Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Как правильно оформить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды — инструкция и образец документа

Начинающие предприниматели часто делают выбор в пользу аренды нежилого помещения для ведения своей деятельности. Это позволяет оценить востребованность и окупаемость бизнеса без больших финансовых затрат на покупку подходящих промышленных объектов.

При этом важно правильно оформить сделку подобного рода, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с арендодателем. Одним из основных документов в данной ситуации является акт приема-передачи нежилого помещения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 () 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Акт приема передачи нежилого помещения – документ, являющийся приложением к договору об аренде. Акт служит неотъемлемой частью договора, без которой сделка считается недействительной.

Документ не имеет унифицированной формы, что оставляет свободу действий сторонам при его оформлении. Однако стоит учитывать, что несоблюдение основных требований к его содержанию может привести к тому, что заключенный документ не будет иметь юридической силы. Акт приема-передачи должен составляться также и при окончании срока аренды и возврате помещения собственнику.

Всегда нужен этот документ или нет?

Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

Кто должен составлять?

Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

Для оформления акта следует подготовить информацию о:

точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
сторонах – передающей и принимающей объект.

При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора. Именно они и должны подписывать акт. Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.

Общие требования к оформлению

К данному документу предъявляются следующие требования:

Количество экземпляров должно быть не менее одного для каждой участвующей в сделке стороны.
Подписывать акт могут только лица, имеющие на это право, и поставившие свои подписи в договоре об аренде.
Информация в акте о передаваемом нежилом помещении должна быть полной и достоверной. Все технические неисправности должны быть учтены.
Дата подписания документа должна совпадать с фактической передачей. Ответственность за любые повреждения ложится на плечи арендатора с момента подписания акта.

Содержание документа

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.
Дату и город, в котором он составлен.
Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
Сведения о состоянии коммуникаций.
Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
Печати и подписи сторон.

Как грамотно написать?

При оформлении акта о выполненных работах к договору аренды можно руководствоваться одним из нижеприведенных примеров.

К договору об аренде

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ
приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу
г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8

Г. Казань

31.03.2018 г.

ООО «ИнтерСтрой» в лице генерального директора Успенского Владимира Иммануиловича, действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и ООО «Петровские Хлеба» в лице директора Миннуллина Инсафа Закиулловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем по тексту Арендатором, составили настоящий акт о нижеследующем:

Арендодатель передает, а Арендатор принимает нежилое помещение по адресу г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8 площадью 213 кв. м (двести тринадцать квадратных метров) на правах аренды.

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.

Ключи от помещения переданы Арендатору Арендодателем в количестве 2 (двух) комплектов.

На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:

Потолок, пол и стены находятся в удовлетворительном состоянии, видимых повреждений нет.
Окна изготовлены из работающих ПВХ-конструкций, состояние хорошее.
Приборы электропотребления – розетки, лампы, выключатели – находятся в рабочем состоянии.
Общее состояние помещения: удовлетворительное, ремонта не требует.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ООО «ИнтерСтрой»
420001, Республика Татарстан
г. Казань, ул. Карла Маркса, д.8
ИНН 501010101, КПП 50111111
р/с 40702810040010323 в «ВТБ Банк» в г. Казань
к/с 30108800000777
БИК 047777777

ООО «ИнтерСтрой»
Генеральный директор
Успенский Владимир Иммануилович
м.п.

ООО «Петровские Хлеба»
420001, Республика Татарстан
г. Казань, ул. Мусы Джалиля, д.256
ИНН 502020202, КПП 50222222
р/с 40702810040000023 в ОАО «Сбербанк» в г. Казань
к/с 30107770000000888
БИК 048888888

ООО «Петровские Хлеба»
Генеральный директор
Миннуллин Инсаф Закиуллович
м.п.

К договору о субаренде

Помещение может передаваться не только по договору аренды, но и по договору субаренды. При этом важно, чтобы право арендатора сдать помещения в субаренду было оговоре в договоре с арендодателем, то есть владельцем помещения. В противном случае заключенный договор не будет иметь юридической силы.

