенных шкафов 8 кв. м., лоджии 10 кв. м.
Квартира оборудована горячим и холодным водоснабжением, канализацией, паровым отоплением, электроосвещением, радиотрансляционной сетью, телефоном, кабельным телевидением, газоснабжением.
В пользование Арендатора передаются следующие предметы домашнего обихода и обстановки: настольная газовая плита Greta HL, холодильник LG 910, пылесос Самсунг U912, кондиционер Dekker T101, стиральная машина LG RT019, диван двуспальный Mario, два кресла в кожаной обивке коричневого цвета, три табурета кухонных, обеденный стол (деревянный), односпальная кровать Elegant, кухня «Терра».
Техническое состояние жилого помещения — пригодное для проживания.
Арендодатель _____________В.В. Русина
Арендатор _______________М.В. Высоцкая
Акт сдачи квартиры арендатору: бланк
Бланк акта здесь.
АКТ СДАЧИ КВАРТИРЫ АРЕНДАТОРУ
г. _______ ______________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель,______________________, и Арендатор, ___________________________________________, составили настоящий акт в том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял квартиру общей площадью ___ кв. м. по адресу: Улица ______, дом No.___, кв. No. ___ на ___ этаже ___-этажного дома.Квартира состоит из __ жилых комнат площадью _____ кв. м., кухни площадью ___ кв. м., ванной комнаты площадью ___ кв. м., туалета площадью ___ кв. м., коридора ___ кв. м., встроенных шкафов ___ кв. м., лоджии __ кв. м.
Квартира оборудована горячим и холодным водоснабжением, канализацией, паровым отоплением, электроосвещением, радиотрансляционной сетью, телефоном, кабельным телевидением, газоснабжением.
В пользование Арендатора передаются следующие предметы домашнего обихода и обстановки: _______________________________________________________.
Техническое состояние жилого помещения — пригодное для проживания.
Договор аренды квартиры с актом сдачи-приемки
Бланк акта здесь.
ДОГОВОР
НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. ____________ “__” ________г
Г-н/-жа ____________________________________________________ , далее именуемый “Наймодатель”, с одной стороны, и Г-н/-жа ________________________________________________________ , далее именуемый “Наниматель”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
1.1. Наймодатель предоставляет Нанимателю помещение, состоящее из ____ комнат (ы), (в ______ комнатной квартире) расположенное по адресу г. ___________________, улица ___________________________________ дом ____ корпус ___ дробь ___ строение ____ квартира ______ за плату, во временное пользование в целях проживания.
1.2. Помещение принадлежит Наймодателю на основании:
1.3. В течение всего срока найма совместно с Нанимателем в квартире будут проживать:
1.4. Срок найма указанного помещения устанавливается с _____ _____________20 ___ г.
по _____ ____________20___г.
1.5. В случае согласия сторон, срок Договора продлевается самостоятельно.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. НАЙМОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ:
- Предоставить указанное помещение Нанимателю с _____ ____________ 20 __ года.
- Обеспечить свободный доступ Нанимателю в помещение;
- Посещать помещение не более одного раза в месяц, с уведомлением Нанимателя не менее чем за 24 часа до предполагаемого посещения;
- При выезде Нанимателя возвратить в обязательном порядке сумму гарантийного платежа (залога) при исполнении Нанимателем п.п. 1.4; 2.2; 3.2; 3.7, 3.8; 3.9.
2.2. НАНИМАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ:
- Использовать данное помещение только по назначению, указанном в пункте 1.1.
- Не сдавать помещение в субаренду и не передавать права пользования третьим лицам, а также не подселять иных лиц без согласия Наймодателя;
- Получить письменное разрешение “Наймодателя” на содержание животных в квартире, при этом “Наниматель” несет полную ответственность за ущерб, нанесенный квартире его домашними животными.
- Не производить перепланировок и переоборудования без письменного разрешения Наймодателя;
- Не устанавливать какое-либо оборудование (замена замков, личинок замка, укрепление дверей, установка сигнализации, и т.п.) без предварительного согласия с Наймодателем.
- Принять на себя полную материальную ответственность в случае своей безусловной вины за взятое внаем или пользование данное жилое помещение и за все возможные последствия настоящего найма или пользования, исключая при этом форс-мажорные обстоятельства, возникшие в соответствии с п. 5.2;
- Принять на себя полную материальную ответственность за все переданное ему имущество, находящееся в помещении, содержать его в исправности и чистоте.
- Соблюдать правила пожарной безопасности;
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ
3.1. Месячная оплата за использование помещения составляет ___________(____________________________)
рублей РФ, все расчеты производятся в рублях РФ.