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ
приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу
ул. Адмиралтейская, д. 2

Г. Новороссийск

30.01.2018 г.

ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.Новороссийск, ул. Адмиралтейская, д. 2, общей площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров для использования под складские помещения согласно договору №158 субаренды нежилого помещения от 28.01.2018 года.

Техническое состояние помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, указанных в п.1.2. договора субаренды.

Передал:
Арендатор: _____/Шабуров Евгений Викторович
М.П.

Принял:
Субарендатор: ____/Кочемасов Ираклий Сергеевич
М.П.

Заключение

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду позволяет решать любые спорные моменты между сторонами договора. Важно составлять его с учетом всех имеющихся повреждений, так как при расторжении основного документа передача помещения будет производиться по такому же акту, а устранение обнаруженных повреждений ляжет на плечи арендатора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 () 938-51-36 (Москва)
+7 () 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

наименование документа, его номер и дата составления;
название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Акт приема-передачи помещения при сдаче в аренду

Условия арендного соглашения, объектом которого выступает нежилое помещение, предусматривает передачу одной стороне для временного использования ею конкретного объекта недвижимости, находящегося во владении другого лица (арендодателя).

Поскольку характер такого соглашения, большей частью, предварительный, то в качестве документа, являющегося фактическим подтверждением передачи в аренду определенного помещения, выступает акт приема-передачи нежилой недвижимости.

Этот документ необходим для удостоверения того факта, что один из участников сделки (арендодатель) передал, а второй (арендатор) принял нежилое помещение на арендных правах и условиях, оговоренных соответствующим соглашением.

В акте приема-передачи обязательно должны быть обозначены определенные признаки, индивидуализирующие арендуемую площадь.

Здесь следуют указать: ее кадастровую и условную нумерацию, адрес размещения, величину площади, текущее состояние, присутствие коммунальных и прочих услуг (воды, электричества, телефона, отопления, охраны, интернета и прочего).

Если в этом есть необходимость, к акту приема-передачи нежилой недвижимости следует приложить кадастровый паспорт на передаваемую площадь. Однако также могут прилагаться выписки, чертежи или схемы.

Акт как составляющая часть сделок с недвижимостью

Одним из обязательных условий арендного соглашения является составление акта о приеме-передаче недвижимости (в данном случае, нежилой).

Если участниками арендного соглашения не будет оформлен указанный акт с последующим его подписанием, основное арендное соглашение, по своему правому смыслу, останется простым документом предварительного характера, который сам по себе не может стать основанием для возникновения права пользования.

Если упомянутый выше акт не оформлен сторонами и не подписан, этот факт может свидетельствовать о недействительности правовых отношений сторон в рамках арендного соглашения.

Такие же условия действительны и в ходе заключения арендного соглашения долгосрочного действия. Действующее законодательство говорит о том, что если условия арендного соглашения ограничивают период его действия одним годом, госрегистрация сделки не обязательна.

Обозначение периода более года относит такую процедуру к обязательным. К регистрируемому арендному соглашению обязательно должен прилагаться акт приема-передачи недвижимости.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 () 703-47-59
Москва, Московская область

+7 () 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 () 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: образец

Образец акта здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

пр. Лермонтовский, 47

г. Санкт-Петербург «08» июля 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Фарт», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Березовского Михаила Борисовича, действующего на основании устава ООО и доверенности №84/3 от 04 марта 2016 г., передал, а Общество с ограниченной ответственностью «Соляриум», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Леванчишина Филиппа Аркадьевича, действующего на основании устава ООО, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: пр. Лермонтовский, 47 г. Санкт-Петербург общей площадью 500 кв. м для использования под место временного хранения товарных ценностей согласно договору N 484/3 аренды нежилого помещения от «05» июля 2016 г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

____________/М.Б. Березовский М.П.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

_________________

г. ____________ «___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду, читайте тут.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения арендодателю

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

+7 () 703-47-59
Москва, Московская область

+7 () 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 () 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды: образец 2018 года

Приобретение собственного нежилого помещения для ведения бизнеса доступно не каждому предприятию. Особенно в сложную ситуацию попадают организации малого бизнеса. В такой ситуации на помощь приходит аренда нежилого помещения. Для получения прав на объект чужой собственности необходимо оформить договор.

Условия оформления контракта включают необходимость описания состояния объекта перед началом его эксплуатации арендатором. Закон предусматривает специальный документ, в который нужно внести такую информацию. Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды, образец рассмотрим подробнее.

Понятие акта

В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.

Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.

Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:

проблемы с электропроводкой;
отсутствие отопления;
избыточная влажность помещения;
другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.

Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь

В отдельных случаях договор сам может исполнять функцию акта. В таком случае, одним из пунктов контракта будет информация о том, что договор включает функции акта приема передачи.

Судебная практика показывает, что всегда целесообразно подготовить акт приема передачи при заключении контракта (договора) аренды. Таким образом, стороны могут обезопасить свои интересы.

Для чего требуется акт

Акт приема передачи нежилого помещения является составляющим контракта аренды. Он не обладает самостоятельной юридической силой, но заключение договора аренды можно оспорить в суде при отсутствии акта.

В таком случае, арендатор сможет использовать объект, но не исполнять свои обязательства по оплате, так как нет доказательства факта передачи нежилого помещения в его пользование.

Таким образом, основная цель акта заключается в подтверждении факта передачи помещения арендатору для дальнейшей эксплуатации. Кроме того, есть другие основания для его оформления:

документ включает основные параметры нежилого помещения, состояние помещения на момент передачи, условия оплаты;
акт является доказательством исполнения арендатором своих обязательств по договору, что влечет обязанность по исполнению арендатором обязательств по внесению арендных платежей;
документ фиксирует текущее состояние помещения, на случай причинения вреда арендатором.

Информация о состоянии помещения требуется для того, чтобы арендатор нес ответственность за сохранность объекта и не мог нанести вреда. При заключении договора каждая из сторон заинтересована в длительном сотрудничестве и максимальной сохранности объекта.

Контракт аренды нежилого помещения может быть заключен на срок от 1 дня. Необходимо обратить внимание, что контракт на срок более 12 месяцев подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Если контракт заключается в отношении части нежилого помещения, то он нуждается в регистрации в Росреестре. Кроме того, объект необходимо поставить на кадастровый учет. Закон обязывает арендодателя проводить регистрацию в Росреестре и постановку на кадастровый учет одновременно. В такой ситуации не имеет значения срок, на который заключен договор.

Юрист широкого профиля. Специализируется на семейных вопросах, гражданском, уголовном и жилищном праве

При окончании срока контракта возможно его расторжение или продление. Документ может изначально содержать данные о пролонгации договора при отсутствии претензий от сторон.

Если договор продляется, то оформление экземпляра не предусматривается. Старый акт продляется совместно с контрактом.

Условия для контракта

Образец акта приема передачи помещения в аренду, рассмотрим подробнее. Основные требования к документу:

отвечает требованиям делопроизводства;
если договор заключается между предприятиями или индивидуальными предпринимателями, то требуется наличие печати организации или ИП;
при подписании договора представителем организации, требуется наличие доверенности или другого подтверждения права подписи.

На акт распространяются основные требования к оформлению договора:

документ должен иметь письменную форму;
бланк может быть печатным или заполненным вручную;
заверка договора у нотариуса не требуется, но возможна по инициативе сторон.

Акт приемки передачи нежилого помещения в аренду образец:

название и номер документа;
дата составления;
наименование арендодателя и арендатора, с указанием лиц, которые наделены правом подписи от их имени;
реквизиты доверенностей (при наличии);
наименование нежилого помещения, адрес расположения, общая площадь объекта;
кадастровый номер помещения;
графы «Принял» и «Передал»;
поля для подписи с реквизитами сторон.

К акту может прилагаться технический план объекта, фото и видео-съемка нежилого помещения на момент передачи и другая информация по инициативе сторон.