3.2. В дальнейшем оплата будет производиться ежемесячно, далее не позднее____ числа каждого текущего месяца.
3.3. В качестве гарантийного платежа (залога), Нанимателем внесена сумма в размере
____________(_______________) рублей РФ.
3.3.1. Гарантийным платежом (залогом) считать (лишнее вычеркнуть):
- Авансируемая арендная плата в качестве последнего месяца проживания при соблюдении Нанимателем п. 1.4; 2.2; 3.7; 3.8; 3.9.
- Страховой депозит, возвращаемый Наймодателем по истечении срока проживания при соблюдении Нанимателем п. 1.4; 2.2; 3.7; 3.8; 3.9.
3.4. На момент подписания настоящего Договора, Наниматель передал Наймодателю сумму в размере ____________(_______________) рублей РФ.
3.5. Размер арендной платы не подлежит изменению без письменного соглашения обеих сторон.
3.6. Коммунальные платежи осуществляет _________________.
3.7. Оплату междугородних, международных, мобильных телефонных переговоров, иных платных услуг телефонной связи, в том числе интернета оплачивает _________________.
3.8. Абонентскую плату за использование телефонной линии оплачивает _______________________
3.8.1. Абонентскую плату за внутрисетевые телефонные соединения согласно установленному тарифу и выставленному счету оплачивает _______________________
3.9. Электроэнергию оплачивает _________________
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. При досрочном прекращении найма и расторжении настоящего Договора, каждая сторона обязана предупредить другую сторону не позднее, чем за ________(_________) календарных дней до даты предполагаемого прекращения найма.
4.2. Досрочное прекращение найма и расторжение данного Договора возможно в случаях нарушения Наймодателем или Нанимателем своих обязательств по настоящему Договору.
4.3. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Наймодателя, раннее указанного срока истечения, в силу его личных, непредвиденных обстоятельств, но при соблюдении Нанимателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.2; 3.2; 3.7; 3.8; 3.9, Наймодатель обязуется вернуть Нанимателю часть ранее внесенной оплаты пользования жилым помещением за фактически непрожитое время, а также залог (п. 3.3), при этом Наймодатель обязан предоставить Нанимателю проживать в квартире в течение пятнадцати календарных дней сверх оплаченного периода на безвозмездной основе.
4.4. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Нанимателя, но при соблюдении Наймодателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.1; 3.5, авансируемая арендная плата, за непрожитые, предоплаченные дни Нанимателю не возвращается.
4.5. За несвоевременную оплату найма Наниматель оплачивает пени из расчета __(__)% от просроченной суммы за каждый день просрочки. В случае просрочки оплаты более десяти дней Наймодатель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке
4.6. Стороны произвели взаимную проверку личных документов и документов, подтверждающих право распоряжаться данной квартирой.
4.7. Наймодатель подтверждает согласие лиц, прописанных или имеющих право распоряжаться данной квартирой с условиями настоящего Договора, а так же, что данное помещение не продано, не заложено, не является предметом судебного спора и не находится под арестом.
4.8.Стороны подтверждают, что ознакомлены со всеми условиями настоящего Договора, полностью согласны с ними и лично несут ответственность за их соблюдение.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. При возникновении спорных ситуаций, не предусмотренных условиями настоящего Договора, Наймодатель и Наниматель решают их самостоятельно путем обоюдной договоренности или в установленном законом порядке.
5.2. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, а именно: введение военного либо чрезвычайного положения, стихийные бедствия, изменения в действующем законодательстве, делающих невозможным исполнение сторонами обязательств по настоящему Договору или существенно влияющих на их исполнение, а также действие иной непреодолимой силы, стороны не несут ответственности за исполнение своих обязательств по настоящему Договору.
5.3. Перечисленные в пункте 1.3. настоящего Договора лица, проживающие совместно с Нанимателем, несут все обязанности по его исполнению наравне с Нанимателем.
5.4. Настоящий Договор составлен в ___(___) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Акт приема-передачи квартиры к договору аренды (найма) жилого помещения
Чтобы сделка между арендатором и арендодателем прошла максимально прозрачно и юридически чисто, опытные юристы советуют составлять акт приема-передачи при найме квартиры. Он является приложением к договору найма, в нем необходимо произвести опись имущества при передаче недвижимости. На этой странице вы сможете скачать бланк и образец, соответствующий Гражданскому Кодексу РФ.
Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.
Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.
Образец заполнения акта приема-передачи квартиры
- В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
- После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.
- Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.
- Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).
После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.
Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.
Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.
Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.
Опись имущества к договору аренды
Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:
- бытовой техники, находящейся в квартире;
- мебели;
- предметов интерьера.
Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.
В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.
Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.
Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.
Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.
При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону. Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным. Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.
Особенности акта приема-передачи квартиры при аренде
При оформлении договора найма жилья необходимо к нему также составить акт приёма-передачи. Сам договор при отсутствии акта не имеет никакой юридической силы. В статье подробно рассмотрим ответы на следующие вопросы:
- Акт приёма-передачи квартиры в аренду. Что это такое?
- Между кем он составляется и в какое время?
- Алгоритм (последовательность) составления акта.
- Регистрация и какое время действует пошлина?
Акт приёма-передачи квартиры в аренду. Что это такое?
В процессе сдачи квартиры в наём необходимо составить документ, который подтверждает, что жильё передаётся другим лицам. Этот документ называется актом приёма-передачи. Он охраняет права собственника и квартиросъёмщика, защищает от возможных спорных моментов. В передаточном документе отображены все нюансы и детали, которых нет в основном договоре.
Чаще всего в нём подробно описано имущество квартиры (от предметов интерьера до бытовой техники), потому что периодически возникают ситуации, когда участники договора спорят или конфликтуют именно из-за него.
Между кем он составляется и в какое время?
Акт приём-передачи составляется в процессе оформления договора между собственником недвижимости и квартиросъёмщиком. Арендатор несёт полную ответственность за имущество после того, как будет подписан передаточный документ.
Алгоритм (последовательность) составления акта
Оба участника договора всегда заинтересованы в том, чтобы между ними не возникало недоразумений.
Основная часть конфликтов при сдаче жилья в аренду возникает из-за испорченного имущества или ссор с соседями по дому.
Во избежание проблем, связанных именно с порчей каких-либо вещей, рекомендуется составлять акт приёма-передачи.
Что же должно быть указано в этом документе? Вообще, в нём может быть описано всё, что собственник считает важным. Но чаще всего указываются:
- Текущее состояние полов, стен, кафельной
плитки.
- Качество сантехники.
- Состояние бытовой техники.
- Мебель собственника.
- Если имеется, то система охраны.
- Качество окон, дверей и других важных деталей.
- Сколько экземпляров ключей будет передано квартиросъёмщику. Ключи обычно передаются после подписания всех документов.
- Прочие нюансы, например, имеет ли право хозяин проверять квартиру и когда это можно делать.
- По желанию можно вносить показания счётчиков, установленных в квартире (газовый, водяной, на электроэнергию).
Сам договор и передаточный акт всегда составляются в двух экземплярах. Каждое лицо должно иметь при себе свой пакет документов до тех пор, пока договор будет в силе. Если соглашение заключается через посредника (третьего лица), то все документы должны быть оформлены в трёх экземплярах. При этом подписей тоже должно быть три!
По истечении срока годности договора процесс обратной передачи жилья его хозяину тоже совершать при помощи акта приёма-передачи. В нём также описывается текущее состояние квартиры, предметов интерьера и бытовой техники на момент выезда арендатора. Такого рода документ подтверждает наличие или отсутствие неисправностей.
Как составить акт?
- В самом верху документа нужно написать номер договора, к которому составляется акт и дата его подписи.
- Указать личные сведения участников, адрес квартиры, которая будет сдаваться в наём.
- Количество квадратных метров жилья, количество комнат.
- Наличие/отсутствие ремонта (косметический или капитальный).
- Здесь будет самый важный пункт, в котором стороны должны подробно описать всё имущество, не упустите никаких мелочей, ведь от этого зависит и ваше общее благосостояние. Мебель лучше описывать с указанием её цвета, наличием или отсутствием царапин и других повреждений. Внимательно осмотрите всю сантехнику (сливные элементы, краны, смесители), розетки и выключатели. Впишите в документ название каждой бытовой техники и год её выпуска. Обратите внимание на кухонную плиту, проверьте работоспособность конфорок, если она газовая. У электрической плиты должны быть исправны индикаторы нагрева. Чем меньше претензий к арендатору вы будете иметь, тем меньше вы будете вкладываться в своё жильё (например, не нужно каждый раз проводить косметический ремонт из-за нерадивых квартиросъёмщиков).
- Обязательно напишите все показания счётчиков, установленных в вашем доме.
Бланк акта приёма-передачи можно скачать по ссылке ниже:
Вся другая важная информация (например, то, что квартира на определённый период передаётся другим лицам) будет указана в самом договоре найма. В передаточном акте её указывать не нужно. Оба документа здесь просто дополняют друг друга.