Состояние нежилого помещения на момент оформления договора

Чем подробнее стороны опишут данные о состоянии объекта в акте, тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

состояние пола, стен, окон, крыши, дверей или других входных конструкций;
состояние газовой установки, канализации, водопровода, электропроводки;
наличие интернета, телефонной связи, пожарной сигнализации.

Если при составлении акта, стороны выявили наличие недостатков, они обязательно фиксируются в документе. Если, оформляя акт сдачи и приема помещения, по договору аренды выявятся новые недостатки, их должен оплатить арендатор.

Ответственный за составление

Ответственность за составление акта возлагается на арендатора. Документ оформляется в двух идентичных экземплярах. Один из них передается арендодателю, второй – остается у арендатора. Если срок действия договора превышает 12 месяцев, то необходимо оформить дополнительный экземпляр для передачи в Росреестр.

Стороны должны ознакомиться с актом до его подписания. При наличии разногласий необходимо оформить протокол.

Срок хранения договора составляет весь период действия документа и не менее 3 лет с момента его расторжения. Локальные нормативные акты предприятия могут устанавливать другие сроки хранения.

Если не оформлять акт

Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду должен включать описание объекта, для того, чтобы арендодатель мог привлечь недобросовестного арендатора к ответственности в случае порчи нежилого помещения. Отсутствие акта может повлечь негативные последствия для собственника. Под отсутствием понимается изначальное неоформление документа, а не потеря, порча или утрата.

Основные негативные последствия для арендодателя:

Он не может взыскать с арендатора заложенность по арендной плате. При этом обязанность по выплате коммунальных платежей сохраняется за ним в полном объеме.
Невозможность взыскания средств в случае нанесения вреда объекту.
Сложность по взысканию арендной платы в случае отказа от ее добровольной уплаты.
Отсутствие официальных документов между сторонами договора может стать причиной для проверки налоговой инспекцией, так как может указывать на использование недобросовестных схем в бизнесе.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, арендодатель должен тщательно следить за составляемой и подписываемой документацией. В противном случае, это может повлечь значительные убытки для организации.

Акт выполненных работ по аренде помещения (образец) является также методом защиты для арендатора. Собственник не сможет расторгнуть контракт преждевременно и потребовать оплаты за нанесение вреда нежилому помещению, если состояние объекта подробно описано в договоре.

Таким образом, составление акта о приеме-передаче помещения является способом защиты прав сторон. С одной стороны, арендодатель защищен от недобросовестных действий арендатора, по отказу от внесения платежей или причинению вреда объекту. С другой стороны, пользователь может избежать преждевременного расторжения контракта и предъявления необоснованных претензий по порче нежилого помещения.

Обязательным условием является оформление акта в письменном виде и пролонгации его при продлении срока договора. Акт представляется сотрудникам налоговой инспекции при проведении проверки по первому требованию.

Составление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать в интернете или составить при помощи квалифицированных юристов. Правильно составленный акт является залогом успешной сделки по аренде недвижимости и сводит к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций.

Когда составляется, кем подписывается

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Составление акта дополнительно позволяет:

возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа; переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора; подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.

Образец бланка и пример заполнения

В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:

название документа, дату и место составления; реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности; реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества; данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее); состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее); перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением; ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.

Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.

К каким документам прилагается

Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:

копии паспортов лиц, подписавших акт;
копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
документы на оборудование;
кадастровую выписку.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения при расторжении аренды

Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.

В акте о возврате недвижимого имущества указываются:

название документа, а так же место и дата его составления; реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору; реквизиты договора аренды и причина его расторжения; описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее); состояние помещения и коммуникационных сетей; состояние оборудования; ссылка на отсутствие претензий; подписи сторон и печати (при необходимости).

На что обращать внимание при приёме помещения

Перед подписанием передаточного акта важно проверить:

прочность стен, окон, дверных проемов и так далее; качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее); работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее); работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее); наличие телефона и интернета.

Подписывать акт так же не рекомендуется, если:

у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными; имеется задолженность по коммунальным услугам.

При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.