Страховой депозит
Этот депозит позволяет обеспечить гарантийные обязательства по сохранению имущества в период сдачи жилья. Такое понятие, как страховой депозит, отсутствует в законодательстве Российской Федерации, но на практике существует давно и предусматривает залоговые отношения, согласно статьям под номерами 329, 334 Гражданского Кодекса РФ.
В акт можно внести пункт о сроках устранения неисправностей, если они были сделаны в период пользования съёмным жильём. В указанный период виновное лицо обязано устранить любые дефекты.
Соответственно, при подписании договора найма арендатор может принять такое решение: либо он платит за испорченное имущество самостоятельно (тогда депозит будет возвращён по истечении договора), либо страховая сумма сможет покрыть ущерб от возможных неприятных событий.
Нюансы оформления
Если при подписании договора о сдаче жилья вы всё-таки решили составить к нему передаточный акт, то эта информация должна быть указана в самом соглашении. В самом же акте нужно указать, в силу какого договора он был составлен.
В том случае если в соглашении не указан передаточный документ, то в акте должны быть отражены договорные отношения, на основании которых он был составлен.
Чем детальнее вы осмотрите каждый квадратный метр жилья, тем выше вероятность, что проблем и конфликтов с другими участниками договора у вас не возникнет.
Акт возврата помещения по договору аренды
Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.
Зачем нужен акт
Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
- внешнего вида;
- состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
- состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.
Кто составляет акт
Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.
Особенности составления документа
Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.
Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.
Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).
Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).
Тонкости составления акта, образец
Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.
В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:
- названия организаций, между которыми делается акт;
- их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
- должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
- причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
- адрес, по которому находится помещение
- описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
- удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.
Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).
На что обратить внимание при оформлении бланка
Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.
Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.
После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.
Как, где и сколько времени хранить документ
Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.
Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).
Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.
Опись имущества при сдаче квартиры
Опись имущества при сдаче квартиры или акт приема передачи квартиры при аренде является дополнительным соглашением к договору аренды (найма). Образец можно скачать в конце статьи.
В соглашении описывается, в каком состоянии была передана квартира. Также составляется опись имущества с полным перечнем мебели и бытовой техники.
Для чего это делается? Для того, чтобы можно было доказать поломку холодильника, стиральной машины и прочей техники или пропажу дивана, шкафа и так далее. Акт приема – передачи квартиры составляется в двух экземплярах и имеет равную юридическую силу.
Наша программа автоподбора нашла желающих арендовать жилье в ближайшее время.
Оставьте заявку и уже через 15-20 минут наш колл-центр начнет обзванивать потенциальных квартирантов, предлагая им вашу квартиру. В 50% случаев люди соглашаются на просмотры.
1. Опыт работы наших риэлторов в недвижимости не менее 5 лет
2. Основная задача риэлтора – максимум эффективности в короткие сроки
3. Безопасность – собственник работает только с 1 риэлтором. Утечка информации исключена
Консультации ведущих специалистов МГН*.Ru:
8 () 504-86-79 или 8 (966) 159-44-33
Или введите номер телефона и мы вам БЕСПЛАТНО перезвоним 8 (- – -) — — —
Дополнительные соглашения бывают разные – о изменении цены, о продлении сроков или о других существенных положениях, которые изменяют или дополняют договор.
Скачать дополнительное соглашение к договору – образец бланка можно бесплатно в формате WORD по прямой ссылке в конце статьи.
Акт приема передачи квартиры при аренде
Гр. (Ф.И.О)__________________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________ ____________________________________________ , именуемый в дальнейшем наниматель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые стороны, составили настоящий акт о нижеследующим:
1. В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п. 3 настоящего акта.
2. При осмотре установлено следующее состояние объектов :
– сантехника ______________________________________________________________________
– пол ____________________________________________________________________________
– потолок _________________________________________________________________________
– стены___________________________________________________________________________
– окна ____________________________________________________________________________
– электропроводка __________________________________________________________________
– двери ____________________________________________________________________________
– иные ____________________________________________________________________________
3. Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4. Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________
5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
7. Наниматель претензий к переданной квартире (включая санитарное и техническое состояние) не имеет.
8. Ключи переданы одновременно с подписанием настоящего акта.
9. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Если вам не безразлична судьба ремонта или бабушкиного холодильника – тщательно прописывайте состояние вещей до подробных мелочей.
И не забывайте об естественном износе – вещи, как и ремонт не вечны.
Если вы самостоятельно не можете разобраться или в чем-то сомневаетесь – звоните – поможем!
Консультации ведущих специалистов МГН*.Ru:
8 () 504-86-79 или 8 (966) 159-44-33
Или введите номер телефона и мы вам БЕСПЛАТНО перезвоним 8 (- – -) — — —